Inkoopadviseur (24-30 uur)

Gemeente Wijk bij Duurstede; Wijk bij Duurstede; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Thuiswerkvergoeding

Laptop & telefoon

Opleidingsmogelijkheden

Goede parkeergelegenheid

Job summary

Gemeente Wijk bij Duurstede zoekt een ervaren inkoper/inkoopadviseur om aanbestedingen van voorbereiding tot gunning te begeleiden en advies te geven over inkoopstrategieën. Je bewaakt rechtmatigheid en doelmatigheid en werkt samen met collega’s en buurgemeenten.

Je hebt HBO-niveau en kennis van de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit. Een breed takenpakket vraagt nauwkeurigheid, praktisch inzicht en goede samenwerking.

Qualifications

• HBO-niveau met kennis van aanbestedingsrecht en proportionaalheidsgids.
• Verwachte ervaring als inkoper of aanbestedingsspecialist bij gemeente of vergelijkbare aanbestedende dienst.
• Analytisch, communicatief en resultaatgericht.

Responsibilities

• Begeleiden van aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot gunning.
• Adviseren over inkoopstrategie en keuze tussen vormen en subsidiëring.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en contracten.
• Bewaken rechtmatigheid, doelmatigheid en kostenbeheersing in inkoopprocessen.
• Monitoren van uitvoering en adviseren bij inkoopvraagstukken.

Skills

Inkoopadvies

Analytisch denken

Samenwerken

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Zo maak jij het verschil

Je begeleidt aanbestedingen voor leveringen, diensten en werken, van voorbereiding tot gunning. Je adviseert collega's over de route die past bij de opdracht, bewaakt rechtmatigheid én doelmatigheid, en houdt daarbij oog voor duurzaamheid, social return en kosten.

Omdat we een compacte organisatie zijn, loop je net zo makkelijk binnen bij de wethouder als bij een collega van de buitendienst. Je advies landt snel en je ziet direct wat het oplevert. Tegelijk trek je op met de inkopers van buurgemeenten als Baarn, Bunschoten, Bunnik, De Bilt, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Zeist: regelmatig overleg en gezamenlijke kennissessies, waardoor je ook buiten de organisatie een netwerk opbouwt. Verbindend én richtinggevend: je denkt in kansen, zakelijk waar het moet en warm waar het kan.

Dit ga je doen

• Je begeleidt aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot gunning en bent het aanspreekpunt bij contractering en contractmanagement;
• Je adviseert collega's en management over de juiste inkoopstrategie en over de keuze tussen inkoopvormen en subsidiëring;
• Je stelt aanbestedingsdocumenten en contracten op;
• Je denkt mee over het inkoopbeleid, zorgt dat het in de organisatie gedragen wordt en betrekt inhoudsdeskundigen bij inkoopvraagstukken;
• Je bewaakt de rechtmatigheid en doelmatigheid van onze inkoopprocessen, met oog voor duurzaamheid, social return, kostenbeheersing en kwaliteit;
• Je monitort de uitvoering van het inkoopbeleid met onder meer spendanalyses, rapporteert hierover en bent aanspreekpunt voor de accountant.

Omdat we een kleinere gemeente zijn, is je pakket breed. Naast aanbestedingen help je collega's ook met de praktische kant van inkopen. Geen week ziet er hetzelfde uit.

Ons aanbod

• Een salaris van € 3.824 tot maximaal € 5.624 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10, cao Gemeenten), naar rato van je aanstelling van 24 tot 30 uur;
• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Wij geloven in een langdurige samenwerking en investeren daar ook meteen in;
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, dat je zelf inzet: laten uitbetalen, extra vakantiedagen kopen of sparen voor iets anders;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een reiskosten- en thuiswerkvergoeding en een eenmalige tegemoetkoming voor je thuiswerkplek. Laptop en smartphone krijg je van ons, zodat je locatieonafhankelijk kunt werken;
• Veel opleidingsmogelijkheden: we denken met je mee en investeren graag in jouw vakontwikkeling;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. We werken minimaal 40% van onze tijd in het Huis van de Gemeente, op loopafstand van het gezellige centrum, met voldoende gratis parkeergelegenheid en een bushalte voor de deur.

Dit ben jij

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent thuis in de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit;
• Je hebt ervaring als inkoopadviseur, inkoper of aanbestedingsspecialist, bij een gemeente of andere aanbestedende dienst, of vanuit een omgeving waarin je het aanbestedingsrecht dagelijks toepast;
• Je bent analytisch sterk, communiceert helder en weegt belangen zorgvuldig af;
• Je krijgt energie van samenwerken, neemt initiatief en schakelt makkelijk tussen beleid en praktijk;
• Je werkt nauwkeurig en met gevoel voor regels en processen, zonder de praktische kant uit het oog te verliezen.
• Herken je je niet in elk punt, maar denk je dat je van waarde kunt zijn? Reageer gerust. We kijken naar wat je kunt én naar wat je wilt leren.

Dit zijn wij: Groot genoeg om klein te blijven

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. Onze kleinschaligheid is onze kracht. Je staat dicht bij de inwoners, ondernemers en bestuurders en ziet direct resultaat van je werk. Samenwerken, pragmatisme en een gezonde dosis humor kenmerken onze organisatie. Hier kun je denken én doen en is er volop ruimte om je talenten in te zetten.

Wij verwelkomen mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kunt doen. Verhalen van collega's over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Dit zijn je collega’s

Samen met ruim 170 collega's, het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, de Wijkse samenleving en onze partners in de regio werk je aan de opgaven van de gemeente.

Je functie maakt deel uit van team Financiën: twaalf gedreven collega's die samen de stabiele basis vormen onder de gemeentelijke financiën. Het team bestaat uit verschillende disciplines: administratie, interne controle, (business) control, financiële advisering, applicatiebeheer en inkoop. De sfeer is no-nonsense en informeel, je zult je hier snel thuis voelen. Inkoop doe je hier niet alleen: je trekt samen op met je collega-inkoopadviseur en werkt nauw samen met de teammanager Financiën, tevens concerncontroller. Daarnaast schakel je met vrijwel alle teams in de organisatie, want inkoop raakt overal aan.

Informeren & solliciteren

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Bel of mail met Bas van den Berg, teammanager Financiën, via [e-mail] of 06-24555616. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Erkan Dinç, Adviseur Werving & Selectie, via [e-mail] of 0343 595 595.

Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode
Anoniem solliciteren behoort tot de mogelijkheden