Senior inkoopadviseur

Werkenbijdeoverheid; Delft, Rijswijk; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vakantie-uren 144

OV vergoeding

Home office budget

ABP pensioen

Laptop & telefoon

Zusammenfassung

Rijkswaterstaat in Delft zoekt een ervaren senior inkoopadviseur voor de Centrale Informatievoorziening (CIV). Je begeleidt Europese aanbestedingen en meervoudig onderhandse trajecten en vertaalt wensen naar haalbare marktoplossingen binnen CIV.

Je werkt in een zelfsturend ICM-team met circa 15 collega’s en een standplaats in Delft, met hybride werken mogelijk. Je draagt bij aan maatschappelijke opgaven en verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Qualifikationen

• Uitgebreide ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen in de publieke sector.
• Kennis van Europese aanbestedingen en Aanbestedingswet is vereist.
• Ervaring met contractmanagement en samenwerking met opdrachtgevers.

Aufgaben

• Adviseer opdrachtgevers en projectteams over inkoop- en aanbestedingsaanpak.
• Begeleid nadere overeenkomsten en aanbestedingen van voorbereiding tot contractering.
• Voer marktverkenningen en marktconsultaties uit om kansen en risico’s inzichtelijk te maken.
• Stel aanbestedingsdocumenten op met criteria en beoordelingsmethodieken.
• Beoordeel inschrijvingen en begeleid het proces richting gunning en contractvorming.
• Zorg voor kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten.

Kenntnisse

Inkoopadvies ervaring

Europese aanbestedingen

Contractmanagement

Ausbildung

Inkoopopleiding NEVI 1 / vergelijkbaar

RIO basis

Conducto

Jobbeschreibung

Dit is jouw kans om als senior inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat bij te dragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaarheid van Nederland. Vanuit organisatieonderdeel Centrale Informatievoorziening (CIV) bieden wij de essentiële IV-ondersteuning om aan deze doelstellingen te voldoen. Hoe kom je tot een optimale uitkomst in het spanningsveld van wensen, regels en mogelijkheden? Dit zijn dé vraagstukken waar jij mee aan de slag gaat. Samen met onze interne opdrachtgevers, je directe collega’s en marktpartijen de beste resultaten behalen: dat is jouw doel! Interesse? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt

Als senior inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening (CIV) zorg je ervoor dat cruciale digitale oplossingen voor Nederland rechtmatig, doelmatig en tijdig worden ingekocht. Vanuit één van de zelfsturende inkoop- en contractmanagement (ICM)-teams begeleid je zelfstandig inkooptrajecten voor jouw klantdomein en help je opdrachtgevers om complexe vraagstukken te vertalen naar haalbare en passende marktoplossingen.

Je werkt aan maatschappelijk relevante opgaven binnen de Nederlandse infrastructuur. Denk aan industriële automatisering van bruggen, tunnels en sluizen, systemen voor bediening en besturing, verkeersmanagement voor weg- en scheepvaartverkeer, data-inwinning en sensornetwerken en cloud-, data- en cybersecurityoplossingen. Daarbij schakel je dagelijks met opdrachtgevers, inhoudelijke experts, contractmanagers en leveranciers.

De nadruk van je werk ligt op het uitvoeren van Europese aanbestedingen, nadere overeenkomsten en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je krijgt veel ruimte om trajecten zelfstandig uit te voeren en verantwoordelijkheid te nemen voor het resultaat. Tegelijkertijd werk je in een team waarin kennisdeling, samenwerking en vakontwikkeling centraal staan.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert opdrachtgevers en projectteams over de meest passende inkoop- en aanbestedingsaanpak.
• Je begeleidt zelfstandig nadere overeenkomsten en meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen van voorbereiding tot contractsluiting.
• Je voert marktverkenningen en marktconsultaties uit om kansen, risico's en innovatiemogelijkheden inzichtelijk te maken.
• Je stelt samen met inhoudelijke experts aanbestedingsdocumenten op, waaronder uitvragen, gunningscriteria en beoordelingsmethodieken.
• Je beoordeelt inschrijvingen en begeleidt het aanbestedingsproces richting gunning en contractvorming.
• Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten en zorgt voor een transparant en navolgbaar proces.
• Je verbindt belangen van opdrachtgevers, projectteams en leveranciers en draagt bij aan gedragen besluitvorming.
• Je deelt kennis met collega's en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen CIV.

