Inkoopcoördinator

Trinamics; Ede; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens marktconform

Pensioen CAO Metalektro

8% vakantiegeld

Winstuitkering

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Job summary

Trinamics in Gelderland zoekt een senior inkoper die een sleutelrol combineert in strategische en operationele inkoop, met aandacht voor contractmanagement, procesverbetering en teamcoördinatie in een internationale technische omgeving.

Je werkt zelfstandig aan contracten, onderhandelt met leveranciers, stuurt het inkoopteam aan en draagt bij aan KPI's en rapportages zoals Power BI. Een HBO-opleiding, minimaal 3 jaar ervaring en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in Inkoop/Bedrijfskunde/Supply Chain Management of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in inkoop/procurement of supply chain.
• Aantoonbare kennis van inkoop en contractmanagement.
• Ervaring met zelfstandig opstellen, beoordelen en onderhandelen van contracten.
• Vaardigheid om operationeel mee te werken en tactisch/strategisch mee te denken.
• Ervaring met verbeteren en professionaliseren van inkoopprocessen.
• Ervaring met functioneel aansturen of coachen van collega's.

Responsibilities

• Uitvoeren en coördineren van inkoopactiviteiten en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het team.
• Contracten opstellen, beoordelen en beheren en onderhandelingen voeren met leveranciers.
• Ondersteunen en voeren van onderhandelingen over prijs, kwaliteit en leveringsvoorwaarden.
• Beoordelen en selecteren van leveranciers en bijdragen aan leveranciersontwikkeling.
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen het inkoopteam en fungeren als sparringpartner.

Skills

Inkoop

Contractmanagement

Teamcoaching

Procesverbetering

Stakeholdermanagement

Data-gedreven besluitvorming

Education

HBO-opleiding

Tools

Power BI

Excel

ERP-systemen

Job description

Wat zoeken we?

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een professionele inkoop- en supply chain organisatie? Ben jij inhoudelijk sterk op het gebied van inkoop, maar krijg je ook energie van het verbeteren van processen en het meenemen van een team naar een hoger niveau? Dan is deze functie iets voor jou.

In deze veelzijdige rol combineer je strategische en operationele inkoop met coördinatie en teamontwikkeling. Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor collega's en stakeholders, maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen. Zo ben je onder andere in staat om zelfstandig contracten op te stellen en inhoudelijk mee te denken over leveranciers, contractvoorwaarden en inkoopstrategieën.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het professionaliseren van de inkoopafdeling. Je signaleert verbeterpunten, brengt structuur aan in processen en helpt het team om efficiënter en professioneler te werken. Bij afwezigheid van de Team Lead neem je bovendien een deel van de leidinggevende verantwoordelijkheden over.

Jouw werkzaamheden zijn verdeeld over drie belangrijke aandachtsgebieden: inkoop & contractmanagement, procesoptimalisatie en teamcoördinatie.

• Uitvoeren en coördineren van inkoopactiviteiten en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het team.
• Zelfstandig opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractvoorwaarden.
• Ondersteunen en voeren van onderhandelingen met leveranciers over prijs, kwaliteit, leveringsvoorwaarden en contractuele afspraken.
• Beoordelen en selecteren van leveranciers en bijdragen aan leveranciersontwikkeling en vendorrating.
• Optreden als inhoudelijke sparringpartner voor collega's en interne stakeholders bij complexe inkoopvraagstukken.
• Bewaken van gemaakte afspraken en zorgen voor een professionele en gestructureerde contractadministratie.

Procesoptimalisatie & Professionalisering

• Analyseren en verbeteren van bestaande inkoop- en supply chain processen.
• Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten om de afdeling naar een hoger professioneel niveau te brengen.
• Opstellen en verbeteren van werkinstructies, procedures en procesdocumentatie.
• Bewaken van datakwaliteit en zorgen voor betrouwbare stuurinformatie.
• Ontwikkelen en optimaliseren van rapportages en dashboards voor het monitoren van KPI's en prestaties.
• Signaleren van risico's en kansen binnen de supply chain en hier proactief op inspelen.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het inkoopteam.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke en operationele vraagstukken.
• Collega's functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen in hun ontwikkeling.
• Nieuwe medewerkers en collega's begeleiden en inwerken.
• Bij afwezigheid van de Team Lead optreden als plaatsvervangend leidinggevende.
• Voorzitten van werkoverleggen en bewaken van voortgang, kwaliteit en team-KPI's.
• Bijdragen aan bilaterale gesprekken, sollicitatieprocedures en andere personele aangelegenheden.

Aan welke kwalificaties moet je voldoen?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Inkoop, Bedrijfskunde, Supply Chain Management of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, procurement of supply chain.
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van inkoop en contractmanagement.
• Ervaring met het zelfstandig opstellen, beoordelen en onderhandelen van contracten.
• Het vermogen om zowel operationeel mee te werken als op tactisch/strategisch niveau mee te denken.
• Ervaring met het verbeteren en professionaliseren van inkoopprocessen.
• Ervaring met het functioneel aansturen, begeleiden of coachen van collega's.
• Ervaring binnen een technische, industriële, automotive of high-tech productieomgeving is een sterke pre.
• Goede kennis van ERP-systemen en Excel.
• Ervaring met rapportage- en dashboardtools, zoals Power BI, is een pré.
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Analytisch sterk, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je hebt natuurlijk overwicht en weet collega's op een positieve manier mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om daadwerkelijk impact te maken op de verdere professionalisering van de inkooporganisatie. Je krijgt de mogelijkheid om jouw inhoudelijke inkoopkennis te combineren met procesverbetering, coördinatie en leiderschap binnen een internationale technische omgeving.

• Salaris: Een marktconform bruto maandsalaris tussen de € 3.705,- en € 5.820,-, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• Verlof: 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op jaarbasis.
• Pensioen: Een goede pensioenregeling volgens de CAO Metalektro.
• Extra's: 8% vakantiegeld, een aantrekkelijke winstuitkering en een fiscaal aantrekkelijk fietsplan.
• Reiskostenvergoeding: Een netto reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.