Informatiebeheerder / Veiligheidsregio Utrecht

VRU; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 18,63%

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Collectieve aanvullende ziektekosten

Job summary

VRU zoekt een informatiebeheerder die digitale informatie goed beheert, vindbaar maakt en collega’s ondersteunt bij het gebruik van applicaties. Je signaleert verbeteringen, denkt mee over AI-toepassingen en werkt zelfstandig aan een professionele informatievoorziening.

Je krijgt ruimte om verbeteringen te signaleren, werkt 28–36 uur per week, en krijgt een salarisranges met doorgroeimogelijkheden. Flexibele werktijden en kansen op ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring met informatiebeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving of bereid deze eigen te maken.

Responsibilities

• Beheren, ordenen en toegankelijk maken van digitale informatie.
• Vormen en bijhouden van dossiers en voorbereiden van vernietiging en overdracht.
• Ondersteunen en adviseren van collega’s bij informatiebeheer en het gebruik van relevante applicaties.
• Controleren van het gebruik van het DMS (Corsa) en uitvoeren van controles en audits op het informatiebeheer.
• Ophalen van behoeften bij gebruikers en key-users en deze vertalen naar verbeteringen.
• Bijdragen aan de verdere inrichting en professionalisering van informatiebeheer, waaronder AI-toepassingen.

Skills

Informatiebeheer

Zelfstandigheid

Analytisch denken

Communicatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Corsa

Job description

Aantal uren per week 24 - 32 uur per week

Standplaats Leidsche Rijn

Goede informatie is onmisbaar voor de Veiligheidsregio Utrecht. Als informatiebeheerder zorg jij ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op informatie die compleet, toegankelijk en goed beheerd is. Je kijkt ook vooruit: je signaleert waar het beter kan en denkt mee over nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen, waaronder AI.

Een functie voor iemand die graag structuur aanbrengt, zelfstandig werkt én het interessant vindt om een vakgebied in beweging verder te helpen ontwikkelen.

Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat digitale informatie goed wordt beheerd vindbaar en toegankelijk is. Je ondersteunt collega’s bij hun vragen en helpt hen om informatie en relevante applicaties op de juiste manier te gebruiken. Tegelijkertijd kijk je verder: waar kan het informatiebeheer beter of slimmer?

Je krijgt de ruimte om verbeteringen te signaleren en hier zelf mee aan de slag te gaan. Je haalt behoeften op bij key-users, vertaalt deze naar verbeteringen en draagt bij aan de verdere inrichting en professionalisering van het informatiebeheer. Ook ontwikkelingen zoals AI horen daarbij.

Concreet houd je je bezig met:

beheren, ordenen en toegankelijk maken van digitale informatie;

vormen en bijhouden van dossiers en voorbereiden van vernietiging en overdracht;

ondersteunen en adviseren van collega’s bij informatiebeheer en het gebruik van relevante applicaties;

controleren van het gebruik van het DMS (Corsa) en uitvoeren van controles en audits op het informatiebeheer;

ophalen van behoeften bij gebruikers en key-users en deze vertalen naar verbeteringen;

bijdragen aan de verdere inrichting en professionalisering van informatiebeheer, waaronder het inrichten en in beheernemen van AI-toepassingen.

Je beheert dus niet alleen wat er vandaag is. Je helpt ook meebepalen hoe we informatie morgen slimmer en beter organiseren.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van structuur aanbrengen in informatie. Je werkt zorgvuldig en vindt het belangrijk dat informatie klopt en goed vindbaar is.

Tegelijk ben je iemand die verder kijkt dan bestaande werkwijzen. Zie je dat iets efficiënter kan? Dan maak je dat bespreekbaar en help je graag om de verbetering ook echt voor elkaar te krijgen.

heb je MBO+ werk- en denkniveau;

heb je enkele jaren ervaring met informatiebeheer;

heb je kennis van relevante wet- en regelgeving of ben je in staat je deze kennis snel eigen te maken;

werk je zelfstandig en zoek je gemakkelijk de samenwerking met collega's;

kun je gebruikers op een begrijpelijke manier adviseren en ondersteunen;

ben je nieuwsgierig naar ontwikkelingen binnen je vakgebied, waaronder de mogelijkheden van AI.

Heb je de VHIC-leergang informatiebeheer of een vergelijkbare opleiding al gevolgd? Mooi meegenomen. Heb je die nog niet, dan kun je deze bij ons behalen.

Wij bieden je...

Een functie voor minimaal 28 en maximaal 36 uur per week waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen, inhoudelijk wordt uitgedaagd en samen met collega's werkt aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer. Met daarnaast:

• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
• Salaris: minimaal €3.230 tot maximaal €4.617 bruto voor 36 uur per week (schaal 8). Inschalingis afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
• Flexibele werktijden:de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent; zo kun je voor de files uit reizen en je eigen tijd indelen. Op de maandagen en meestal de donderdagen hebben we kantoordag op Post Leidsche Rijn. De overige werkdagen kun je zelf bepalen waar je werkt: thuis of op 1 van onze locaties. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.
• Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
• Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP , collectieve aanvullende ziektekostenverzekering.

Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.

Met jouw werk als informatiebeheerder zorg je dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en bruikbaar blijft. Daarmee draag je vanuit jouw eigen vakgebied bij aan de veiligheid van de regio.

Je gaat aan de slag binnen ICT Beheer & Informatiemanagement, in het team Informatievoorziening. Here werken collega's vanuit onder andere informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeheer samen.

Binnen Informatiebeheer werk je in een team dat volop in ontwikkeling is. Met collega’s met verschillende achtergronden en expertises werk je aan de verdere modernisering en professionalisering van informatiebeheer. Dat gaat verder dan het dagelijkse beheer: je draagt ook bij aan beleid, verbetering en controle.

De eerste gesprekken staan gepland op26 oktober en de tweede ronde staat gepland op 29 oktober– zet ze in je agenda!
Heb je vragen? Neem gerust contact op metLisette Smits, teamleider Informatievoorziening via [e-mail] of 06-22060880.

Goed om te weten

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure
Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.

ICT bij de VRU: Tussen zwaailichten en warme werksfeer

Toen Jonas Geusebroek voor het eerst de brandweerpost van de VRU in Leidsche Rijn binnenstapte, dacht hij: hier wordt serieus werk verricht. Alles oogde strak, professioneel en een tikkeltje statisch. Maar eenmaal binnen ontdekte hij iets verrassends: “De interne cultuur is juist warm, open. Soms voelt het bijna als een familiebedrijf. Dat geeft energie.”