Informatiebeheerder Life Science

Kuijpers; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Topteam

Opleidingsbudget

Laptop en telefoon van de zaak

Job summary

Kuijpers PHF Services zoekt een Document Controller die projectdocumentatie betrouwbaar, actueel en traceerbaar houdt. Je ondersteunt CQV-trajecten en bewaakt documentstromen binnen een brede projectomgeving.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk, met ervaring in SharePoint en gerelateerde systemen. Je werkt nauw samen met projectteams, klanten en leveranciers binnen de Quality Unit.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met kwaliteitszorg en documentbeheersing.
• Vertrouwd met projectdocumentatie en audits.

Responsibilities

• Zorgdragen voor betrouwbare, actuele en traceerbare projectdocumentatie.
• Coördineren van documentstromen, reviews en goedkeuringsprocessen.
• Ondersteunen van CQV-activiteiten en projectopleveringen.
• Bewaken van voortgang, deadlines en documentatievereisten.
• Samenstellen turnover packages en opleverdossiers.
• Ondersteunen bij audits en bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen.

Skills

Nauwkeurigheid

Plannen

Organiseren

Kwaliteitsbewust

Communicatie

SharePoint

Documentbeheer

Engels

Nederlands

Education

MBO-4 / HBO

Tools

SharePoint

DocStream

SnagStream

Dalux

Job description

Als Document Controller zorg je ervoor dat projectdocumentatie betrouwbaar, actueel en aantoonbaar beheerst blijft. Je ondersteunt projectteams en CQV-trajecten (Commissioning, Qualification & Verification). Je bewaakt documentstromen en coördineert reviews, goedkeuringen en opleverdossiers.
Dankzij jouw inzet beschikken teams altijd over de juiste informatie op het juiste moment. Zo worden onze uitdagende projecten succesvol, compliant en volgens plan opgeleverd. Je bent de onmisbare, verbindende schakel tussen projectteams, klanten en leveranciers.
Jouw belangrijkste taken:

• Borgen van betrouwbare, actuele en traceerbare projectdocumentatie.
• Coördineren van documentstromen, reviews en goedkeuringsprocessen.
• Ondersteunen van CQV-activiteiten en projectopleveringen.
• Bewaken van de voortgang, deadlines en specifieke documentatievereisten.
• Samenstellen van turnover packages en complete opleverdossiers.
• Ondersteunen bij audits en actief bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en sterk kwaliteitsbewust. In een dynamische projectomgeving bewaar jij altijd het overzicht en weet je strak te sturen op deadlines. Plannen, organiseren en prioriteren is jouw tweede natuur. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en communicatief sterk.

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een omgeving waar kwaliteit, compliance en documentbeheersing centraal staan.
• Ervaring met SharePoint, DocStream, SnagStream, Dalux of vergelijkbare systemen.
• Affiniteit met kwaliteit, compliance en gecontroleerde documentatieprocessen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van ISO 9001, GMP en GDocP is een pré.

Je komt te werken binnen de Quality Unit en schakelt dagelijks met een breed netwerk aan stakeholders. Je werkt nauw samen met de Projectmanager, Engineers, de Werkvoorbereiding, CQV Engineers, klanten en leveranciers.

Wat bieden wij jou?

Je gaat aan de slag bij Kuijpers PHF Services. Wij zijn een specialistenbedrijf dat innovatieve design & build projecten uitvoert binnen de dynamische sectoren LifeScience en Hightech.

• Topteam: Een warm, collegiaal team binnen de Quality Unit met een open sfeer.
• Echte professionals: Je werkt met deskundige collega's die voor elkaar klaarstaan en samen een tandje bijschakelen tijdens piekmomenten.
• Goede arbeidsvoorwaarden: wij begrijpen dat goede medewerkers een goed salaris verdienen. Dit stemmen wij iom jou af. Verder is er een opleidingsbudget of laptop en telefoon van de zaak.

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van cv’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.