Transport coordinator

Mammoet; Schiedam; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris en goede arbeids-

Internationale organisatie

Job summary

Mammoet zoekt een gemotiveerde Transportcoördinator voor onze Europese vloot in Schiedam. Je ondersteunt het transportplanningsteam administratief bij dagelijkse operaties en regelt internationale transporten binnen Europa en Nederland, inclusief documentatie en inkooporders.

Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van vrachtaanbod, leveranciersselectie op prijs/kwaliteit en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega planners en projectmanagers.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau richting administratie of logistiek.
• Goede organisatie- en planningsvaardigheden vereist.
• Bereidheid tot werken in een operationele logistieke omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen transportplanning vanuit administratie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beoordelen van transportaanvragen en documentatie controleren.
• Registreren van aanvragen in de interne planningstool en beheren masterdatabase.
• Verwerken van transportopdrachten in het ERP-systeem (SAP).

Skills

Nederlands en Engels (basis)

Nauwkeurig

Teamwork

Logistiek interesse

Leergierig

Education

MBO werk- en denkniveau richting administratie/logistiek

Tools

SAP

Job description

• € 2.900 t/m € 3.900 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)


• Werkzaam in Schiedam

SAMENVATTING VAN DE ROL

• Transport coordinator


• € 2.900 t/m € 3.900 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)


• Werkzaam in Schiedam

Voor de Europese vloot beschikt Mammoet over grote hijskranen, zwaar transport materieel en diverse soorten hijs en transportmiddelen. Over het algemeen worden deze multi modale hijs -en transportmiddelen in stukken vervoerd over de weg of over het water naar een lokatie ergens in Europa. In beide gevallen wordt dit transport nagenoeg volledig uitbesteed aan derden.

Voor het transport over de weg en rail zijn wij op zoek naar een enthousiaste logistiek coördinator/ expediteur die zelfstandig het vrachtaanbod indeelt en zorg draagt voor het stipt op tijd aan leveren van onze kraan -of zwaartransport delen. In de meeste gevallen moet je in een kort tijdsbestek meerdere vrachtwagens met verschillende soorten opleggers, op van te voren vastgestelde tijden inkopen en en plannen. Jij dient hiervoor op zoek te gaan naar geschikte vervoerders met inachtneming van een goede prijs / kwaliteit verhouding. Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor collega planners & projectmanagers. Daarbij handel je zelfstandig klachten af en verstrek je de betrokken vervoerders informatie aangaande het transport. Je draagt tevens zorg voor de benodigde vergunningen en je verwerkt binnen de eigen discipline administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem.

WAT JE GAAT DOEN

• Het ondersteunen van ons transportplanningsteam vanuit administratief oogpunt bij de dagelijkse operationele werkzaamheden, waaronder:




• Internationale transporten binnen de Europese regio (geen lokale transporten binnen de afzonderlijke landen).


• Transporten binnen Nederland van en naar klanten en projectlocaties.


• Transporten van Europa naar de GOS-landen (CIS).




• Het beoordelen van transportaanvragen en ervoor zorgen dat alle benodigde informatie en documentatie beschikbaar is.


• Het registreren van transportaanvragen in de interne planningstool.


• Het actualiseren en beheren van onze masterdatabase met leveranciers, raamovereenkomsten, opgeslagen dossiers en leveranciersbeoordelingen.


• In overleg met het planningsteam jaarlijks evalueren van leveranciers.


• Het verwerken van transportopdrachten in ons ERP-systeem (SAP), waaronder:




• Het aanmaken van inkoopaanvragen (purchase requisitions).


• Het onderhouden van contact met budgethouders om tijdige goedkeuring te verkrijgen.


• Het aanmaken van inkooporders (purchase orders) voor leveranciers.




• Het controleren, opstellen en corrigeren van douanefacturen en paklijsten voor internationale transporten waarbij import- en exportdouaneformaliteiten van toepassing zijn.

WAT JE NODIG HEBT

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting administratie of logistiek)


• Je bent nauwkeurig en houdt overzicht


• Je werkt graag samen en stelt vragen als je iets niet weet


• Goede basisvaardigheden in Nederlands en Engels


• Interesse in logistiek en transport


• Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen

WAT JE KRIJGT

• Een mooie startersfunctie binnen een internationale organisatie


• Goede begeleiding en de kans om het vak te leren


• Doorgroeimogelijkheden binnen logistiek en planning


• Werken in een betrokken en professioneel team


• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden