Inkoopadministratief Specialist - 32-36 uur (Haarlem)

NS; Haarlem; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2875-4250

36 uur werkweek

144 uur verlof

3% eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8%

Pensioenregeling

Gratis treinreizen NS

Job summary

NS in Haarlem zoekt een administratief medewerker inkoop die direct bijdraagt aan de beschikbaarheid van onderdelen voor het onderhoud van treinen. Je verwerkt inkoopdata, onderhoudt stamdata en bewaakt levertijden in SAP/ARIBA en andere systemen, terwijl je proactief communiceert met leveranciers en interne klanten.

Je werkt nauw samen met inkopers en planners, beheert de centrale mailbox en houdt overzicht over offertes, leverdata en facturen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/financieel.
• Sterke affiniteit met administratie en nauwkeurig verwerken van bedragen en cijfers.
• Digitale vaardigheid, Excel en het snel eigen maken van nieuwe systemen; ervaring met SAP4Hana, INFOR en ARIBA is een pré.
• Je werkt secuur, resultaatgericht en houdt overzicht bij meerdere vragen tegelijk.
• Je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels; Duits is een pre.

Responsibilities

• Invoeren, controleren en borgen van actuele artikelgegevens, prijzen en levertijden in SAP, ARIBA en andere systemen.
• Verrijken van stamdata in SAP ter ondersteuning van logistieke processen.
• Uitvragen en verwerken van offertes, orderbevestigingen en leverdata bij nationale en internationale leveranciers.
• Dagelijks beheer van de centrale mailbox en afhandelen van ad-hoc vragen van interne klanten, planners, inkopers en leveranciers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in prijzen, aantallen, specificaties, facturen en leveringen.
• Updaten van complexe Excel-lijsten en rapportages over openstaande orders en leveranciersprestaties.
• Ondersteunen bij herstel-, garantie-, verkoop- en projectorders en verbeteren van administratieve processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Data-entry

Excel

Communicatie

Education

MBO-4, administratieve/financiële opleiding

Tools

SAP4Hana

ARIBA

INFOR

Job description

NS in Haarlem zoekt een administratief medewerker inkoop die direct bijdraagt aan de beschikbaarheid van onderdelen voor het onderhoud van treinen. Je verwerkt inkoopdata, onderhoudt stamdata en bewaakt levertijden in SAP/ARIBA en andere systemen, terwijl je proactief communiceert met leveranciers en interne klanten.

Je werkt nauw samen met inkopers en planners, beheert de centrale mailbox en houdt overzicht over offertes, leverdata en facturen.