Intercedent Flexbureau Aveleijn

Aveleijn; Borne; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gehandicaptenzorg

Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Introductiedag

Opleidingen en cursussen

Duurzaamheid & vitaliteit

Job summary

Aveleijn zoekt een intercedent om de personele capaciteit op onze locaties te borgen. Je signaleert knelpunten, brengt vraag en aanbod samen en waarborgt continuïteit van zorgmet aandacht voor kosten en regelgeving.

Als spil tussen flexpool en locatie geef je functioneel leiding, voer je werving- en selectiegesprekken en ontwikkel je medewerkers door onboarding en scholing. Je werkt nauwkeurig, met een coachende stijl en duurzame kaders.

Qualifications

• HBO-denk- en werkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in functioneel leidinggeven.
• Vermogen om perspectieven en belangen samen te brengen.
• Inzicht in zorg- en capaciteitsvraagstukken.
• Nauwkeurigheid in administratie en financiële kaders.

Responsibilities

• Koppel vraag en aanbod aan elkaar met aandacht voor beschikbaarheid, deskundigheid en kosten.
• Dien als sparringpartner voor managers en roosteraars.
• Beheer van de flexpool: aantrekken, onboarding, scholing en inzetbaarheid.
• Controleer uren, inzet en facturen van externe medewerkers en stem af met bemiddelingsbureaus.

Skills

Capaciteitsplanning

Leidinggeven

Stakeholder management

Zorgkennis

Education

HBO-diploma

Tools

HR software

Planning software

Job description

Ben jij sterk in organiseren, vooruitkijken en verbinden? Krijg jij energie van puzzelen met capaciteit en weet je verschillende belangen goed bij elkaar te brengen? Dan is dit misschien jouw volgende stap!

Samen zorgen voor de juiste bezetting

Als intercedent zorg jij dat de personele vraag van onze locaties en de beschikbare flexcapaciteit goed op elkaar aansluiten. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en brengt vraag en aanbod bij elkaar. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, deskundigheid, kosten, afspraken en wet- en regelgeving.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor managers en roosteraars. Samen kijk je naar wat er op korte en langere termijn nodig is. Bij acute capaciteitsproblemen schakel je snel en zorg je samen met de Flexplanner voor een passende oplossing. Met analyses, overzichten en rapportages geef je inzicht in de inzet en ontwikkeling van ons flexbureau. Ook de administratieve kant houd je goed in beeld. Je controleert uren, inzet en facturen van externe medewerkers en stem je waar nodig af met bemiddelingsbureaus.

Over het flexbureau

Het Flexbureau is de interne flexibele schil van Aveleijn en bestaat uit ongeveer 40 enthousiaste collega’s met verschillende functies en achtergronden.

Of het nu gaat om ziekte, zwangerschapsverlof, een openstaande vacature of een onverwachte piek, het Flexbureau zorgt ervoor dat de juiste collega op het juiste moment kan bijspringen. Zo helpen we locaties om de continuïteit van de zorg te waarborgen en bieden we onze flexmedewerkers de mogelijkheid om op verschillende plekken binnen Aveleijn ervaring op te doen.

Jij kent de mensen achter het flexbureau

Je bent het vaste aanspreekpunt voor de medewerkers van de flexpool en je geeft functioneel leiding. Je zorgt dat de flexpool qua omvang, beschikbaarheid, inzetbaarheid en deskundigheid aansluit bij wat Aveleijn nodig heeft.

Je bent vanaf het eerste contact betrokken bij nieuwe flexmedewerkers. Je voert werving- en selectiegesprekken, zorgt voor een goede onboarding en houdt zicht op scholing, kwalificaties en inzetbaarheid. Ook daarna blijf je betrokken. Je maakt duidelijke afspraken, geeft vertrouwen en stuurt bij wanneer dat nodig is.

Met een coachende stijl stimuleer je medewerkers om zelf regie te nemen over hun werk, inzetbaarheid en ontwikkeling.

Wat verwachten we van jou als intercedent?

• Je beschikt over HBO denk- en werkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring in het functioneel leidinggeven.

• Je brengt verschillende perspectieven, belangen en expertise samen. Je zorgt dat betrokkenen over de juiste informatie beschikken en weet bij uiteenlopende belangen tot een werkbare oplossing te komen.

• Je kunt goed overzicht houden, prioriteiten stellen en vooruitkijken, ook wanneer er meerdere vraagstukken tegelijk spelen.

• Je hebt affiniteit met de zorg en personele capaciteitsvraagstukken en begrijpt dat continuïteit van ondersteuning en de inzet van medewerkers hand in hand gaan.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor administratieve, financiële en wettelijke kaders.

Wat mag je van Aveleijn verwachten?

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg en een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, fijn voor later!

• Een goede start, tijdens onze centrale introductiedag maak je kennis met cliënten, collega's en Aveleijn.

• Talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen tot de professional die jij wil zijn. Aveleijn biedt opleidingen, cursussen en nevenfuncties aan.

• Binnen Aveleijn staat duurzaamheid voorop. Wij zijn verbonden aan de Green Deal Duurzame Zorg 3.0.

• Aveleijn is een werkgever die veel biedt op het gebied van vitaliteit zoals sportieve en culinaire clinics, voordelig aanschaffen van sportkleding en volleybal en padel toernooien.

Krijg jij energie van puzzelen met capaciteit, het verbinden van mensen en het vinden van oplossingen die echt werken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Meer informatie?

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Lisette Mennink, manager flexbureau, via

06-49911268.

Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kan contact worden opgenomen met onze recruiters Christel of Jacintha via 06-45513173 of mail naar [e-mail].

• Contactgegevens : 06-49911268
• Contactpersoon: Lisette Mennink
• Opleidingsniveau: HBO