Jouw team

Samen met je collega's werk je vanuit Delft en tijdens de verbouwing in 2027 en 2028 tijdelijk vanuit Rijswijk. Je maakt onderdeel uit van een ICM-team waarin je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor de inkoop en het contractbeheer voor je klantgroep. Denk hierbij aan het inkopen van data, netwerken, maatwerk softwaresystemen of radarsystemen. Jouw team bestaat uit ongeveer 15 mensen en is onderdeel van het totale ICM-domein bestaande uit ruim 100 ICM-professionals. Je werkt in een hybride vorm waarin je minimaal 40 procent van je tijd op kantoor aanwezig bent.

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met Deniz Yildirim, teamleider industriële automatisering, via 06 11 78 48 05 of met Marina Vegter, afdelingshoofd data, IA en advies, via 06 15 01 79 14. Daarnaast kun je contact opnemen met Corry Verlaan, afdelingshoofd ICM-SVB, via 06 52 55 34 59. Zij staan je graag te woord!

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km ( zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

• een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI 1, RIO basis, Conducto of vergelijkbaar
• meerdere jaren werkervaring als inkoopadviseur, bij voorkeur binnen de publieke sector
• ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen
• kennis van de Aanbestedingswet en de bijbehorende regelgeving
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands

Aan competenties breng je mee

• Analyseren: je brengt behoeften, risico's en marktmogelijkheden snel in beeld en vertaalt deze naar een passende aanpak.
• Overtuigingskracht: je weet opdrachtgevers en stakeholders mee te nemen in keuzes en besluiten.
• Samenwerken: je werkt effectief samen met opdrachtgevers, inhoudelijke experts, contractmanagers en leveranciers.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en deadlines.
• Omgevingsbewustzijn: je houdt rekening met de verschillende belangen binnen en buiten de organisatie en handelt daarnaar.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is de CIV actief en streeft ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen de CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement

Inkoop- en Contractmanagement (ICM) is een afdeling (circa 110 fte) van de Centrale Informatievoorziening (CIV) en bestaat uit 3 groepen/afdelingen:

• ICM Infra, Generiek en Rijksbreed (IGR)
• ICM Data, Industriële automatisering en Advies (DIA)
• ICM Scheepvaartverkeersmanagement, Verkeersmanagement en Backoffice (SVB)

Iedere inkoopadviseur is tevens verbonden aan 1 van de 6 zelfsturende inkoop- en contractmanagement (ICM)-teams. Een team bestaat uit meerdere (senior) inkopers, contractmanagers en contractadviseurs. Je begeleidt inkoop- en aanbestedingstrajecten voor een vast klantdomein binnen CIV. Dankzij de ICM-teams heeft de ‘business’ kortere lijnen, duidelijke aanspreekpunten en kunnen wij meer ketengericht functioneren. De ICM-teams zijn:

• Verkeersmanagement (valt onder ICM-SVB)
• Scheepvaartverkeersmanagement (valt onder ICM-SVB)
• IV-Generiek (valt onder ICM-IGR)
• IV-Infra (valt onder ICM-IGR)
• Data (valt onder ICM-DIA)
• Industriële Automatisering (valt onder ICM-DIA)

Bijzonderheden

• Je standplaats is Delft, in 2027 en 2028 tijdelijk Rijswijk wegens verbouwing van het kantoor.
• Hybride werken is mogelijk met minimaal 40% aanwezigheid op kantoor.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Inschaling wordt gedaan op basis van kennis en ervaring.
• Voor deze vacature zoeken we meerdere fte.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.