Inkoop assistent (tijdelijk)

Luba; Alkmaar; Hybrid; EUR 30,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.700–3.300€

24 uur per week

Flexibele werktijden

Training en ontwikkeling

Modeomgeving

Job summary

Luba zoekt een tijdelijk inkoopassistent voor Alkmaar. Je ondersteunt het Product team bij de administratieve en operationele werkzaamheden rondom de inkoop en ontwikkeling van onze damesmodecollecties.

Deze functie is tijdelijk tot eind 2026 met mogelijkheid tot verlening of vast. Je verwerkt inkooporders in het ERP-systeem, controleert leveranciersfacturen, bewaakt levertijden en controleert binnengekomen bulkgoederen.

Qualifications

• Je hebt een administratieve achtergrond en scherpe organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn vereist.
• Nauwkeurigheid en oplossingsgericht handelen staan centraal in deze rol.

Responsibilities

• Verwerken van inkooporders in het ERP-systeem en administratieve afhandeling.
• Factuurcontrole en afstemming met Inkoop en Finance.
• Bewaken van levertijden en controleren van binnengekomen bulkgoederen.
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen en leveranciers en bijdrage leveren aan procesverbetering.
• Ondersteunen van dagelijkse administratieve werkzaamheden en rapportages.

Skills

Administratieve vaardigheden

Uitstekende communicatieve

Nauwkeurigheid

Tools

ERP-systeem

MS Excel

Job description

Ga aan de slag als inkoop assistent in Alkmaar. Werk parttime in een dynamische modeomgeving met flexibele uren en volop ontwikkelmogelijkheden.

Over de vacature:

Als tijdelijk inkoop assistent ondersteun je het Product team bij de administratieve en operationele werkzaamheden rondom de inkoop en ontwikkeling van onze damesmodecollecties. Deze functie is tijdelijk tot eind 2026 met mogelijkheid tot verlening of vast.

Je zorgt ervoor dat inkooporders correct worden verwerkt, leveranciersfacturen worden gecontroleerd, levertijden worden bewaakt en binnengekomen bulkgoederen nauwkeurig worden gecontroleerd en administratief verwerkt. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige manier van werken zorg je ervoor dat alle informatie rondom onze collecties klopt en tijdig beschikbaar is. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel en efficiënt inkoopproces, van orderplaatsing tot goederenontvangst. Je werkt nauw samen met Inkoop, Product Development, Merchandise Planning & Allocatie, Finance en Logistiek. De werktijden zijn flexibel tussen 8:00-9:00 starten, tot 16:30-17:30.

Hoofdtaken van de inkoop assistent bestaan uit orderverwerking en administratie, zoals het invoeren, verwerken en beheren van inkooporders in het ERP-systeem. Je controleert ordergegevens, verwerkt wijzigingen en houdt overzichten bij. Bij de bulkverwerking en controle ben je verantwoordelijk voor het controleren van binnengekomen bulkgoederen aan de hand van inkooporders en leveringsgegevens, en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking. Factuurcontrole behoort ook tot je taken: je controleert leveranciersfacturen, signaleert verschillen en stemt af met Inkoop en Finance. Daarnaast ondersteun je de inkoop met dagelijkse administratieve werkzaamheden, onderhoud je contact met interne afdelingen en leveranciers, signaleer je knelpunten en draag je bij aan het verbeteren van processen.

Als inkoop assistent is het jouw doel om inkooporders en wijzigingen nauwkeurig en tijdig te verwerken, facturen efficiënt af te handelen, te zorgen voor een betrouwbare administratie en actief bij te dragen aan optimalisatie van werkprocessen. Je maakt deel uit van Team Product binnen de afdeling Merchandise Planning & Allocatie, en rapporteert aan de leidinggevende van deze afdeling. Wil jij je bijdrage leveren aan een soepel inkoopproces en jezelf ontwikkelen binnen een modebedrijf?

Wat wij vragen:

• Je hebt een administratieve achtergrond
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurigheid en oplossingsgericht
• Kennis van MS Excel is een pre

Wat wij bieden:

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.300 euro bruto per maand op fulltime basis
• Tijdelijk parttime dienstverband van 24 uur per week
• Flexibele werktijden met thuiswerkopties
• Mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling
• Werken in een inspirerende en modieuze omgeving

Over het bedrijf:

Je toekomstige werkgever is een toonaangevend bedrijf in de modebranche, gevestigd in Alkmaar. Dit bedrijf staat bekend om zijn eigentijdse en stijlvolle dameskledingcollecties. Met een sterke focus op zowel kwaliteit als stijl bedient het bedrijf een breed publiek en ontwikkelt het kledingstukken die geschikt zijn voor uiteenlopende gelegenheden. Binnen deze organisatie heerst een professionele en prettige werksfeer waar samenwerking, ontwikkeling en resultaat centraal staan. Hier krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een dynamische en groeiende modeomgeving.