Inhouse Intercedent Ede

Olympia; Ede; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 5

32–40 uur per week

32,5 verlofdagen

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

Korting op verzekeringen

Olympia Werkbudget €105 netto

Reiskostenvergoeding

Dag van betekenis

Opleidingsmogelijkheden Olympia Academ

Job summary

Olympia Inhouse op locatie bij AS Watson in Ede zoekt een flexibele recruiter/coördinator die tussen medewerkers, kandidaten en planning werkt en gesprekken voert om te bepalen of werk en kandidaat bij elkaar passen.

Je draait mee met recruitment, begeleiding, planning en administratieve taken en werkt met Outlook en Excel om alles overzichtelijk te houden. Je start vroeg en werkt 32 uur per week waar nodig.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende Excel- en Outlook-vaardigheden; administratief sterk.
• Saaier contactvaardigheden; durft gesprekken aan te gaan.
• Overzicht behouden bij gelijktijdige recruitment, begeleiding en planning.
• Kan om 6:30 starten en is beschikbaar voor 32 uur per week.

Responsibilities

• Voer gesprekken met kandidaten om te bepalen of werk en kandidaat passen.
• Samen met teamleider afstemmen wat er nodig is.
• Beheer planning en bezetting op korte termijn.
• Registreer en organiseer informatie met Outlook en Excel.
• Loop rond op locatie en sta direct in contact met medewerkers en klanten.

Skills

Excel

Outlook

Administratief vaardig

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/ HBO-denkniveau

Tools

Excel

Outlook

Job description

Wat ga je doen?

Je komt terecht op een stevige Inhouse-locatie waar de werkvloer nooit ver weg is. In de pauzes loopt het binnen met medewerkers, kandidaten weten je te vinden en tussendoor komen er vragen binnen waar vandaag nog iets mee moet. Jij beweegt daarin mee.

De ene keer help je een kandidaat op weg. Je voert een gesprek, vraagt door en ontdekt of het werk en de persoon bij elkaar passen. De andere keer spreek je een flexmedewerker die ergens tegenaan loopt of stem je met een teamleider af wat er nodig is. En als de planning schuift, duik je erin om overzicht te krijgen en de bezetting rond te maken Je hoeft aan het begin dus nog niet één specialisme volledig te beheersen. Juist je brede inzetbaarheid maakt deze rol interessant. Je helpt waar het nodig is: recruitment, flexbegeleiding, planning en de administratie die daarbij hoort. Daarbij zit je dicht op de praktijk. Je loopt rond op locatie, stapt zelf op mensen af en merkt wanneer iemand aandacht nodig heeft. Wachten tot een vraag bij je bureau komt? Daar kom je op deze locatie weinig aan toe. Jij ziet iets gebeuren en gaat eropaf. Ook administratie hoort erbij. Je werkt met Outlook en Excel en moet informatie kunnen ordenen, bijhouden en terugvinden. Denk aan planningen, gegevens, afspraken en andere administratieve acties die ervoor zorgen dat collega’s, flexmedewerkers en de klant weten waar ze aan toe zijn.

De werktijden vragen soms om een vroege start. Een ochtenddienst kan om 06.30 uur beginnen. Dat past bij iemand die begrijpt dat Inhouse dicht op de operatie zit en die energie krijgt van een locatie waar al vroeg beweging in zit. Je begint breed. Na verloop van tijd ontstaat vanzelf de ruimte om één onderdeel meer naar je toe te trekken. Misschien ligt jouw kracht straks vooral bij recruitment. Misschien juist bij begeleiding of planning. Eerst ontdekken waar jij het meeste verschil maakt. Daarna verder bouwen.

Waar ga je werken?

Je werkt via Olympia Inhouse op locatie bij AS Watson in Ede. Je zit tussen de medewerkers, kandidaten, teamleiders en planning in. Dat betekent korte lijnen, veel contact en direct zien wat jouw werk oplevert. AS Watson is een locatie waar veel gebeurt en waar je zichtbaar aanwezig bent. Mensen lopen binnen, vragen worden gesteld en de operatie draait door. Juist daar maakt jouw rol verschil: iemand verder helpen, een planning op orde krijgen, een gesprek voeren of een actie oppakken voordat die blijft liggen. Bij Olympia draait het om werk dat voor mensen klopt én in de praktijk werkt. Dichtbij de kandidaat, dichtbij de klant en met elkaar zorgen dat het geregeld wordt.

Wie ben je?

Je bent een doorzetter, je bent assertief en je hebt lef. Verder draag je door je oprechte interesse bij aan werk van betekenis voor je kandidaten. Door wat jij in hen ziet help je ze verder. Om succesvol te zijn in deze functie, vragen wij het volgende:

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je kunt goed overweg met Excel en Outlook en bent administratief vaardig;
• Je stapt makkelijk op mensen af en durft gesprekken te voeren, ook als die wat pittiger zijn;
• Je houdt overzicht wanneer recruitment, begeleiding, planning en vragen vanuit de locatie tegelijk op je afkomen;
• Je kunt om 6:30 's ochtends starten;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke 'wij-maken-het-waar' cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

• Een salaris in schaal 5 (tussen €2.786 en €3.426), dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek;
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen;
• Een Olympia Werkbudget van €105 netto per maand bij een 40-urige werkweek;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km van €0,25 per km;
• Eens per jaar een "Dag van betekenis". Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent;
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.