Senior inkoopadviseur

Provincie Limburg; Maastricht; On-site; EUR 55,052 - 78,756; Full time

Benefits offered by this job

IKB 22%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Ontwikkelbudget €6.000

Pensioensopbouw ABP

ADV

Job summary

Provincie Limburg zoekt een senior inkoopadviseur die strategisch en inhoudelijk opereert tussen beleid en uitvoering. Je begeleidt complexe aanbestedingen, coach collega’s en geeft richting aan inkoopbeleid met aandacht voor rechtmatigheid, doelmatigheid en maatschappelijke waarde.

Je bouwt aan kwaliteit, kennisontwikkeling, en toeziet op innovatie in inkoopmethoden en processen op clusterniveau. Je onderhoudt netwerken en werkt samen met opdrachtgevers binnen de provincie Limburg.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als Inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst.
• Universitair werk- en denkniveau met relevante opleiding in inkoop en aanbesteding.
• Nevi I publiek en NEVI II publiek of gelijkwaardig.
• Flexibel, klantgericht en gericht op samenwerking.
• Ervaring met complexe aanbestedingen en advies op strategisch niveau.

Responsibilities

• Begeleid strategische en complexe aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken.
• Coachte inkoopadviseurs vakinhoudelijk in uitvoering van werkzaamheden.
• Functie als accountmanager en businesspartner voor clusters en advies over inkoopvraagstukken.
• Stel jaarlijks de organisatiebrede aanbestedingskalender op.
• Implementeer MVOI in beleid en aanbestedingen; werk aan circulaire ambities.

Skills

Coaching

Stakeholder management

Procesmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

NEVI I publiek

NEVI II publiek

Universitair denkniveau

Relevante inkoopopleiding

5+ jaar inkoopervaring

Job description

36 uur | Maastricht

Wil jij als senior inkoopprofessional werken aan maatschappelijk relevante en strategisch complexe aanbestedingen? En wil je tegelijkertijd bouwen aan de verdere professionalisering van inkoop binnen een publieke organisatie met impact?

In deze rol combineer je inhoudelijke expertise met strategisch partnerschap. Je begeleidt complexe aanbestedingstrajecten, versterkt collega’s en geeft richting aan de doorontwikkeling van ons inkoopbeleid met nadruk op rechtmatigheid, doelmatigheid en maatschappelijke waarde.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Als senior inkoopadviseur ben je een stevige en verbindende professional. Je beweegt je gemakkelijk tussen beleid en uitvoering, tussen clusters en bestuur. Je bent vroegtijdig betrokken bij inkoopvraagstukken, overziet ontwikkelingen in de business en vertaalt deze naar passende, innovatieve en juridisch houdbare inkoopoplossingen.

Tegelijkertijd draag je bij aan organisatie brede kwaliteit, kennisontwikkeling en strategische ambities zoals maatschappelijk verantwoord en circulair inkopen.

Wat jij gaat doen

• Je begeleidt rechtmatig en doelmatig strategische en/of complexe aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken (meervoudig onderhands, nadere opdrachten binnen DAS, mini-competities binnen raamovereenkomsten en Europese openbare en niet-openbare procedures).
• Je coacht inkoopadviseurs vakinhoudelijk in de uitvoering van hun werkzaamheden.
• Je bent accountmanager en strategisch businesspartner voor één of meerdere clusters: je bent vroegtijdig betrokken, adviseert over alle inkooptechnische vraagstukken en stuurt op procesoptimalisatie en innovatieve inkoopmethoden.
• Je stelt jaarlijks de organisatiebrede aanbestedingskalender op.
• Je implementeert MVOI in beleid, processen en aanbestedingen en geeft invulling aan de circulaire ambities binnen het project CEL4LIFE.
• Je stuurt samen met de andere senior medewerker op kwaliteitsverbetering, verdere optimalisatie van het inkoopproces en periodieke rapportages over de uitvoering van het inkoopbeleid.
• Je draagt samen met de andere senior medewerkers bij aan kennisontwikkeling, informatie-uitwisseling en de verdere ontwikkeling van het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid.
• Je bouwt en onderhoudt een extern netwerk voor kennisdeling op het gebied van inkoop en aanbesteding.
• Je bent een stevige gesprekspartner die kaders bewaakt en op professionele en open wijze met opdrachtgevers verkent wat binnen die kaders mogelijk is.

Om de functie goed uit te kunnen voeren, heb jij

• Je bent gedreven en daadkrachtig en werkt professioneel, accuraat en integer.
• Je denkt procesmatig en houdt overzicht in complexe trajecten.
• Je werkt prettig samen en bent collegiaal; je ondersteunt collega’s om gezamenlijke deadlines en resultaten te behalen.
• Je legt vanzelfsprekend de verbinding tussen de business en inkoop en brengt belangen zorgvuldig samen.
• Je geeft op respectvolle en constructieve wijze feedback.
• Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk, en adviseert effectief richting clusters, management, directie en bestuur.
• Je beschikt bij voorkeur over universitair werk- en denkniveau.
• Je hebt een relevante opleiding in inkoop en aanbesteding afgerond (minimaal NEVI I publiek en NEVI II publiek of gelijkwaardig).
• Je bent bereid je verder te ontwikkelen via aanvullende post-hbo- of postacademische opleidingen.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als Inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst.
• Je bent flexibel, klantgericht en gericht op samenwerking.
• Je adviseert met overtuiging: je denkt in oplossingen en bewaakt daarbij zorgvuldig de concernkaders.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal €4.993,42 en maximaal €7.057,40 op basis van een 36-urige werkweek (schaal12);
• Een Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Een ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als Provincie Professional

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Inkoop en Aanbesteding.

Bij Cluster Inkoop en Aanbesteding werken met 17 fte die zich toegewijd bezig houden met het verlenen van inkoopadvies, aanbestedingsbegeleiding (van meervoudig onderhands tot Europees) en inkoopanalyses.

Begin 2024 is daar centraal contractbeheer aan toegevoegd en in de loop van dit jaar wordt dit nog uitgebreid met een regierol bij de professionalisering van het managen van inkoopcontracten.

Deze doorontwikkeling vraagt ook continue aandacht voor de bedrijfsvoering en ontwikkeling van het cluster. Persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers staat hoog in het vaandel evenals het toewerken naar toekomstbestendige systemen, processen en werkwijzen. De kernwaarden van het cluster zijn deskundigheid, professionaliteit, vernieuwing en integriteit.

Iets voor jou?

Top! Reageer dan snel!

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang!

Wij sluiten deze vacature bij voldoende sollicitanten.

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Monika Pörteners, clustermanager Inkoop en Aanbesteding via nummer [phone].

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.