Inside Sales Coördinator Alblasserdam / Gorinchem

Moovle B.V.; Netherlands; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling 4,4%

Teamuitjes

Uitzicht op vast contract

Job summary

Moovle B.V. zoekt een Inside Sales Coördinator voor onze locaties Gorinchem of Alblasserdam. Je verzorgt offerteaanvragen voor zeevracht en wegtransport, zoekt tarieven op bij carriers en bewaakt de marges en leveringsafspraken.

Je functioneert als eerste klantcontactpunt en zet offertes om in boekingen, met nauwkeurige orderbevestigingen en overdracht naar Operations. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor administratieve afhandeling, tariefbestanden en contractrates in het FMS/ERP-systeem, en

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau (logistiek/commercieel).
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in freight forwarding of transport (zeevracht en/of wegtransport).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels ( Duits is een pré ).
• Kennis van Incoterms en internationale logistieke processen.

Responsibilities

• Offertes opstellen en uitwerken voor zeevracht en wegtransport.
• Tarieven vergelijken bij rederijen en transporteurs.
• Klantcontact en relatiebeheer, vragen afhandelen en informatie verstrekken.
• Offertes en orders verwerken en documenten op orde brengen in het ERP-systeem.
• Samenwerken met Operations, Planning Wegtransport en Customs & Compliance.

Skills

Analytische blik

Klantrelaties

Communicatie

Nauwkeurigheid

Education

MBO+/HBO niveau logistiek/commercieel

Tools

FMS/ERP systemen

Job description

Deze vacature is ontstaan door de groei van Moovle. Door onze voortdurende uitbreiding zoeken wij een Inside Sales Coördinator die ons team komt versterken op onze locatie in Gorinchem of Alblasserdam.

• Opstellen en uitwerken van offertes voor:
  
  • Zeevracht import
  • Zeevracht export
  • Wegtransport
• Opvragen en vergelijken van tarieven bij rederijen, agenten en transporteurs
• Calculeren van kostprijzen, marges en toeslagen
• Adviseren van klanten over optimale logistiekeoplossingen
• Opvolgen van offertes en actief nabellen voorconversie

Orderverwerking enbevestiging

• Controleren en verwerken van klantopdrachten
• Omzetten van geaccepteerde offertes naar boekingen
• Verzorgen van correcte orderbevestigingen met allerelevante details
• Overdragen van opdrachten aan de operationeleafdeling
• Signaleren van afwijkingen in tarieven, volumes ofafspraken

Klantcontact enrelatiebeheer

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten
• Beantwoorden van vragen over tarieven, routes,douane en levertijden
• Proactief informeren van klanten over wijzigingen inprijzen
• Opbouwen en onderhouden van duurzame klantrelaties
• Signaleren van commerciële kansen

Administratie en beheer

• Vastleggen van offertes, tarieven en klantafspraken in FMS -systeem
• Beheren van tariefbestanden en contractrates
• Zorgdragen voor correcte documentatie en dossieropbouw
• Ondersteunen bij contractaanvragen
• Intensief samenwerken met:
  
  • Operations
  • Planning wegtransport
  • Customs & Compliance
  • Sales
• Afstemmen van haalbaarheid, capaciteit en doorlooptijden
• Signaleren en aandragen van procesverbeteringen
• MBO+/HBO werk- en denkniveau (logistiek/commercieel)
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in freight forwarding oftransport (zeevracht en/of wegtransport)
• Ervaring met FMS/ERP-systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits iseen pré)
• Kennis van Incoterms en internationale logistiekeprocessen
• Telefoon van de zaak
• Pensioenregeling met werknemersbijdrage van slechts 4,4%
• Werken in een gezellig team met regelmatig teamuitjes en een goed eindejaarsdiner
• Uitzicht op een vast contract

Wie ben jij?

• Je pikt complexe tariefstructuren en routevraagstukken snel op en ziet ze als uitdaging.
• Met een analytische blik vind je snel de kern van een probleem en leg je de juiste verbanden.
• Kwaliteit staat voorop: offertes, klantmails en berekeningen leveer je foutloos aan, tot op de komma.
• Je werkt nauwkeurig en methodisch, ook onder druk of bij meerdere dossiers tegelijk.
• In een dynamische omgeving bewaar jij het overzicht en zorg je dat niets tussen wal en schip valt.
• Je stelt eerst de juiste vragen voordat je een oplossing geeft, omdat je weet dat goed begrip de basis is.
• Klanten en collega's weten wat ze aan je hebben: je bent eerlijk, transparant en consistent.
• Je zegt wat je doet en doet wat je zegt — dat maakt jou een vaste waarde in het team én de klantrelatie.
• Je denkt in relaties en trajecten, niet in losse zendingen, en zoekt naar oplossingen die duurzaam werken.
• Je wacht niet op problemen, maar signaleert risico's vroegtijdig en anticipeert op wat er kan misgaan.
• Dat proactieve handelen geeft rust — voor jezelf, je team én je klanten.

Moovle is een toonaangevend bedrijf in de logistieke en technische sector, gespecialiseerd in de distributie en het transport-klaar maken van onder andere grondverzet- en bouwmachines voor klanten in binnen- en buitenland. Daarnaast verschepen we grote volumes standaard containers. Dankzij onze jarenlange expertise en betrouwbare dienstverlening hebben we ons gevestigd als een belangrijke speler in de sector. Met vestigingen in Amsterdam, Alblasserdam, Werkendam en Gorinchem bedienen we een breed scala aan klanten, van kleine bedrijven tot internationale organisaties. Onze focus ligt op kwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid, wat ons in staat stelt om langdurige samenwerkingen aan te gaan.

Bij Moovle hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. We bieden een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om je carrière verder vorm te geven.

Als Inside Sales Coördinator ben je de verbindende schakel tussen onze sales afdeling, de operationele afdeling en de afdeling Customs & Compliance. Je wordt enthousiast van het ontzorgen van klanten en van het tot in de puntjes regelen dat een opdracht van de klant vlekkeloos verloopt. Dit doe je door het dragen van de verantwoordelijkheid voor het volledige commerciële traject van offerteaanvraag (sales quotation) tot en met orderbevestiging (order confirmation) binnen zeevracht (import/export) en wegtransport. Je werkt hierbij nauw samen met onze collega’s van de salesafdeling, maar ook met de collega’s van de operationele afdeling.