Interim Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur

Flexprof Ltd.; Best; Remote; EUR 110,000 - 140,000; Part time

Job summary

Flexprof Ltd. in Best zoekt een Interim gemeentesecretaris/algemeen directeur die de gemeente Best voorbereidt op de fusie met Best-Oirschot.

Je bent eerste adviseur van burgemeester en college, stuurt de ambtelijke organisatie aan en bewaakt bestuurlijke continuïteit. Je werkt aan een integraal prioriteitenplan en ontwikkelt het afsprakenkader met college en Strategisch Team, ter voorbereiding op de nieuwe organisatie.

Job description

Als Interim Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur begeleid je de gemeente Best tijdens de voorbereiding op de fusie met Oirschot. Je zorgt voor bestuurlijke en ambtelijke continuïteit, brengt focus aan en bereidt de organisatie voor op de nieuwe gemeente Best-Oirschot.

Functie-informatie

De opdracht is ontstaan vanwege vervanging en een project. Je zorgt voor een stabiele bestuurlijke en organisatorische basis richting de nieuwe gemeente Best-Oirschot. De resultaten stem je af met het Strategisch Team. Per resultaat draag je een concreet opleverproduct over, naast je doorlopende verantwoordelijkheden.

Dagelijkse verantwoordelijkheden:

• Je bent de eerste adviseur van burgemeester en college. Je zorgt voor een goede samenwerking tussen bestuur en organisatie, zorgvuldige besluitvorming en een heldere rolverdeling.
• Je geeft leiding aan de ambtelijke organisatie en versterkt de samenwerking en samenhang tussen de domeinen.
• Als voorzitter van het Strategisch Team stuur je op gezamenlijke verantwoordelijkheid, prioritering en organisatiebrede resultaten.
• Je bewaakt het functioneren van het bestuurlijke en ambtelijke stelsel en ziet toe op een effectieve planning-en-controlcyclus. Je grijpt in als sturing, kwaliteit of samenhang onder druk staan.
• Je vertegenwoordigt de organisatie in relevante regionale samenwerkingsverbanden.
• Vanuit het ambtelijk werkgeverschap ben je WOR-bestuurder en onderhoud je een professionele, transparante en betrouwbare relatie met de ondernemingsraad en vakorganisaties.
• Je zorgt voor de kwaliteit van sturing, interne beheersing en rechtmatigheid.
• Vanaf de zomer van 2027 werk je nauw samen met de kwartiermaker/gemeentesecretaris van de nieuwe gemeente Best-Oirschot.
• Je werkt vanuit Vakmanschap, Verbinding en Vertrouwen en verbindt deze principes aan de voorlopige organisatievisie van Best-Oirschot: samen impact maken, dichtbij en daadkrachtig. Je werkt toe naar de voorlopige kernwaarden: we doen het samen, we maken het verschil en we zijn nieuwsgierig.

Bestuurlijke en organisatorische continuïteit:

• Je zorgt dat het bestuurlijk-ambtelijke samenspel stabiel en voorspelbaar werkt, besluiten tijdig, integraal en zorgvuldig worden genomen en het college strategisch en uitvoerbaar advies krijgt.
• Je levert een met college en Strategisch Team afgestemd afsprakenkader op. Daarin staan de rolverdeling tussen bestuur en organisatie, de besluitvormingsroute, de manier van strategische advisering en de escalatieafspraken. Je gebruikt de besturingsfilosofie van de organisatie als uitgangspunt.
• Bij afronding lever je een evaluatie op van de toepassing van de afspraken, resterende knelpunten en benodigde vervolgacties.
• Je verbindt de continuïteit en ontwikkeling van Best met de voorbereiding op Best-Oirschot. Je beoordeelt besluiten over sturing, capaciteit, leiderschap, processen en organisatieontwikkeling ook op hun betekenis voor de nieuwe organisatie.
• Je voorkomt onnodige nieuwe afhankelijkheden of werkwijzen die de toekomstige inrichting belemmeren en zorgt voor een zorgvuldig voorbereide en overdraagbare organisatie.
• Je maakt duidelijke keuzes in prioriteiten, capaciteit en middelen en zorgt voor een uitvoerbare prioriteitenstelling die door het bestuur wordt gedragen.
• Je levert een integraal prioriteitenplan op met per opgave het beoogde resultaat, de benodigde capaciteit en middelen, de verantwoordelijke, de planning en de afhankelijkheden.
• Het plan vermeldt welke werkzaamheden worden voortgezet, uitgesteld of beëindigd, met de onderbouwing en gevolgen. Bij afronding lever je de actuele uitvoeringsstand op.
• Je versterkt het vermogen van de organisatie om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Je belegt verantwoordelijkheden en besluitvorming zo laag mogelijk binnen heldere kaders en stimuleert leidinggevenden en medewerkers om eigenaarschap te nemen en rekenschap af te leggen.

Versterking van het Strategisch Team:

• Je versterkt het Strategisch Team als gezamenlijk verantwoordelijk directieteam en maakt rollen, verantwoordelijkheden en onderlinge samenwerking helder en effectief. Je ondersteunt strategisch managers in hun positionering en leiderschap.
• Je stimuleert dat teamleden handelen vanuit het belang van de hele organisatie, integrale afwegingen maken over opgaven, capaciteit, middelen en risico's en gezamenlijk aanspreekbaar zijn op de uitvoering van besluiten.
• Je stimuleert rolvastheid en voorkomt dat het team vooral een overlegtafel van afzonderlijke domeinbelangen is.
• Je draagt een in de praktijk toegepast sturings- en samenwerkingskader over met rollen, verantwoordelijkheden, besluitvormingsafspraken en afspraken over de bewaking van besluiten. Een afsluitende evaluatie beschrijft de toepassing en resterende ontwikkelpunten.

Voorbereiding en overdracht:

• Je legt keuzes, risico's en ontwikkelopgaven inzichtelijk vast en bereidt de overdracht naar een structurele invulling van de functie en/of de nieuwe organisatie inhoudelijk voor.
• Je zorgt dat medewerkers en leidinggevenden duidelijkheid ervaren over de koers, keuzes en gevolgen van de overgang naar Best-Oirschot voor hun werk. Je haalt signalen over werkdruk, verandervermogen, samenwerking en onzekerheid tijdig op en vertaalt deze naar concrete acties. Je toont daarbij zichtbaar werkgeverschap en voorbeeldgedrag.
• Bij afronding lever je een communicatie- en actieoverzicht op met gedeelde informatie, opgehaalde signalen, uitgevoerde acties en benodigde vervolgacties. Voor elke openstaande actie leg je een verantwoordelijke en beoogd afrondingsmoment vast.
• Je verbindt de ontwikkeling van Best aantoonbaar met de organisatievisie en hoofdstructuur van Best-Oirschot. Besluiten met gevolgen na 1 januari 2028 leg je herkenbaar vast en stem je af met de relevante fusieorganisatie.
• Je houdt een actueel overdrachtsdossier bij met strategische keuzes, risico's, afhankelijkheden, organisatieontwikkelopgaven en lopende bestuurlijke dossiers. Per onderwerp bevat dit de actuele stand, relevante besluiten en onderliggende stukken, de verantwoordelijke, vervolgacties en termijnen. Ook besluiten met doorwerking na 1 januari 2028 en bijbehorende afstemmingsafspraken zijn herkenbaar opgenomen.
• Je draagt het dossier bij afronding over aan de opdrachtgever en de aangewezen opvolger of vertegenwoordiger van de nieuwe organisatie. Openstaande punten en afspraken over opvolging leg je vast in een overdrachtsverslag.
• Je richt de samenwerking met de kwartiermaker/gemeentesecretaris van Best-Oirschot in op een soepele overdracht met heldere rollen en maakt de organisatie minder afhankelijk van je persoonlijke interventies.

De Flexprof formule

Al sinds 2008 zijn wij een integere en betrouwbare partner voor onze medewerkers en klanten

Met onze kennis van de markt kun je vertrouwen op een eerlijk advies en een passende oplossing

We werken met een stabiele bezetting, die de markt door en door kent

Bij ons is niet alles in beton gegoten, flexibiliteit staat hoog in het vaandel

We blijven bij je betrokken en denken met je mee, ook als het even niet gaat zoals je wilt

We zijn niet alleen werkgever of leverancier, maar juist jouw partner in het oplossen van capaciteit- en projectvraagstukken

Organisatie- en afdelingsomschrijving

De ambtelijke organisatie van gemeente Best telt circa 330 medewerkers, verdeeld over de domeinen Omgeving, Samenleving en Bedrijfsvoering. De concernstaf valt rechtstreeks onder de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De drie strategisch managers en de gemeentesecretaris/algemeen directeur vormen samen het Strategisch Team. Best ligt in de Brainportregio en werkt aan opgaven rond woningbouw, mobiliteit, voorzieningen en regionale samenwerking.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

De ambtelijke organisatie van gemeente Best telt circa 330 medewerkers, verdeeld over de domeinen Omgeving, Samenleving en Bedrijfsvoering. De concernstaf valt rechtstreeks onder de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De drie strategisch managers en de gemeentesecretaris/algemeen directeur vormen samen het Strategisch Team. Best ligt in de Brainportregio en werkt aan opgaven rond woningbouw, mobiliteit, voorzieningen en regionale samenwerking.

