Interim (ZZP) Directiesecretaresse / Managementassistent bij overheidsinstelling (24 uur, tot 1[...]

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel DEN BOSCH zoekt per direct een Interim Directiesecretaresse/Managementassistent voor 24 uur per week. De opdracht betreft een tijdelijke invulling via ZZP of uitzendbureau, met mogelijkheden tot hybride werken (2 dagen kantoor, 1 dag thuis) en een looptijd tot 1 november 2023.

Taken omvatten agendabeheer, mailboxbeheer, vergaderingen voorbereiden, actiepunten bijhouden en documentenbeheer met aandacht voor huisstijl en dienstverlenende instelling.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Ervaring binnen overheidsinstellingen is een pré maar geen must.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende MS Office vaardigheden.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, dienstverlenende en proactieve werkinstelling.

Responsibilities

• Maak afspraken voor overheidsfunctionarissen, agendabeheer.
• Beantwoord de mailbox.
• Bereid vergaderingen voor.
• Maak een actiepuntenlijst voortvloeiend uit de vergadering.
• Bewak de actiepuntenlijst.
• Documentenbeheer.
• Bewak de huisstijl.

Skills

Nederlands taalvaardig

Proactieve houding

Klantgericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Interim (ZZP) Directiesecretaresse / Managementassistent bij overheidsinstelling (24 uur, tot 1 november 2023)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN BOSCH is PER DIRECT of PER ZO SNEL MOGELIJK voor het secretariaat van een overheidsinstelling in DEN BOSCH op zoek naar een

(ZZP basis of loondienst via uitzendbureau, naar eigen wens)

Reden opdracht: overbruggingsopdracht (vaste kracht start op 1 november a.s.)
Aantal uren per week: 24 (flexibel)
Standplaats opdracht: Den Bosch
Hybride werken: mogelijkheid voor 2 dagen kantoor en 1 dag thuiswerken indien je bent ingewerkt

Extra informatie

= In deze opdracht ondersteun je 2 overheidsfunctionarissen op secretarieel gebied
= Het gaat om een tijdelijke opdracht tot 1 november 2023 die door een ZZP secretaresse kan worden uitgevoerd

Tot je taken behoren

= het maken van afspraken voor overheidsfunctionarissen, agendabeheer
= het beantwoorden van de mailbox
= het voorbereiden van vergaderingen
= het maken van een actiepuntenlijst voortvloeiend uit de vergadering
= bewaken van de actiepuntenlijst
= documentenbeheer
= bewaken van de huisstijl

Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
= Ervaring binnen overheidsinstellingen (gemeenten bijvoorbeeld) is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, dienstverlenende en proactieve werkinstelling

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaats) en met het OV