Functioneel Beheerder

FlexIntens; Kampen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Kampen een Functioneel Beheerder voor 24 uur per week. In deze ingebedde functie werk je aan een stabiele Microsoft 365-omgeving en draag je bij aan een slimme digitale werkplek.

Je onderhoudt en optimaliseert Teams, SharePoint, OneDrive en Exchange, ondersteunt gebruikers bij incidenten en wijzigingsverzoeken, en beheert autorisaties en beveiligingsrichtlijnen. Daarnaast coördineer je updates en releases en geef je korte trainingen.

Qualifications

• MBO 4 niveau ICT afgerond.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheerder met Microsoft 365.
• Minimaal 1 jaar ervaring als Functioneel Beheerder bij een gemeente.
• Kennis van of ervaring met Topdesk is gewenst (verantwoordelijkheid mogelijk).

Responsibilities

• Onderhouden, beheren en optimaliseren van Microsoft 365-applicaties.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken.
• Analyseren van processen en verbetervoorstellen doen voor een betere digitale werkplek.
• Beheren van autorisaties, instellingen en beveiligingsrichtlijnen.
• Coördineren en uitvoeren van updates, testen en releases.
• Documentatie opstellen en gebruikers informeren over nieuwe functionaliteiten.
• Werken aan adoptie & awareness, bijvoorbeeld door trainingen of korte instructies te geven.

Skills

Microsoft 365

Topdesk beheer

Copilot studio

Education

MBO 4 niveau (ICT)

Tools

Copilot studio

Topdesk

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 28-08-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Kampen is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Beheerder voor 24 uur per week.

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo'n 550 medewerkers verdeeld over 12 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega's persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Opdracht

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van onze Microsoft 365-omgeving, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Power Platform en gerelateerde applicaties.

• Onderhouden, beheren en optimaliseren van de Microsoft 365-applicaties.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken.
• Analyseren van processen en verbetervoorstellen doen voor een betere digitale werkplek.
• Beheren van autorisaties, instellingen en beveiligingsrichtlijnen.
• Coördineren en uitvoeren van updates, testen en releases.
• Documentatie opstellen en gebruikers informeren over nieuwe functionaliteiten.
• Werken aan adoptie & awareness, bijvoorbeeld door trainingen of korte instructies te geven.

Het betreft vervanging van een vaste medewerker, is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden, leiding en toezicht.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functioneel Beheerder bij een gemeente
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel Beheerder met Microsoft 365
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van ICT
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Topdesk beheer
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder met Microsoft 365 bij een overheidsinstelling
4. Aantoonbare werkervaring met Copilot studio
5. Aantoonbare werkervaring met het geven van trainingen op het gebied van ICT

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.