Coördinerend medewerker Infrastructuur

Universitair Medisch Centrum Groningen; Groningen; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

opleidingen en ontwikkeling

uitgebreide trainingen

collega's die kennis delen

CAO-UMC arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universitair Medisch Centrum Groningen zoekt een coördinerend medewerker Infrastructuur die onderhoud en reparaties aan de technische infrastructuur regisseert en meldt van binnenkomst tot afronding bewaakt. Je stuurt zowel interne als externe partijen aan en zorgt voor tijdige uitvoering.

Deze functie is 32–36 uur per week en biedt een salaris tot €4.722,- bruto per maand volgens CAO-UMC. Je hebt HBO-niveau, kennis van regelgeving en planning, en een proactieve, procesgerichte aanpak.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Algemene kennis van werkzaamheden bij technische vakgroepen.
• Kennis van wet- en regelgeving, UMCG en technisch beheer op basis van risico’s.
• Kennis van methoden en technieken van organisatie en planning.
• Kennis van methoden en technieken voor registratie, rapportage en informatievoorziening.
• Kennis van de organisatie en uitvoering van ondersteuningsprocessen.
• Kennis van financiële regievoering en aanbestedingen in relatie tot externe onderhouds partijen.
• Kennis van principes ten behoeve van een veilige uitvoering van technische werkzaamheden.
• Een voorkeur voor gestructureerd en procesmatig werken.
• Competentie in het zelfstandig kunnen stellen van prioriteiten.
• Goede communicatieve vaardigheid in woord en geschrift.
• Een E-assessment is mogelijk een onderdeel van de selectieprocedure.

Responsibilities

• Zorgen voor frequente communicatie met de aanvrager van (technische) meldingen en afstemmen met interne en externe uitvoerders.
• Zorgen voor een doeltreffende werkvoorbereiding zodat uitvoerders efficiënt kunnen werken.
• Zorgen voor een adeqate en efficiënte werkverdeling over disciplines binnen afgesproken kaders.
• Doen van bestellingen voor materialen en diensten en verwerken van facturen.
• Verstrekken van opdrachten aan derden en verwerking van de daaruit voortvloeiende facturen.
• Signalen van ontwikkelingen en knelpunten in uitvoering en doen van voorstellen tot verbetering, inclusief gebruik van Ultimo.
• Rapporteren aan de Teamleider Bedrijfsbureau en Onderhoud en opstellen van bedrijfsvoeringinformatie en rapportages.

Skills

Communicatie

Organisatie & Planning

Registratie & Rapportage

Regelgeving

Prioriteiten stellen

Klantgerichtheid

Analytische vaardigheden

Veiligheid denken

Teamwerk

Ultimo

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Ultimo

Job description

De coördinerend medewerker Infrastructuur regisseert en stuurt onderhoud- en reparatiewerkzaamheden aan die primair betrekking hebben op de technische infrastructuur van het UMCG. Dit gebeurt vanuit een verantwoordelijkheid voor het gehele proces van het binnenkomen van een melding tot en met het afronden ervan.

• 32 - 36 uur per week
• Salaris: € 3.550 - € 4.722

Wat ga je doen

Er zijn een aantal resultaatgebieden van toepassing met hieronder enkele daarbij horende taken genoemd:

Regisseren van werkzaamheden

Zorgen voor frequente communicatie met de aanvrager van (technische) meldingen, teneinde verwachtingen te managen. Afstemmen met zowel interne- als externe uitvoerende partijen vormen hierin een essentieel onderdeel evenals door op locatie/in het veld contact te onderhouden met de belanghebbende(n)

Werkvoorbereiding

Zorgen voor een dusdanige werkvoorbereiding van werkzaamheden zodat deze effectief en efficiënt uitgevoerd kunnen worden door de uitvoerende partij.

