Interim Coördinator bedrijfsvoering & processen Vastgoed

Diakonessenhuis; Utrecht; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Marktconforme vergoeding

Job summary

Diakonessenhuis in Utrecht zoekt een interim coördinator bedrijfsvoering & processen vastgoed die leiding geeft aan team Ondersteuning en verbetertrajecten aanstuurt. Je zorgt voor structuur in processen, informatievoorziening en werkafspraken, en stemt knelpunten af met andere teams en afdelingen.

Je rapporteert aan de Manager Vastgoed, werkt 32–36 uur per week en krijgt ruimte voor thuiswerken in overleg. De opdracht loopt minimaal vier maanden en biedt een marktconforme vergoeding.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen vastgoed, huisvesting, facilitair of een vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers.
• Ervaring met het verbeteren, vastleggen en borgen van werkprocessen.
• Kennis van bedrijfsvoering en informatievoorziening en affiniteit met vastgoedbeheer.

Responsibilities

• Leiding geven aan team Ondersteuning (vijf medewerkers).
• Verbetert en borgt processen, werkafspraken en informatievoorziening.
• Vertaalt knelpunten naar praktische verbeteringen.
• Stemt processen en afspraken af met andere teams en afdelingen.

Skills

Leiderschap

Coachen

Processen verbeteren

Informatievoorziening

Vastgoedkennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij als interim coördinator bedrijfsvoering & processen vastgoed processen slimmer organiseren en collega’s meenemen in verbeteringen? Je geeft leiding aan team Ondersteuning en versterkt de samenwerking binnen Vastgoed. Breng jij overzicht, structuur en beweging? Reageer dan op deze interim opdracht.

Dit ga je doen

Als interim coördinator bedrijfsvoering & processen vastgoed geef je leiding aan team Ondersteuning. Je brengt structuur aan in processen, informatievoorziening en werkafspraken. Je stelt prioriteiten, verdeelt werkzaamheden en bewaakt de voortgang. Ook begeleid je medewerkers en stuur je verbetertrajecten aan. Je brengt knelpunten in kaart, maakt heldere afspraken en zorgt dat verbeteringen goed worden ingevoerd en geborgd. Bij onderwerpen die meerdere afdelingen raken, stem je af met teammanagers, projectleiders en andere betrokken collega’s.

Een greep uit jouw takenpakket

• Je geeft leiding aan vijf medewerkers binnen team Ondersteuning.
• Je verbetert en borgt processen, werkafspraken en informatievoorziening.
• Je vertaalt knelpunten naar praktische verbeteringen.
• Je stemt processen en afspraken af met andere teams en afdelingen.

Hier kom je te werken

Je werkt op de afdeling Vastgoed van het Diakonessenhuis in Utrecht. De afdeling bestaat uit de teams Technisch Beheer, Huisvesting & Onderhoudsprojecten, Vastgoedontwikkeling en Ondersteuning. Jij geeft leiding aan team Ondersteuning en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Vastgoed. Het team Ondersteuning ondersteunt de afdeling breed. Zo ondersteunen medewerkers onder andere projectleiders bij project ondersteunende werkzaamheden en communicatie en dragen zij bij aan een goede organisatie, administratie en informatievoorziening binnen Vastgoed.

Dit heb je in huis

Je ziet snel waar processen beter kunnen en brengt structuur aan. Je maakt duidelijke keuzes en vertaalt plannen naar werkbare afspraken. Daarbij ben je helder over verwachtingen en resultaten. Je schakelt gemakkelijk tussen medewerkers, managers en projectleiders en houdt ook bij verschillende belangen zicht op voortgang en samenwerking.

Dit breng je mee

• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Ervaring binnen vastgoed, huisvesting, facilitair of een vergelijkbare omgeving;
• Aantoonbare ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers;
• Ervaring met het verbeteren, vastleggen en borgen van werkprocessen;
• Kennis van bedrijfsvoering en informatievoorziening en affiniteit met vastgoedbeheer en vastgoedprojecten.

Dit krijg je ervoor terug

• Een interim opdracht als coördinator voor 32-36 uur per week per begin oktober (later in overleg) voor minimaal vier maanden;
• Een fijne werkplek in ons ziekenhuis, de mogelijkheid om (in overleg) thuis te werken en uiteraard een nette vergoeding op basis van een passend uurtarief;
• Een informele, collegiale en professionele sfeer waar aandacht voor de medewerker en patiënt centraal staan;
• Een fijn team van technische collega’s die voor je klaar staan en een vaste prettige werkplek binnen een vooruitstrevend en dynamisch ziekenhuis.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Erik Berends, Manager Vastgoed. Stuur een mailtje naar: [[e-mail]](mailto:[e-mail]) of bel naar: 06-38 32 61 61. We helpen je graag verder met je vragen!

We nodigen ook bureaus uit om beschikbare kandidaten per e-mail aan ons voor te stellen.

De vacature staat open totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.