Inkoop assistent(e)

Luba; Breukelen; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige pensioenregeling

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Ruimte voor procesverbetering en eigen

Job summary

Luba in Utrecht/Nieuwegein zoekt een inkoopassistent(e) die als rechterhand van de inkoopmanager het sourcing- en inkoopproces ondersteunt. Je werkt fulltime en draagt bij aan de ontwikkeling van producten en sourcing voor interne partners.

Je beheert voorraden met Slimstock, ERP/Exact en MR P, verwerkt orderbevestigingen en bereidt inkopen voor. Ook onderhoud je contact met leveranciers en interne afdelingen, en signaleer je knelpunten om processen te verbeteren.

Qualifications

• Minimaal mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• 1 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met retail en geautomatiseerde systemen.
• Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Monitoren en verwerken van orderbevestigingen en controleren van de voorraad.
• Opstellen van inkooporders en bijhouden van de administratie.
• Signaleren van knelpunten in het proces en proactief zoeken naar verbeteringen.
• Regelmatig overleg met interne collega’s en leveranciers over voortgang.
• Streven naar procesoptimalisatie en het behouden van overzicht door prioriteiten te stellen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Retail affiniteit

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Slimstock

ERP/Exact

MRP

Job description

Ga aan de slag als inkoop assistent(e) in Utrecht/Nieuwegein en ondersteun het inkoopproces bij een internationale groothandel. Lees snel verder!

Over de vacature:

Als inkoop assistent(e) ben jij de rechterhand van de inkoopmanager en speel je een essentiële rol binnen het inkoopteam. Je werkt fulltime en ondersteunt bij het sourcen, ontwikkelen en inkopen van producten voor interne partners. Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers, bereidt inkopen voor en beheert voorraden met behulp van systemen zoals Slimstock, ERP/Exact en MRP. Door jouw inzet worden processen continu verbeterd en lever je een waardevolle bijdrage aan de efficiëntie van de organisatie.

Je start je werkdag met het monitoren en verwerken van orderbevestigingen en het controleren van de actuele voorraad. Vervolgens ga je aan de slag met het opstellen van inkooporders, het bijhouden van de administratie en het signaleren van eventuele knelpunten in het proces. Je hebt regelmatig overleg met interne collega’s en leveranciers om de voortgang te bewaken en zoekt actief naar mogelijkheden voor procesoptimalisatie. Dankzij jouw proactieve houding en initiatief weet je prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren.

Ben jij klaar om jouw kennis en gevoel voor automatiseringssystemen in te zetten binnen de retail? En wil je werken in een dynamische internationale omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief? Reageer dan nu op deze uitdagende functie van inkoop assistent(e) en maak het verschil binnen een groeiende organisatie!

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo- of hbo-werk- en denkniveau
• 1 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Affiniteit met retail en geautomatiseerde systemen
• Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden

Wat wij bieden:

• Salaris tussen € 2.625 en € 3.000 bruto per maand
• Volledige pensioenregeling
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Ruimte voor procesverbetering en eigen initiatief
• Werken bij een internationale groothandel

Over het bedrijf:

Jouw toekomstige werkgever is een internationale groothandel en distributeur van consumentengoederen. Dit bedrijf ontwikkelt en levert onderscheidende private labels voor toonaangevende retailers in binnen- en buitenland. De organisatie staat bekend om haar innovatieve aanpak en brede assortiment, variërend van dental care en reisproducten tot etenswaren. Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar procesverbetering en persoonlijke groei centraal staan. De werkomgeving kenmerkt zich door open communicatie en samenwerking over afdelingen heen, waardoor je volop de kans krijgt om initiatief te tonen en jezelf te ontwikkelen.