Inkoopadviseur WIJ Groningen

Maandag; Groningen; On-site; EUR 56,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioensopbouw vanaf dag één

16 uur kortverlof per jaar

25 vakantiedagen op fulltime basis

Reiskostenvergoeding (0,23 €/km)

Maandag Academy

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Maandag Groningen zoekt een Inkoopadviseur om strategisch advies en uitvoering van inkoopprocedures en aanbestedingen te verzorgen. Je draagt bij aan professionalisering van inkoopprocessen, naleving van regelgeving en versterking van rechtmatigheid binnen de organisatie.

Je adviseert directie, management en interne stakeholders, begeleidt Europese aanbestedingen en vertaalt beleid naar werkbare processen. Daarnaast ontwikkel je kaders en spendanalyses en onderhoudt contractbeheer en

Qualifications

• Aantoonbare kennis van inkoop en aanbestedingen binnen een professionele organisatie.
• Ervaring met het begeleiden van inkoopprocedures en Europese aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de toepassing daarvan in de praktijk.
• Ervaring met strategisch adviseren van directie, management en andere interne stakeholders.
• Analytische vaardigheden, onder andere voor spendanalyses.
• Ervaring met contractbeheer en leveranciers- en contractmanagement.
• Het vermogen om inkoopbeleid te vertalen naar werkbare processen, instrumenten en afspraken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen.
• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor kwaliteit en rechtmatigheid.

Responsibilities

• Begeleiden van lopende en nieuwe inkoopprocedures en (Europese) aanbestedingen.
• Aanspreekpunt zijn voor complexe vragen over inkoop en aanbestedingen.
• Adviseren van directie en management over strategische inkoopvraagstukken.
• Vertalen van strategische kaders naar concrete inkoopstrategieën en werkprocessen.
• Opstellen en analyseren van spendanalyses.
• Organiseren van minicompetities binnen raamovereenkomsten.
• Ondersteunen van contracteigenaren bij contractbeheer en leveranciers- en contractmanagement.
• Behouden van een actuele inkoopkalender.
• Uitvoeren van contractmanagementtaken en bewaken van gemaakte afspraken.
• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar concrete acties.
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en rechtmatigheid.

Skills

Inkoop en aanbestedingen

Strategisch adviseren

Contractbeheer

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Stakeholder management

Job description

Over de functie

Hoe zorg je ervoor dat inkoop niet alleen doelmatig en efficiënt verloopt, maar ook voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan de organisatiedoelen? Als Inkoopadviseur bij WIJ Groningen combineer je strategisch advies met de praktische uitvoering van inkoopprocedures en aanbestedingen. Je helpt de organisatie om inkoopprocessen verder te professionaliseren en zorgt ervoor dat afspraken, contracten en procedures zorgvuldig worden ingericht en nageleefd.WIJ Groningen ondersteunt inwoners bij het versterken van hun zelfredzaamheid en het behouden van grip op hun leven. Dat gebeurt onder andere via ondersteuning vanuit de Wmo en Jeugdwet en door het versterken van sociale netwerken in de wijken. Om deze maatschappelijke opdracht goed uit te voeren, is een professionele en rechtmatige bedrijfsvoering van belang.Sinds 2020 is WIJ Groningen een aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012. Dat vraagt om duidelijke kaders, zorgvuldige procedures en goed contractbeheer. Als Inkoopadviseur lever je hier een belangrijke bijdrage aan. Je adviseert directie, management en medewerkers over uiteenlopende inkoopvraagstukken en begeleidt inkoopprocedures en Europese aanbestedingen. Tegelijkertijd kijk je naar mogelijkheden om processen te verbeteren en de kwaliteit en rechtmatigheid van de inkoop binnen de organisatie te versterken.

Wat bieden wij:

• een salaris tussen € 5.000,- en € 7.200,- bruto per maand;
• een uitdagende opdracht binnen het gemeentelijke domein;
• 8% vakantiegeld;
• eindejaarsuitkering;
• pensioensopbouw vanaf de eerste werkdag;
• 16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc.;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• persoonlijke begeleiding vanuit Maandag;
• toegang tot de Maandag Academy, met opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders en kennispartners, waaronder de Bestuursacademie.

Zo krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en met vertrouwen aan uitdagende opdrachten binnen het sociaal domein te werken.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Jij bent een deskundige en zelfstandige inkoopprofessional die strategisch kan adviseren én weet wat er nodig is om inkoopprocedures zorgvuldig uit te voeren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en weet complexe vraagstukken helder uit te leggen. Daarbij ben je kritisch op processen en regelgeving, maar kijk je ook nadrukkelijk naar praktische oplossingen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Aantoonbare kennis van inkoop en aanbestedingen binnen een professionele organisatie
• Ervaring met het begeleiden van inkoopprocedures en Europese aanbestedingen
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de toepassing daarvan in de praktijk
• Ervaring met strategisch adviseren van directie, management en andere interne stakeholders
• Analytische vaardigheden, onder andere voor het opstellen en beoordelen van spendanalyses
• Ervaring met contractbeheer en bij voorkeur ook met leveranciers- en contractmanagement
• Het vermogen om inkoopbeleid te vertalen naar werkbare processen, instrumenten en afspraken
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen
• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor kwaliteit en rechtmatigheid

Je bent daarnaast in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en de organisatie inhoudelijk te ondersteunen bij vraagstukken rondom inkoop en beheersmaatregelen.

Wat je gaat doen

Wat ga jij doen?

Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren, begeleiden en verbeteren van inkoopprocessen. Je beweegt je tussen strategische vraagstukken en operationele werkzaamheden en weet de behoeften van de organisatie te vertalen naar passende inkoopoplossingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Begeleiden van lopende en nieuwe inkoopprocedures en (Europese) aanbestedingen, in samenwerking met interne collega's en externe partijen
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vragen over inkoop en aanbestedingen
• Adviseren van directie en management over strategische inkoopvraagstukken en de verdere ontwikkeling van het inkoopbeleid
• Meewerken aan de ontwikkeling van strategische kaders en deze vertalen naar concrete inkoopstrategieën, beleid en werkprocessen
• Opstellen en analyseren van spendanalyses om inzicht te krijgen in uitgaven en mogelijkheden voor verbetering
• Organiseren en uitzetten van minicompetities binnen bestaande raamovereenkomsten
• Opstellen en beoordelen van nadere overeenkomsten, waaronder inhuurcontracten
• Verbeteren van de inrichting en werkwijze van de functie Inkoopadvies
• Opstellen en actueel houden van een inkoopkalender op basis van lopende en aflopende contracten
• Ondersteunen van contracteigenaren bij contractbeheer en leveranciers- en contractmanagement
• Uitvoeren van contractmanagementtaken en bewaken van gemaakte afsprakenli>Signaleren van interne en externe ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbestedingen en vertalen daarvan naar concrete acties
• Bijdragen aan beheersmaatregelen die gericht zijn op kwaliteitsverbetering en rechtmatige inkoop

Met jouw kennis van inkoop en aanbestedingen zorg je voor overzicht, duidelijke afspraken en goed onderbouwde keuzes. Je helpt WIJ Groningen om inkoopprocessen verder te professionaliseren en de rechtmatigheid van de bedrijfsvoering te versterken.

De opdrachtgever

Bij Maandag krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij verschillende gemeenten en overheidsorganisaties. Zo werk je aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken, doe je waardevolle ervaring op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het sociaal domein. Samen kijken we welke opdrachten het beste aansluiten bij jouw kennis en ambities.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Flexibele zekerheid

Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.