Inkoopadviseur

DG Rijkswaterstaat

Rijswijk

Hybrid

EUR 52,000 - 72,000

Full time

13 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Hybride werken

OV-vergoeding

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een inkoopadviseur die met CIV (Centrale Informatievoorziening) bijdraagt aan veilige, betrouwbare en bereikbare infrastructuur in Nederland. Je werkt in een ICM-team en begeleidt inkooptrajecten voor diverse klantdomeinen, met nadruk op meervoudig onderhandse aanbestedingen en aanverwante overeenkomsten.

Je werkplek is Delft, met een tijdelijke standplaats in Rijswijk tijdens 2027–2028, in een hybride vorm waarin minstens 40% op kantoor aanwezig bent.

Qualifications

Een afgeronde inkoopopleiding en relevante certificering.
Ervaring met Aanbestedingswet en aanbestedingsprocedures.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

Adviezen geven over de meest passende inkoop- en aanbestedingsaanpak.
Begeleiden van nadere overeenkomsten en meervoudig onderhandse aanbestedingen van voorbereiding tot contractsluiting.
Uitvoeren van marktverkenningen en marktconsultaties om kansen, risico\'s en innovatiemogelijkheden inzichtelijk te maken.
Opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals uitvragen, gunningscriteria en beoordelingsmethodieken.
Beoordelen van inschrijvingen en begeleiden van het aanbestedingsproces richting gunning en contractvorming.
Bewaken van kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten en zorgen voor een transparant proces.
Koppelen van belangen van opdrachtgevers, projectteams en leveranciers en dragen bij aan gedragen besluitvorming.
Delen van kennis met collega\'s en bijdragen aan professionalisering van de inkoopfunctie binnen CIV.

Skills

Kennis Aanbestedingswet

Nederlands vaardig

Analytisch denkvermogen

Education

NEVI 1 / RIO basis / Conducto

Job description

Wat ga je doen?

Dit is jouw kans om als inkoopadviseur bij te dragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaarheid van Nederland. Vanuit organisatieonderdeel Centrale Informatievoorziening (CIV) bieden wij de essentiële IV-ondersteuning om aan deze doelstellingen te voldoen. Hoe kom je tot een optimale uitkomst in het spanningsveld van wensen, regels en mogelijkheden? Dit zijn dé vraagstukken waar jij mee aan de slag gaat. Samen met onze interne opdrachtgevers, je directe collega’s en marktpartijen de beste resultaten behalen: dat is jouw doel! Interesse? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt

Als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening (CIV) zorg je ervoor dat cruciale digitale oplossingen voor Nederland rechtmatig, doelmatig en tijdig worden ingekocht. Vanuit één van de zelfsturende Inkoop- en Contractmanagementteams (ICM) begeleid je zelfstandig inkooptrajecten voor jouw klantdomein en help je opdrachtgevers om complexe vraagstukken te vertalen naar haalbare en passende marktoplossingen.

Je werkt aan maatschappelijk relevante opgaven binnen de Nederlandse infrastructuur. Denk aan industriële automatisering van bruggen, tunnels en sluizen, systemen voor bediening en besturing, verkeersmanagement voor weg- en scheepvaartverkeer, data-inwinning en sensornetwerken en cloud-, data- en cybersecurityoplossingen. Daarbij schakel je dagelijks met opdrachtgevers, inhoudelijke experts, contractmanagers en leveranciers.

De nadruk van je werk ligt op het uitvoeren van nadere overeenkomsten en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je krijgt veel ruimte om trajecten zelfstandig uit te voeren en verantwoordelijkheid te nemen voor het resultaat. Tegelijkertijd werk je in een team waarin kennisdeling, samenwerking en vakontwikkeling centraal staan.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

Je adviseert opdrachtgevers en projectteams over de meest passende inkoop- en aanbestedingsaanpak.
Je begeleidt zelfstandig nadere overeenkomsten en meervoudig onderhandse aanbestedingen van voorbereiding tot contractsluiting.
Je voert marktverkenningen en marktconsultaties uit om kansen, risico's en innovatiemogelijkheden inzichtelijk te maken.
Je stelt samen met inhoudelijke experts aanbestedingsdocumenten op, waaronder uitvragen, gunningscriteria en beoordelingsmethodieken.
Je beoordeelt inschrijvingen en begeleidt het aanbestedingsproces richting gunning en contractvorming.
Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten en zorgt voor een transparant en navolgbaar proces.
Je verbindt belangen van opdrachtgevers, projectteams en leveranciers en draagt bij aan gedragen besluitvorming.
Je deelt kennis met collega's en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen CIV.

Jouw team

Samen met je collega's werk je vanuit Delft en tijdens de verbouwing in 2027 en 2028 tijdelijk vanuit Rijswijk. Je maakt onderdeel uit van een inkoop- en contractmanagementteam (ICM-team) waarin in je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor de inkoop en het contractbeheer voor je klantgroep. Denk hierbij aan het inkopen van data, netwerken, maatwerk softwaresystemen of radarsystemen. Jouw team bestaat uit ongeveer 15 mensen en is onderdeel van het totale ICM-domein bestaande uit ruim 100 ICM-professionals. Je werkt in een hybride vorm waarin je minimaal 40 procent van je tijd op kantoor aanwezig bent.

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met Deniz Yildirim (teamleider Industriële Automatisering), via 06-11784805, Marina Vegter, afdelingshoofd DIA (Data, IA en Advies), via 06-15017914. Zij staan je graag te woord!

Wat breng je mee?

een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI 1, RIO basis, Conducto of vergelijkbaar;
enkele jaren werkervaring als inkoopadviseur, bij voorkeur binnen de publieke sector;
ervaring met het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen;
kennis van de Aanbestedingswet en de bijbehorende regelgeving;
uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Aan competenties breng je mee:

Analyseren: je brengt behoeften, risico's en marktmogelijkheden snel in beeld en vertaalt deze naar een passende aanpak.
Overtuigingskracht: je weet opdrachtgevers en stakeholders mee te nemen in keuzes en besluiten.
Samenwerken: je werkt effectief samen met opdrachtgevers, inhoudelijke experts, contractmanagers en leveranciers.
Plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en deadlines.
Omgevingsbewustzijn: je houdt rekening met de verschillende belangen binnen en buiten de organisatie en handelt daarnaar.

Wat krijg je ervoor terug?

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Andere dingen die je graag wilt weten

Je standplaats is Delft, in 2027 en 2028 tijdelijk Rijswijk wegen verbouwing van het kantoor.
Hybride werken met minimaal 40% aanwezigheid op kantoor.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Inschaling wordt gedaan op basis van kennis en ervaring.
Voor deze vacature zoeken we meerdere fte.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is de CIV actief en streeft ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen de CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement

Inkoop- en Contractmanagement (ICM) is een afdeling (circa 110 fte) van de Centrale Informatievoorziening (CIV) en bestaat uit drie groepen/afdelingen:

ICM IGR (Infra, Generiek en Rijksbreed)
ICM DIA (Data, Industriële automatisering en Advies)
ICM SVB (Scheepvaartverkeersmanagement, Verkeersmanagement en Back office)

Iedere inkoopadviseur is tevens verbonden aan één van de zes zelfsturende inkoop- en contractmanagement teams (ICM-teams). Zo een team bestaat uit meerdere (senior) inkopers, contractmanagers en contractadviseurs. Je begeleidt inkoop- en aanbestedingstrajecten voor een vast klantdomein binnen CIV. Dankzij de ICM-teams heeft de ‘business’ kortere lijnen, duidelijke aanspreekpunten en kunnen wij meer ketengericht functioneren. De ICM-teams zijn: