Inkoop Assistent

Koopman International B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Koopman International B.V. zoekt een Inkoop assistent die nauwkeurig en proactief kan samenwerken met inkopers en leveranciers wereldwijd. Je organiseert het inkoopproces, registreert informatie en bewaakt afspraken en deadlines.

Dagelijks communiceer je met internationale leveranciers, vraag je samples aan en volg je voortgang. Je werkt nauw samen met interne afdelingen om het proces vlot te laten verlopen en denkt mee over efficiëntere werkwijzen.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen.

Responsibilities

• Je ondersteunt de inkopers gedurende het volledige inkoopproces.
• Je hebt dagelijks contact met internationale leveranciers.
• Je vraagt samples aan en bewaakt de voortgang en opvolging hiervan.
• Je verwerkt en controleert product- en leveranciersgegevens in ons ERP-systeem.
• Je maakt inkooporders en contracten aan en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je bewaakt afspraken, deadlines, levertijden en voortgang.
• Je signaleert afwijkingen en onderneemt tijdig actie.
• Je schakelt met verschillende interne afdelingen om het inkoopproces soepel te laten verlopen.
• Je denkt actief mee over hoe we onze werkwijze slimmer, sneller en efficiënter kunnen maken.

Tools

ERP-systeem

Leveranciersbeheer

Job description

Wat ga je doen?

Bij Koopman International werken we met een enorm en continu veranderend assortiment. Nieuwe artikelen, samples en collecties volgen elkaar in hoog tempo op en onze leveranciers bevinden zich over de hele wereld. Dat maakt jouw werk afwisselend, geen dag is hetzelfde.

Als Inkoop assistent werk je nauw samen met onze inkopers en ben je een belangrijke schakel in het hele inkoopproces. Terwijl de inkopers zich bezighouden met het samenstellen en ontwikkelen van nieuwe collecties, zorg jij ervoor dat alles daaromheen goed wordt georganiseerd, vastgelegd én opgevolgd. Je hebt dagelijks contact met onze internationale leveranciers, vraagt samples aan en volgt deze op, verwerkt productinformatie en bewaakt afspraken en deadlines. Zie je dat iets niet klopt of dreigt mis te lopen? Dan wacht je niet af, maar onderneem je actie.

Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen inkoop, leveranciers en onze interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt en dat het proces van productontwikkeling tot bestelling zo soepel mogelijk verloopt.

• Je ondersteunt de inkopers gedurende het volledige inkoopproces;
• Je hebt dagelijks contact met internationale leveranciers;
• Je vraagt samples aan en bewaakt de voortgang en opvolging hiervan;
• Je verwerkt en controleert product- en leveranciersgegevens in ons ERP-systeem;
• Je maakt inkooporders en contracten aan en zorgt voor een correcte verwerking;
• Je bewaakt afspraken, deadlines, levertijden en voortgang;
• Je signaleert afwijkingen en onderneemt tijdig actie;
• Je schakelt met verschillende interne afdelingen om het inkoopproces soepel te laten verlopen;
• Je denkt actief mee over hoe we onze werkwijze slimmer, sneller en efficiënter kunnen maken.

Herken jij jezelf in het volgende profiel?

We zoeken vooral iemand die energie krijgt van regelen en organiseren. Iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het prettig vindt om meerdere dingen tegelijkertijd op te pakken.

Je bent zelfstandig en proactief. Als je ziet dat iets moet gebeuren, pak je het op. Tegelijkertijd werk je graag samen en communiceer je makkelijk met collega’s en leveranciers uit verschillende landen.

• Aantoonbare administratieve werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Het vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen;
• Affiniteit met inkoop, retail, kerst, interieur en/of productontwikkeling is een pré.

Wat mag je van ons verwachten?

Binnen onze kerst- en home decoration-collecties zijn we voortdurend bezig met nieuwe producten, materialen, kleuren en trends. Wat vandaag als eerste sample op ons bureau ligt, kan later onderdeel worden van een collectie die je in winkels door heel Europa terugziet. Je komt terecht in een hecht en betrokken inkoopteam waar hard wordt gewerkt, snel wordt geschakeld en veel ruimte is om te leren. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.

Lijkt het je leuk om achter de schermen mee te bouwen aan onze nieuwe collecties en ervoor te zorgen dat het hele inkoopproces op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je!

Je maakt deel uit van een internationaal Amsterdams familiebedrijf. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Naast aandacht voor persoonlijke groei krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, dit zal tijdens een persoonlijk gesprek nader toegelicht worden.