Infrastructuur Coördinator | Technisch Beheer & Planning

Universitair Medisch Centrum Groningen; Groningen; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

opleidingen en ontwikkeling

uitgebreide trainingen

collega's die kennis delen

CAO-UMC arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universitair Medisch Centrum Groningen zoekt een coördinerend medewerker Infrastructuur die onderhoud en reparaties aan de technische infrastructuur regisseert en meldt van binnenkomst tot afronding bewaakt. Je stuurt zowel interne als externe partijen aan en zorgt voor tijdige uitvoering.

Deze functie is 32–36 uur per week en biedt een salaris tot €4.722,- bruto per maand volgens CAO-UMC. Je hebt HBO-niveau, kennis van regelgeving en planning, en een proactieve, procesgerichte aanpak.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Algemene kennis van werkzaamheden bij technische vakgroepen.
• Kennis van wet- en regelgeving, UMCG en technisch beheer op basis van risico’s.
• Kennis van methoden en technieken van organisatie en planning.
• Kennis van methoden en technieken voor registratie, rapportage en informatievoorziening.
• Kennis van de organisatie en uitvoering van ondersteuningsprocessen.
• Kennis van financiële regievoering en aanbestedingen in relatie tot externe onderhouds partijen.
• Kennis van principes ten behoeve van een veilige uitvoering van technische werkzaamheden.
• Een voorkeur voor gestructureerd en procesmatig werken.
• Competentie in het zelfstandig kunnen stellen van prioriteiten.
• Goede communicatieve vaardigheid in woord en geschrift.
• Een E-assessment is mogelijk een onderdeel van de selectieprocedure.

Responsibilities

• Zorgen voor frequente communicatie met de aanvrager van (technische) meldingen en afstemmen met interne en externe uitvoerders.
• Zorgen voor een doeltreffende werkvoorbereiding zodat uitvoerders efficiënt kunnen werken.
• Zorgen voor een adeqate en efficiënte werkverdeling over disciplines binnen afgesproken kaders.
• Doen van bestellingen voor materialen en diensten en verwerken van facturen.
• Verstrekken van opdrachten aan derden en verwerking van de daaruit voortvloeiende facturen.
• Signalen van ontwikkelingen en knelpunten in uitvoering en doen van voorstellen tot verbetering, inclusief gebruik van Ultimo.
• Rapporteren aan de Teamleider Bedrijfsbureau en Onderhoud en opstellen van bedrijfsvoeringinformatie en rapportages.

Skills

Communicatie

Organisatie & Planning

Registratie & Rapportage

Regelgeving

Prioriteiten stellen

Klantgerichtheid

Analytische vaardigheden

Veiligheid denken

Teamwerk

Ultimo

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Ultimo

Job description

Universitair Medisch Centrum Groningen zoekt een coördinerend medewerker Infrastructuur die onderhoud en reparaties aan de technische infrastructuur regisseert en meldt van binnenkomst tot afronding bewaakt. Je stuurt zowel interne als externe partijen aan en zorgt voor tijdige uitvoering.

Deze functie is 32–36 uur per week en biedt een salaris tot €4.722,- bruto per maand volgens CAO-UMC. Je hebt HBO-niveau, kennis van regelgeving en planning, en een proactieve, procesgerichte aanpak.