Senior inkoper ICT

Rijksvastgoedbedrijf; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Thuiswerkvergoeding €2,40/dag

Thuiswerkbudget €750

ABP pensioen

Hybride werken

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een senior inkoper ICT in Den Haag die regie voert over complexe ICT-aanbestedingen en projecten van intake tot gunning. U vertaalt vraagstukken naar onderbouwde inkoopstrategieën en bewaakt juridische en inhoudelijke kwaliteit binnen Rijksbrede raamovereenkomsten.

Inkoopteam ICT Inkoop is kleinschalig en dynamisch; zelfstandigheid, richtinggevende kennis en samenwerking worden verwacht.

Qualifications

• HBO+ / WO werk- en denkniveau vereist.
• NEVI 2 of RIO 2 en verdieping in aanbestedingsrecht.
• Ervaring met ICT-contractering, cloud/SaaS-constructies en complexe licentiestructuren.
• Aantoonbare verdieping in ICT-aanbestedingstrajecten en advisering op managementniveau.

Responsibilities

• Regie over complexe ICT-aanbestedingstrajecten en vertaling van vraagstukken naar inkoopstrategie.
• Voer marktverkenningen en marktconsultaties uit en analyseer marktontwikkelingen.
• Beoordeel inhoudelijke en juridische kwaliteit van trajecten en coach collega’s.
• Draag bij aan kwaliteitsborging en doorontwikkeling van inkoopprocessen en -dossiers.
• Aanspreekpunt voor stakeholders en zorg voor inhoudelijk sterke inkooptrajecten.

Skills

Strategisch inzicht

Bestuurlijke sensitiviteit

Overtuigingskracht

Kritisch vermogen

Education

HBO+ / WO werk- en denkniveau

Job description

Als senior inkoper ICT bij het Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) in Den Haag neem je de regie bij complexe ICT-aanbestedingen met strategische impact en vorm je de inkooppraktijk van de toekomst.

De inkoopfunctie is nog volop in beweging. Je bent verantwoordelijk voor hoogwaardige en complexe inkooptrajecten met een verhoogde financiële, juridische of organisatorische impact en draagt actief bij aan het professionaliseren en stroomlijnen van onze inkooppraktijk.

Dit ga je doen

Als senior inkoper ICT voer je de regie over complexe ICT-aanbestedingstrajecten. Je wordt in een vroeg stadium betrokken bij projecten en vertaalt complexe vraagstukken naar een onderbouwde inkoopstrategie, ook wanneer kaders nog niet volledig zijn uitgewerkt. Je analyse en advies zijn richtinggevend voor de gemaakte keuzes.

• Welke risico’s spelen hier en hoe beheers je die?
• Wat betekent dit voor de marktbenadering en hoe verhoudt dit traject zich tot bestaande contracten en verplichtingen?
• Hoe borg je inhoudelijke sterkte en navolgbare besluitvorming, ook bij precedentwerking of organisatierisico’s?

Je leidt hoogwaardige, complexe functionele uitvragen binnen Rijksbrede raamovereenkomsten, met grote financiële en organisatorische impact. Je voert intakegesprekken op tactisch en strategisch niveau, bepaalt en onderbouwt de aanbestedingsstrategie en begeleidt trajecten van uitvraag tot gunning.

• Voer je marktverkenningen en marktconsultaties uit, analyseer je marktontwikkelingen en leveranciersposities;
• Borg je de inhoudelijke en juridische kwaliteit van trajecten en draag je bij aan kwaliteitsborging binnen het team door dossiers te reviewen en collega’s te coachen;
• Bewaak je de toepassing en doorontwikkeling van ICT-raamovereenkomsten en signaleer je verbeterkansen in contractgebruik en marktbenadering;
• Signaleer je knelpunten in onze inkooppraktijk en bouw je actief mee aan het stroomlijnen en professionaliseren van werkprocessen;
• Ben je het aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders en zorg je ervoor dat inkooptrajecten niet alleen rechtmatig, maar ook inhoudelijk sterk zijn.

Hier kom je te werken

Het team ICT Inkoop is klein, groeiend en dynamisch. Hier komen inkoop, contractmanagement en inhuur op het gebied van ICT samen. Het team bestaat uit junior, medior en senior inkopers, contractmanagers en een medewerker gericht op inhuur. De werkwijze en rolverdeling zijn nog in ontwikkeling, wat vraagt om zelfstandigheid, inhoudelijke richtinggevende vermogen en een actieve bijdrage aan de samenwerking en verdere ontwikkeling van het team.

Dit krijg je

• Schaal 11, Schaal 12
  €4.132 - €7.094 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen
• 144 vakantie-uren per jaar + 64 IKB-uren, op basis van een 36-urige werkweek
• Flexibele verlofregelingen, waaronder zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof. Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt.
• OV-vergoeding of een km-vergoeding
• Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag + budget van € 750,- voor inrichting van je thuiswerkplek
• Pensioenregeling via ABP
• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak
• Persoonlijke groei: opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen

Dit vragen wij

Als senior inkoper ICT beschik je over de volgende competenties: strategisch inzicht, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, kritisch vermogen op procesverbetering en organisatie- en resultaatgerichtheid.

• HBO+ / WO werk- en denkniveau.
• NEVI 2 of RIO 2 (of bereid deze binnen afgesproken termijn te behalen) en aantoonbare verdieping in het aanbestedingsrecht, bijvoorbeeld via een Leergang Aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare verdieping in ICT-contractering, met nadruk op cloud/SaaS-constructies, maatwerkontwikkeling en complexe licentiestructuren.
• Ruime, diepgaande ervaring met complexe (Rijksbrede) ICT-aanbestedingstrajecten, strategische advisering op managementniveau en kwaliteitsborging.

Daarnaast:

• Overzie je het grotere geheel en verbind je inkooptrajecten aan marktontwikkelingen, contractportfolio en organisatiedoelen.
• Adviseer je management over keuzes, risico’s en aanpak, waarbij je precedentwerking en bredere impact meeweegt.
• Ben je een stevige en inhoudelijk gezaghebbende gesprekspartner voor stakeholders op verschillende niveaus.
• Analyseer je bestaande werkwijzen kritisch en initieer je verbeteringen waar dat nodig is.
• Handel je vanuit het belang van de organisatie als geheel en vertaal je complexe inkoopvraagstukken naar duurzame en rechtmatige oplossingen.

Meer over de afdeling

Binnen het Rijksvastgoedbedrijf vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend RVB.

De volledige informatieservices (i-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie Strategie en Digitalisering. De afdeling I-services kent vijf secties: Functioneel Applicatie Services TOS, Functioneel Applicatie Services RPG, Data Services, Ontwikkeling en Infra en IV-Services. Binnen IV-Services zijn onder meer ICT-inkoop en contractmanagement ondergebracht.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt. De helft van de tijd werk je op een van onze kantoorlocaties.
• Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt, bepalen we hoe je wordt ingeschaald.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken onder meer project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten.