Intercedent Flexbureau

Aveleijn; Enschede; In loco; EUR 35.000 - 49.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

CAO Gehandicaptenzorg

Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Introductiedag Aveleijn

Descrizione del lavoro

Aveleijn zoekt een intercedent voor het Flexbureau die zorgt voor de juiste bezetting op locaties en de capaciteitsplanning bewaakt. Je signaleert knelpunten en brengt vraag en aanbod van flexkrachten op elkaar af, rekening houdend met beschikbaarheid, deskundigheid en kosten.

Je bent sparringpartner voor managers en roosteraars, voert werving en onboarding uit, bewaakt uren en facturen van externe medewerkers en levert inzichten via rapportages.

Competenze

• Je beschikt over HBO denk- en werkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in functioneel leidinggeven.
• Je brengt verschillende perspectieven en belangen samen.
• Je weet hoe je informatie deelt en besluitvorming stimuleert.
• Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor administratieve en financiële kaders.

Mansioni

• Afstemmen van personele vraag en flexcapaciteit op locaties en binnen het flexbureau.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor samenhang tussen vraag en aanbod.
• Analyses en overzichten leveren over inzet en capaciteit van flexwerkers.
• Uren, inzet en facturen van externe medewerkers controleren en afstemmen met bemiddelingsbureaus.

Conoscenze

Leidinggeven

Planmatig werken

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Zorgorganisatie ervaring

Formazione

HBO denk- en werkniveau

Descrizione del lavoro

Ben jij sterk in organiseren, vooruitkijken en verbinden? Krijg jij energie van puzzelen met capaciteit en weet je verschillende belangen goed bij elkaar te brengen? Dan is dit misschien jouw volgende stap!

Samen zorgen voor de juiste bezetting

Als intercedent zorg jij dat de personele vraag van onze locaties en de beschikbare flexcapaciteit goed op elkaar aansluiten. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en brengt vraag en aanbod bij elkaar. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, deskundigheid, kosten, afspraken en wet- en regelgeving.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor managers en roosteraars. Samen kijk je naar wat er op korte en langere termijn nodig is. Bij acute capaciteitsproblemen schakel je snel en zorg je samen met de Flexplanner voor een passende oplossing. Met analyses, overzichten en rapportages geef je inzicht in de inzet en ontwikkeling van ons flexbureau. Ook de administratieve kant houd je goed in beeld. Je controleert uren, inzet en facturen van externe medewerkers en stem je waar nodig af met bemiddelingsbureaus.

Over het flexbureau

Het Flexbureau is de interne flexibele schil van Aveleijn en bestaat uit ongeveer 40 enthousiaste collega’s met verschillende functies en achtergronden.

Of het nu gaat om ziekte, zwangerschapsverlof, een openstaande vacature of een onverwachte piek, het Flexbureau zorgt ervoor dat de juiste collega op het juiste moment kan bijspringen. Zo helpen we locaties om de continuïteit van de zorg te waarborgen en bieden we onze flexmedewerkers de mogelijkheid om op verschillende plekken binnen Aveleijn ervaring op te doen.

Jij kent de mensen achter het flexbureau

Je benthet vaste aanspreekpunt voor de medewerkers van de flexpool en je geeftfunctioneel leiding. Je zorgt dat de flexpool qua omvang, beschikbaarheid, inzetbaarheid en deskundigheid aansluit bij wat Aveleijn nodig heeft.

Je bent vanaf het eerste contact betrokken bij nieuwe flexmedewerkers. Je voert werving- en selectiegesprekken, zorgt voor een goede onboarding en houdt zicht op scholing, kwalificaties en inzetbaarheid. Ook daarna blijf je betrokken. Je maakt duidelijke afspraken, geeft vertrouwen en stuurt bij wanneer dat nodig is.

Met een coachende stijl stimuleer je medewerkers om zelf regie te nemen over hun werk, inzetbaarheid en ontwikkeling.

Wat verwachten we van jou als intercedent?

• Je beschikt over HBO denk- en werkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring in het functioneel leidinggeven.
• Je brengt verschillende perspectieven, belangen en expertise samen. Je zorgt dat betrokkenen over de juiste informatie beschikken en weet bij uiteenlopende belangen tot een werkbare oplossing te komen.
• Je kunt goed overzicht houden, prioriteiten stellen en vooruitkijken, ook wanneer er meerdere vraagstukken tegelijk spelen.
• Je hebt affiniteit met de zorg en personele capaciteitsvraagstukken en begrijpt dat continuïteit van ondersteuning en de inzet van medewerkers hand in hand gaan.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor administratieve, financiële en wettelijke kaders.

Wat mag je van Aveleijn verwachten?

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg en een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, fijn voor later!
• Deze functie is ingeschaald in FWG 45 ( € 3.113 - € 4.347o.b.v. 36 uur)
• Een goede start, tijdens onze centrale introductiedag maak je kennis met cliënten, collega's en Aveleijn.
• Talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen tot de professional die jij wil zijn. Aveleijn biedt opleidingen, cursussen en nevenfuncties aan.
• Binnen Aveleijn staat duurzaamheid voorop. Wij zijn verbonden aan de Green Deal Duurzame Zorg 3.0.
• Aveleijn is een werkgever die veel biedt op het gebied van vitaliteit zoals sportieve en culinaire clinics, voordelig aanschaffen van sportkleding en volleybal en padel toernooien.

Krijg jij energie van puzzelen met capaciteit, het verbinden van mensen en het vinden van oplossingen die echt werken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!