Informatiebeheerder

werken bij Capelle aan den IJssel; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Capelle aan den IJssel zoekt een informatiebeheerder die dagelijks informatiebeheerprocessen uitvoert en beheert ter ondersteuning van onze dienstverlening aan inwoners en bedrijven. Je beheert informatie, maakt deze toegankelijk en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op betrouwbare informatie.

Je werkt met het digitale zaaksysteem Djuma, verwerkt documentstromen, ordent en archiveert stukken en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externe klanten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatiebeheer is vereist.
• Goede digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in werken met informatie.
• Verantwoordelijk voor toegankelijk maken van informatie.

Responsibilities

• Uitvoeren en beheren van informatiebeheerprocessen ter ondersteuning van dienstverlening.
• Verwerken en controleren van documentstromen.
• Ordenen en archiveren van stukken, zowel fysiek als digitaal.
• Verzamelen en verstrekken van informatie uit fysieke en digitale archief.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe klanten.

Skills

Informatiebeheer

Digitale vaardigheden

Klantcontact

Teamwerk

Education

MBO niveau

Tools

Djuma

Job description

Werken als informatiebeheerder betekent dat je elke dag als spin in het web bezig bent met het uitvoeren en beheren van informatiebeheerprocessen ter ondersteuning van onze dienstverlening aan de burgers. Heb jij goede digitale vaardigheden en ruime ervaring in informatiebeheer? Dan zoeken wij jou! Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als informatiebeheerder heeft effect omdat…

… jij als informatiebeheerder een belangrijke schakel bent binnen de organisatie. Je beheert informatie, maakt die toegankelijk en zorgt dat collega's, bedrijven en inwoners over betrouwbare informatie kunnen beschikken. Verder houd jij je bezig met het:

• uitvoeren van alle taken rondom het digitale zaaksysteem Djuma.

• verwerken en controleren van documentstromen.

• ordenen en archiveren van stukken, zowel fysiek als digitaal.

• verzamelen en verstrekken van informatie uit het fysieke en digitale archief.

• fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe klanten.

Over Capelle aan den IJssel

Capelle aan den IJssel is een middelgrote gemeente met bijna 70.000 inwoners, strategisch gelegen in de Rotterdamse regio. We zijn groot genoeg voor de complexe opgaven die bij een stad horen en klein genoeg om elkaar snel te vinden en daadwerkelijk verschil te maken.

Als 'new town' staat de stad voor omvangrijke vernieuwingsopgaven op het gebied van woningen, voorzieningen, infrastructuur en duurzaamheid. Tegelijkertijd kent Capelle grote maatschappelijke uitdagingen, zoals vergrijzing, selectieve instroom van minder zelfredzame inwoners, schuldenproblematiek en druk op de sociale voorzieningen. Daarnaast heeft de gemeente de ambitie om in tien jaar tijd 10.000 nieuwe woningen te realiseren.

De opgaven in de stad en de ambities van het bestuur zijn groot en vragen om een wendbare en lerende organisatie. Daarom vernieuwen we onze manier van sturen en organiseren, zodat we beter als één organisatie samenwerken. Per 1 september zijn we gestart met een tijdelijke werkorganisatie als tussenstap naar ons nieuwe sturingsmodel, dat op 1 januari 2027 ingaat. Dit model bestaat uit drie domeinen: Bedrijfsvoering, Ruimte én Samenleving & Veiligheid. In de tijdelijke werkorganisatie worden de bestaande teams ondergebracht binnen deze domeinen en aangestuurd door de concerndirectie. Vanaf 1 januari 2027 werken we met nieuw samengestelde teams volgens het nieuwe sturingsmodel. Als informatiebeheerder versterk je het team Informatie.

Over Informatie

Hier ben jij onder andere de collega van Deniz en Carla. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral aan de afwisseling in het werk. Er komen voortdurend verschillende informatieverzoeken binnen en dat vraagt om het stellen van prioriteiten. Met die flexibiliteit zorgen jullie samen voor een snelle en goede dienstverlening.

"Wat ik zo mooi vind aan werken bij het team Informatie is dat je misschien achter de schermen werkt, maar wel direct bijdraagt aan het werk van collega's en de dienstverlening aan inwoners. Elke dag help je iemand verder door de juiste informatie te vinden en beschikbaar te maken."

Als collega binnen team Informatie kom je terecht in een dynamische werkomgeving en een enthousiast team dat zich dagelijks inzet voor een informatiehuishouding die op orde is. We werken in een wereld waar informatie steeds sneller beschikbaar komt, de hoeveelheid en complexiteit ervan blijft toenemen en het gebruik van data een steeds belangrijkere rol speelt.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw zicht op procesoptimalisatie.

Verder neem je mee:

• minimaal mbo werk- en denkniveau.