Coördineren van werkzaamheden:

• zorgen voor een adequate en efficiënte werkverdeling, naar interne en externe medewerkers, over de verschillende disciplines, binnen afgesproken (financiële) kaders per technische vakgroep;
• doen van bestellingen voor materialen en diensten;
• verstrekken van opdrachten aan derden en verwerken van daaruit voortvloeiende facturen aan onderliggende contracten, technische redelijkheid.

Daarnaast signaleer je ontwikkelingen en structurele knelpunten in de uitvoering en doe je hiervoor voorstellen ter verbetering, ook in relatie tot het gebruik van Ultimo. Ook draag je bij aan het opstellen van bedrijfsvoeringinformatie, rapportages, evaluaties en verslagen op de overeengekomen tijdstippen. Je rapporteert in deze functie aan de Teamleider Bedrijfsbureau en Onderhoud.

Over de afdeling

De afdeling Technisch Beheer is verantwoordelijk voor het technisch beheer van alle gebouwgebonden installaties binnen het UMCG, met uitzondering van de medische installaties. Dagelijks werken technische specialisten vanuit verschillende disciplines samen aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige omgeving voor patiënten, bezoekers en medewerkers.

Je komt terecht in een professioneel team waarin kennisdeling, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Door de omvang en complexiteit van het ziekenhuis zijn de technische uitdagingen groot en afwisselend. Geen dag is hetzelfde en je werkt met innovatieve technieken die direct bijdragen aan hoogwaardige patiëntenzorg.

Werkomgeving

Binnen de afdeling Facilitair Bedrijf van het UMCG zijn alle algemeen ondersteunende werkzaamheden ondergebracht in één organisatie. Wij zorgen voor ondersteuning van de kerntaken van het UMCG door het integraal aanbieden en leveren van duurzame producten en diensten op het gebied van huisvesting, gebouwen & infrastructuur en facilitaire services.

Vakmanschap, collegialiteit en klantgerichtheid zijn de begrippen die de verschillende relaties met onze belanghebbenden kenmerken. Wij reageren adequaat op ontwikkelingen in onze omgeving en nemen initiatief. Wij ontwikkelen onze organisatie door onze mensen te ontwikkelen.

“Wat dit werk uniek maakt, is dat je met jouw technische kennis direct bijdraagt aan de continuïteit van de zorg. De techniek achter het ziekenhuis staat nooit stil en dat maakt iedere werkdag uitdagend en leerzaam.”
Richard, teamleider Bedrijfsbureau en Onderhoud

Wat vragen wij

• Hbo werk- en denkniveau.
• Algemene kennis van de werkzaamheden en (technische) inhoud bij de betrokken technische vakgroepen.
• Kennis van wet- en regelgeving, UMCG en technisch beheer op basis van risico’s.
• Kennis van methoden en technieken van organisatie en planning.
• Kennis van methoden en technieken voor registratie, rapportage en informatievoorziening.
• Kennis van de organisatie en uitvoering van de (ondersteunings)processen.
• Kennis van (financiële) regievoering en aanbestedingen in relatie tot externe (onderhouds)partijen.
• Kennis van principes ten behoeve van een veilige uitvoering van technische werkzaamheden.
• Een voorkeur voor gestructureerd en procesmatig werken.
• Competentie in het zelfstandig kunnen stellen van prioriteiten.
• Goede communicatieve vaardigheid in woord en geschrift.
• Een E-assessment is mogelijk een onderdeel van de selectieprocedure.

Wat bieden wij

Wij bieden jou een uitdagende functie in een technisch complexe omgeving waar jouw expertise en inzet écht verschil maakt. Daarnaast kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uur per week;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van maximaal € 4.722, - bruto per maand (schaal 8 CAO UMC), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• pensioenopbouw bij ABP, waarbij het UMCG circa 70% van de pensioenpremie betaalt;
• een uitgebreid aanbod aan opleidingen, trainingen en ontwikkelmogelijkheden;
• professionele collega's die graag kennis delen;
• een afwisselende functie waarin techniek, innovatie en zorg samenkomen;
• arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).