Gevraagde ervaring:

• Minimaal 10 jaar ervaring in een eindverantwoordelijke managementfunctie binnen de publieke sector
• Ervaring als gemeentesecretaris en/of algemeen directeur binnen een gemeentelijke organisatie
• Recente ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke herindelingen, ambtelijke fusies of vergelijkbare grootschalige organisatieveranderingen
• Ruime ervaring met strategische advisering van college en burgemeester
• Ervaring met het aansturen van directie- of managementteams
• Aantoonbare ervaring in een directie- of concernmanagementfunctie binnen de publieke sector, met verantwoordelijkheid voor organisatiebrede sturing, prioritering van capaciteit en middelen en aansturing van een directie- of managementteam. Toon dit in het cv aan met concrete functies of opdrachten, perioden en verantwoordelijkheden.
• Aantoonbare ervaring binnen een Nederlandse gemeente met rechtstreekse strategische advisering van de burgemeester en/of het college van burgemeester en wethouders en begeleiding van bestuurlijk-ambtelijke besluitvorming. Dit mag zijn opgedaan als gemeentesecretaris, algemeen directeur of in een andere directie-, concernmanagement- of strategische adviesfunctie. Beschrijf de eigen adviesrol, bestuurlijke vraagstukken en verantwoordelijkheid voor voorbereiding of opvolging van besluiten.
• Aantoonbaar leidinggegeven aan minimaal één grootschalige organisatieverandering binnen de publieke sector, zoals een gemeentelijke herindeling, ambtelijke fusie, concernbrede organisatieontwikkeling of vergelijkbaar verandertraject. Beschrijf de opgave, eigen verantwoordelijkheid, interventies en resultaten. Alleen deelname is onvoldoende.
• Vanaf de overeengekomen startdatum tot en met juli 2027 beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week. Beschikbaarheid voor een mogelijke verlenging tot uiterlijk 1 januari 2028 is verplicht voor inschrijving en moet apart worden vermeld. Vermeld ook de mogelijke startdatum en geplande afwezigheid van meer dan drie aaneengesloten weken in deze periode.
• Aantoonbaar minimaal hbo-werk- en -denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde hbo- of wo-opleiding, of uit concrete functies of opdrachten waarin zelfstandig complexe strategische vraagstukken zijn geanalyseerd, integrale afwegingen zijn gemaakt en verantwoordelijkheid op directie- of concernmanagementniveau is gedragen.
• Uitstekende bestuurlijke en organisatiesensitiviteit en aantoonbaar strategisch en verbindend leiderschap
• Rust en structuur brengen in complexe verandertrajecten, scherpe prioriteiten stellen en daarop sturen
• Besluitvaardigheid combineren met aandacht voor medewerkers en organisatiecultuur
• Een gezaghebbende en onafhankelijke gesprekspartner zijn voor bestuur en organisatie
• Energiek en empathisch zijn, gevoel voor humor hebben en op het juiste niveau contact maken met mensen in een periode van veel verandering
• Richting en duidelijkheid combineren met professionele ruimte, eigenaarschap en vertrouwen. Niet onnodig sturen op inhoud of extra hiërarchie, maar heldere kaders, integrale afweging, aanspreekbaarheid, dialoog en rekenschap organiseren

Van meerwaarde, maar niet verplicht:

• Ervaring bij een gemeente in een stedelijke groeiregio of Brainport-achtige omgeving
• Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke fusies en met medezeggenschap in complexe verandertrajecten
• Ervaring met organisatieontwikkeling in een gemeentelijke organisatie met 100 tot 500 medewerkers
• Ervaring als WOR-bestuurder
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context met meerdere gelijktijdige strategische programma's

Ons aanbod

• Interimopdracht wegens vervanging/project, op senior niveau.
• Start: zo spoedig mogelijk.
• Inzet: 32/36 uur per week.
• Einddatum: zomer 2027, met mogelijke verlenging tot 1 januari 2028.