Inkoopadministratief Medewerker: SAP/ARIBA Expert

Werken bij NS; Haarlem; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 3%

Vakantietoeslag 8%

Pensioenregeling

Job summary

NS in Haarlem zoekt een administratief medewerker inkoop die de inkoopprocessen ondersteunt van rijdend materieel. Je zorgt voor correcte artikel- en leverdata, behandelt offertes en coördineert met interne afdelingen zoals planning en logistiek voor een soepele afhandeling.

Je werkt nauwkeurig en proactief in een dynamische omgeving, met aandacht voor SAP, ARIBA en Excel. Je draagt bij aan procesverbeteringen en de betrouwbaarheid van data.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve, financiële of fiscale opleiding.
• Sterke affiniteit met administratie en ervaring met het nauwkeurig verwerken van bedragen, cijfers en percentages.
• Je bent digitaal vaardig, werkt gemakkelijk met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen; ervaring met SAP4Hana, INFOR en ARIBA zijn een pré.

Responsibilities

• Invoeren, controleren en borgen van actuele artikelgegevens, prijzen en levertijden in SAP, ARIBA en andere operationele systemen.
• Verrijken van stamdata in SAP ter ondersteuning van de logistieke processen.
• Uitvragen, verwerken en najagen van offertes, orderbevestigingen en leverdata bij leveranciers.
• Dagelijks beheren van de centrale mailbox en afhandelen van ad-hoc vragen van interne klanten, planners, inkopers en leveranciers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in prijzen, aantallen, specificaties, facturen en leveringen.
• Up-to-date houden van complexe Excel-lijsten, overzichten en rapportages.

Skills

Administratieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau, administratieve/financiële/fiscale opleiding

Tools

Excel

SAP4Hana

ARIBA

INFOR

Job description

NS in Haarlem zoekt een administratief medewerker inkoop die de inkoopprocessen ondersteunt van rijdend materieel. Je zorgt voor correcte artikel- en leverdata, behandelt offertes en coördineert met interne afdelingen zoals planning en logistiek voor een soepele afhandeling.

Je werkt nauwkeurig en proactief in een dynamische omgeving, met aandacht voor SAP, ARIBA en Excel. Je draagt bij aan procesverbeteringen en de betrouwbaarheid van data.