Informatiemanager (0,8-1,0 fte)

Universiteit Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon van de universiteit

Reiskostenvergoeding OV

ABP pensioen

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een informatiemanager voor de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Je werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding, voert informatieplanning en portefeuillebeheer uit en vertaalt behoeften naar projecten en vooronderzoeken.

Je bent expert op IT-samenhang voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering en opereert als sparringpartner voor het Faculteitsbestuur. Je initieert en neemt deel aan overleggen en projecten, met samenwerking met diverse ICT- en

Qualifications

• Afgeronde opleiding op hbo of universitair niveau.
• Relevante werkervaring op raakvlak van business en IT, privacy, informatiebeveiliging en AI.
• Visie op IT en vertaling naar adequate IT-dienstverlening voor onderwijs en onderzoek.
• Leidinggevende ervaring gericht op professionals.

Responsibilities

• Verlenen van regie op informatiemanagement en IT-ontwikkelingen binnen de faculteit.
• Treffen van beslissingen over informatieplanning en projectportfolio.
• Samenwerken met instituten, stafafdelingen en centrale expertisecentra (Security Office, Privacy Office).
• Fungeren als sparringpartner voor het faculteitsbestuur en IT-ondersteuning balanceren.

Skills

Informatieplanning

Projectportfolio management

AI/ privacy awareness

Stakeholder management

Education

Bachelor- / Master- IT/ information management

Job description

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Ben jij de verbindende en daadkrachtige informatiemanager die binnen onze universiteit en faculteit werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding? Heb je een duidelijke visie op hoe IT-ontwikkelingen, waaronder AI, dienend zijn in het speelveld van onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering en ben jij een echte bruggenbouwer?

Als informatiemanager binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid speel je een cruciale rol bij het vormgeven en optimaliseren van onze informatiehuishouding. Met een frisse blik werk je gestructureerd aan informatieplanning en projectportfolio management, waarbij je informatiebehoeften bij verschillende onderdelen van de faculteit inventariseert en vertaalt naar doelgerichte vooronderzoeken en projecten. Jouw denkwijze is gericht op het bieden van duurzame en innovatieve oplossingen die de informatiestromen binnen de faculteit optimaliseren.

Als inhoudelijk expert ben je niet alleen een adviseur voor onze medewerkers op het gebied van IT-samenhang voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering, maar fungeer je ook als kritische sparringpartner voor het Faculteitsbestuur. Het verantwoord en effectief inzetten van kunstmatige intelligentie (AI) in onderwijs- onderzoeks- en bedrijfsvoeringsprocessen speelt daarbij de komende jaren een belangrijke rol. Je initieert en neemt actief deel aan facultaire en universitaire overleggen en projecten, waarbij je nauw samenwerkt met informatiemanagers van het Bestuursbureau, andere faculteiten en centrale expertisecentra, zoals het Security Office en het Privacy Office. Binnen de faculteit werk je nauw samen met de stafhoofden, de afdeling ICT & Onderwijs en de data-steward bij de stafafdeling Onderzoek.

Jij bent de schakel naar de uitvoerende ICT-organisatie van de universiteit, waarbij je een regierol vervult en ervoor zorgt dat de opgaven van de faculteit op een efficiënte en effectieve wijze worden gerealiseerd.

In deze uitdagende rol werk je aan thema's die een belangrijke bijdrage leveren aan de uitvoering van de digitalisering van onze faculteit. Met jouw leiderschap, innovatieve denkwijze en actieve betrokkenheid draag je bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van onze informatiemanagementprocessen, en lever je een waardevolle bijdrage aan de groei en vooruitgang van de faculteit binnen de universitaire context.

Hier ga je werken

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid .

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je hebt

• een afgeronde opleiding op hbo of universitair niveau;
• relevante werkervaring op het raakvlak van business en IT, privacy, informatiebeveiliging en AI, bij voorkeur in het hoger- of wetenschappelijk onderwijs;
• een duidelijke visie op IT, die je samen met de instituten en stafafdelingen kunt vertalen in adequate IT-dienstverlening voor onderwijs en onderzoek;
• oog voor uiteenlopende belangen en zorgt voor een goede balans tussen het primaire proces, de facultaire IT-ondersteuning en de centrale kaders;
• leidinggevende ervaring gericht op professionals.

eenverbinder tussen inhoud, medewerkers en managers. Je kunt mensen en belangen verbinden en blijft tegelijkertijd koersvast voor het aanpakken van de IT-uitdagingen waar we als faculteit voorstaan;

iemanddie makkelijk schakelt tussen de verschillende niveaus (centrale-decentrale organisatie) en tussen strategie en operatie;

eenassertieve professional die de bijzondere IT belangen van de faculteit kan inbrengen in de bredere universitaire context;

energiek,steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen en gaat graag uitdagingen aan;

proactief, resultaatgericht en flexibel ingesteld;

toegankelijk, positief ingesteld, zorgzaam, duidelijk en transparant;

planmatig en gestructureerd. Je neemt waar nodig het voortouw, maar zorgt ook voor overzicht en rust;

een prettige gesprekspartner die helder communiceert in zowel Nederlands als in het Engels (op C1 niveau). Je komt te werken in een internationale werkomgeving.

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

Een salaris tussen €5932- €7573,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 12);

Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.

Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;

Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;

Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;

Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht.Van andere medewerkerswordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.

De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Contactpersoon: Gertjan Boshuizen

Contact email: [e-mail]