Inkoopadviseur

Gemeente Wijk bij Duurstede; Wijk bij Duurstede; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden: vast dienstverband

Individueel Keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop en smartphone

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werktijden

Job summary

Gemeente Wijk bij Duurstede zoekt een inkoopadviseur die samen met collega’s verantwoordelijk is voor aanbestedingen en contractbeheer. Je werkt direct met bestuur, ondernemers en inwoners om processen te verbeteren en rechtmatigheid te waarborgen.

Je begeleidt aanbestedingen van voorbereiding tot gunning, adviseert over inkoopstrategieën en bewaakt duurzaamheid en kosten. Je werkt nauw samen met buurgemeenten voor kennisdeling.

Qualifications

• Ervaring als inkoopadviseur of inkoper bij een gemeente of vergelijkbare aanbestedende dienst.
• Kennis van aanbestedingsrecht en de Aanbestedingswet.
• Sterke analytische vaardigheden en kostenbewustzijn.

Responsibilities

• Begeleid aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot gunning.
• Adviseer collega's en management over inkoopstrategie en de juiste inkoopvormen/ subsidiëring.
• Stel aanbestedingsdocumenten en contracten op.
• Denk mee over het inkoopbeleid en zorg voor draagvlak in de organisatie.
• Bewak rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoopprocessen qua duurzaamheid, social return en kosten.
• Monitoreer uitvoering van het inkoopbeleid en rapporteer hierover.

Skills

Analytische vaardigheden

Communicatievaardigheden

Proactief handelen

Procesmatig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als inkoopadviseur bij de gemeente Wijk bij Duurstede zie je de uitkomst van je eigen aanbesteding een half jaar later door de straat rijden, of terug in het onderhoud aan de Lekdijk. Inkoop bij een gemeente van 24.000 inwoners is dichtbij en concreet, met korte lijnen naar bestuur, collega's en ondernemers. Je bent hier niet één van de tien inkopers: samen met je collega ben jij hét aanspreekpunt voor inkoop en aanbestedingen, met de ruimte om het vak vorm te geven.

Zo maak jij het verschil

Je begeleidt aanbestedingen voor leveringen, diensten en werken, van voorbereiding tot gunning. Je adviseert collega's over de route die past bij de opdracht, bewaakt rechtmatigheid én doelmatigheid, en houdt daarbij oog voor duurzaamheid, social return en kosten.

Omdat we een compacte organisatie zijn, loop je net zo makkelijk binnen bij de wethouder als bij een collega van de buitendienst. Je advies landt snel en je ziet direct wat het oplevert. Tegelijk trek je op met de inkopers van buurgemeenten als Baarn, Bunschoten, Bunnik, De Bilt, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Zeist: regelmatig overleg en gezamenlijke kennissessies, waardoor je ook buiten de organisatie een netwerk opbouwt. Verbindend én richtinggevend: je denkt in kansen, zakelijk waar het moet en warm waar het kan.

• Je begeleidt aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot gunning en bent het aanspreekpunt bij contractering en contractmanagement;
• Je adviseert collega's en management over de juiste inkoopstrategie en over de keuze tussen inkoopvormen en subsidiëring;
• Je stelt aanbestedingsdocumenten en contracten op;
• Je denkt mee over het inkoopbeleid, zorgt dat het in de organisatie gedragen wordt en betrekt inhoudsdeskundigen bij inkoopvraagstukken;
• Je bewaakt de rechtmatigheid en doelmatigheid van onze inkoopprocessen, met oog voor duurzaamheid, social return, kostenbeheersing en kwaliteit;
• Je monitort de uitvoering van het inkoopbeleid met onder meer spendanalyses, rapporteert hierover en bent aanspreekpunt voor de accountant.

Omdat we een kleinere gemeente zijn, is je pakket breed. Naast aanbestedingen help je collega's ook met de praktische kant van inkopen. Geen week ziet er hetzelfde uit.

Ons aanbod

• Een salaris van € 3.824 tot maximaal € 5.624 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10, cao Gemeenten), naar rato van je aanstelling van 24 tot 30 uur;
• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Wij geloven in een langdurige samenwerking en investeren daar ook meteen in;
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, dat je zelf inzet: laten uitbetalen, extra vakantiedagen kopen of sparen voor iets anders;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een reiskosten- en thuiswerkvergoeding en een eenmalige tegemoetkoming voor je thuiswerkplek. Laptop en smartphone krijg je van ons, zodat je locatieonafhankelijk kunt werken;
• Veel opleidingsmogelijkheden: we denken met je mee en investeren graag in jouw vakontwikkeling;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. We werken minimaal 40% van onze tijd in het Huis van de Gemeente, op loopafstand van het gezellige centrum, met voldoende gratis parkeergelegenheid en een bushalte voor de deur.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent thuis in de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit;
• Je hebt ervaring als inkoopadviseur, inkoper of aanbestedingsspecialist, bij een gemeente of andere aanbestedende dienst, of vanuit een omgeving waarin je het aanbestedingsrecht dagelijks toepast;
• Je bent analytisch sterk, communiceert helder en weegt belangen zorgvuldig af;
• Je krijgt energie van samenwerken, neemt initiatief en schakelt makkelijk tussen beleid en praktijk;
• Je werkt nauwkeurig en met gevoel voor regels en processen, zonder de praktische kant uit het oog te verliezen.
• Herken je je niet in elk punt, maar denk je dat je van waarde kunt zijn? Reageer gerust. We kijken naar wat je kunt én naar wat je wilt leren.

Dit zijn wij: Groot genoeg om klein te blijven

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. Onze kleinschaligheid is onze kracht. Je staat dicht bij de inwoners, ondernemers en bestuurders en ziet direct resultaat van je werk. Samenwerken, pragmatisme en een gezonde dosis humor kenmerken onze organisatie. Hier kun je denken én doen en is er volop ruimte om je talenten in te zetten.

Wij verwelkomen mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kunt doen. Verhalen van collega's over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Dit zijn je collega’s

Samen met ruim 170 collega's, het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, de Wijkse samenleving en onze partners in de regio werk je aan de opgaven van de gemeente.

Je functie maakt deel uit van team Financiën: twaalf gedreven collega's die samen de stabiele basis vormen onder de gemeentelijke financiën. Het team bestaat uit verschillende disciplines: administratie, interne controle, (business) control, financiële advisering, applicatiebeheer en inkoop. De sfeer is no-nonsense en informeel, je zult je hier snel thuis voelen. Inkoop doe je hier niet alleen: je trekt samen op met je collega-inkoopadviseur en werkt nauw samen met de teammanager Financiën, tevens concerncontroller. Daarnaast schakel je met vrijwel alle teams in de organisatie, want inkoop raakt overal aan.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Bel of mail met Bas van den Berg, teammanager Financiën, via [e-mail] of 06-24555616. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Erkan Dinç, Adviseur Werving & Selectie, via [e-mail] of 0343 595 595.

Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode

Acquisitie liever niet, maar delen? Ja, graag!

Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode

Anoniem solliciteren behoort tot de mogelijkheden