Inkoopadministrateur

ELLBRU; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Doorgroeimogelijkheden

40 uur per week

Salarisschaal 7: €3777 - €4015

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Inkoopadministrateur die het gezicht van de Frontoffice Inkoop is. Je werkt aan bestelaanvragen, zet ze om in inkooporders en draagt zorg voor juiste informatie voor leveranciers en interne klanten.

Je verwerkt dossiers in Oracle, adviseert bij aanbestedingen en beheert contracten. Er is ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een gedreven team van inkopers.

Qualifications

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met inkoop en controle van bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Kennis van Oracle Cloud of vergelijkbaar systeem.
• Aantoonbare adviesvaardigheden richting interne klanten en leveranciers.

Responsibilities

• Behandelen van bestelaanvragen, controleren op volledigheid en juistheid.
• Zet aanvragen om in inkooporder en communiceer met leveranciers.
• Informeer interne klanten bij aanbestedingen en geef advies over bestelprocessen.
• Verwerk en controleer gegevens in Oracle en controleer contracten.
• Beheer en verlengen contracten administratief en ondersteun bij afhandeling van eindjaars afsluitingen.

Skills

Hands-on

Communicatief

Dienstverlenend

Resultaatgericht

Planmatig

Ondernemend

Education

HBO-opleiding

Nevi 1

Nevi 2

Tools

Oracle Cloud

Contractbeheersysteem

Job description

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij voor 36-40 uur per week op zoek naar een Inkoopadministrateur. Interesse gewekt? Lees dan snel verder.

Organisatie
De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) van de gemeente Rotterdam draagt zorg voor de steeds verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de gemeente en draagt zorg voor het efficiënt, doelmatig en rechtmatig inkopen van leveringen, diensten en werken ten behoeve van het concern. Uitgangspunt is dat inkoop ingezet wordt om via de externe markt 'het beste voor Rotterdam' te verkrijgen. Dit impliceert dat middels inkoop een bijdrage wordt geleverd aan het verwezenlijken van concerndoelstellingen, zoals het realiseren van besparingen, het optimaliseren van bedrijfsprocessen, kansen bieden voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en het verwezenlijken van duurzaamheidsdoelstellingen.

De organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Functieomschrijving
Jij bent bekend met het motto van Rotterdam 'geen woorden, maar daden'. Een ideale functie voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Naast het maken van de nodige meters ben jij het gezicht van de afdeling Frontoffice Inkoop. Je schakelt met interne klanten, leveranciers en collega's. Jij weet ze allemaal te voorzien van de juiste informatie als het gaat om inkoopzaken en inkoopprocedures.

Jouw functie

Na een heerlijk kopje Rotterdamse koffie ga je aan de slag met een aantal bestelaanvragen. Je controleert ze op volledigheid en juistheid, zet ze om in een inkooporder en stuurt ze door naar de leverancier. In de middag heb je een afspraak met één van je interne collega's die advies nodig heeft voor een aanbesteding. Je levert input en adviseert over het bestelproces.

Vervolgens pak je met je collega's de onvolledige dossiers op en zorg je ervoor dat alle gegevens juist verwerkt worden in het systeem Oracle. Je checkt of alle gegevens juist zijn aangeleverd door de inkopers en stuurt de contracten door naar de aanbestedingsspecialisten voor een laatste check. Verder ben je ook verantwoordelijk voor contracten die administratief verlengd moeten worden. Tegen het eind van het jaar sluiten we aan de hand van lijstwerk de inkoopordernummers af en helpen we elkaar in deze drukke periode waar nodig is.

Functie-eisen
Je bent dé inkoopadministrateur met een hands‑on mentaliteit en durft in het frisse jonge team in elk gat te springen. Met jouw leervermogen laat jij zien dat je aan de hand van informatie, handleidingen en instructies het werk snel kunt oppakken. Je gaat daarbij integer en proactief te werk. Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig en weet jij sterk maar dienstverlenend op te treden naar interne klanten, leveranciers en collega's. Je bent resultaatgericht en laat dit terugzien in de opgeleverde dossiers. Goed samenwerken en flexibiliteit vind je belangrijk. Daarentegen kun je ook goed zelfstandig werken en krijg je met regelmaat complimenten terug uit je team over jouw probleemoplossend vermogen. Je werkt accuraat en planmatig, daarnaast ben je ondernemend en kom je tijdens een teamvergadering geregeld met goede ideeën om de klanttevredenheid nog meer te verhogen.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Je hebt werkervaring opgedaan in de afgelopen twee jaar als inkoopadministrateur met de volgende werkzaamheden: Het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitkomsten op een nauwkeurige wijze vastleggen;
• Je bent in staat om inkoopopdrachten aan leveranciers te verstrekken;
• Je bent aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken;
• Je kunt collega's adviseren ten behoeve van de inrichting van bestelprocessen;
• Je hebt kennis van en werkervaring opgedaan met het systeem Oracle Cloud in de afgelopen twee jaar;

Wensen

• Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond;
• Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren;
• Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker crediteuren;
• Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur of operationeel inkoper binnen een gemeente;
• Je hebt kennis van en werkervaring opgedaan met een contractbeheersysteem;

Ons aanbod
Als Inkoopadministrateur voor Gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team. Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van max 40 uur per week;
• Salarisschaal 7: €3777 - €4015.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 11 oktober.

Salarisrange:

€3777 - €4015