Informatiebeheer Officer Den Haag

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reiskosten via ov-kaart

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Job summary

Rechtbank Den Haag zoekt een informatiebeheer officer die digitale informatie duurzaam toegankelijk houdt en beleid implementeert in samenwerking met collega’s. Je bent hét eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiehuishouding en informeert over relevante wet- en regelgeving.

Je vertaalt landelijke richtlijnen naar operationele instructies, coördineert wettelijke informatiebeheer, begeleidt verbeterplannen en rapporteert voortgang.

Qualifications

• Relevante HBO- of WO-opleiding.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met informatiebeheer, kwaliteitsverbetering en digitaliseringstrajecten.
• Kennis van landelijke standaarden en normen op digitaal informatiebeheer.

Responsibilities

• Adviseer bestuur, leidinggevenden en medewerkers.
• Vertaal landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaak toepassing.
• Coördineer dat digitale informatie volgens wettelijke regels wordt beheerd en ingericht.
• Geeft richting aan digitale archivering van documenten en werkprocessen.
• Actief als aanspreekpunt bij vragen over bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie.
• Signaleer beleidsvragen en werk landelijk mee met LEBDI en andere colleaga’s informatiebeheer.

Skills

Informatiebeheer

Kennis wet- en regelgeving

Samenwerken

Communicatie

Resultaatgericht handelen

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Dit ga je doen

Als informatiebeheer officer speel jij een cruciale rol in het duurzaam toegankelijk houden van digitale informatie en de uitvoering van digitaal informatiebeheer en digitale archivering. Jij weet hoe om te gaan met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren en zorgt dat deze informatie toegankelijk is en blijft. We zijn op zoek naar iemand die er plezier uit haalt het landelijke en lokale beleid op informatiehuishouding te implementeren in samenwerking met onze collega’s.

Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de rechtbank op het gebied van informatiehuishouding en informatiebeheer. Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, geeft uitvoering aan het beleid en kan bijbehorende vraagstukken naar de dagelijkse praktijk vertalen. Je deelt deze kennis actief en weet hierbij goed te schakelen tussen de verschillende rollen in onze organisatie. Je bent voor hen zichtbaar en benaderbaar als waardevolle sparringpartner.

• Je geeft graag advies aan het bestuur, leidinggevenden en medewerkers, ook als daar niet om gevraagd wordt.
• Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaakt de toepassing daarvan;
• Je coördineert dat de (digitale) informatie volgens wettelijke regels wordt beheerd en degelijk is ingericht. Je stelt verbeterplannen op, begeleidt de uitvoering en rapporteert over de voortgang en naleving;
• Je geeft richting aan de verdere digitale archivering van onze documenten en werkprocessen;
• Je bent het interne aanspreekpunt bij vragen over het bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie;
• Je signaleert beleidsvragen en ontwikkelingen die op landelijk niveau moeten worden opgepakt en werkt hierin samen met andere collega’s informatiebeheer binnen de Rechtspraak;
• Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten;
• Je schakelt met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEDBI) en neemt deel aan landelijke overleggen.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel vrijheid krijgt om je werk zelf vorm te geven, met gedreven professionals samenwerkt en achter de schermen bijdraagt aan goedwerkende rechtspraak. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 11 (minimaal € 4.132,76 en maximaal € 6.275,94 op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Jouw functie valt onder de CAO-Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden.

Dit vragen wij

In deze functie heb je te maken met veel verschillende collega's. Je kunt daarom goed met mensen omgaan. Je bent klant- en resultaatgericht en een stevige gesprekspartner. Je hebt gevoel voor de gevoeligheid en structuur van een overheidsorganisatie.

Jij hebt

• een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding;
• kennis van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer
• ervaring met informatiebeheer, kwaliteitsverbetering en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een grote (overheid)organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere afdelingen, belangen en complexe besluitvormingsprocessen;
• kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer.

Jij kunt

• Moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hebt een flexibele houding;
• Anderen enthousiasmeren, overtuigen en in beweging brengen (ook als er sprake is van eventuele weerstand bij betrokken partijen);
• Makkelijk goede relaties onderhouden; je stemt je communicatie en gedrag effectief af om goede samenwerking te bevorderen en draagt bij aan het realiseren van gezamenlijke doelstellingen;
• De belangen en behoeften van de verschillende teams binnen de organisatie goed inschatten en weet wanneer je het bestuur moet betrekken om besluiten te ondersteunen en processen soepel te laten verlopen;
• Het overzicht bewaren tussen de verschillende werkzaamheden en hoe je daarover rapporteert.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Den Haag

Bij rechtbank Den Haag is een van de grootste rechtbanken in Nederland. Naast zaken op het gebied van Bestuursrecht, Belastingrecht, Strafrecht, Kanton, Familierecht, Jeugd- en zorgrecht, Insolventies en Handel, behandelen we ook internationale zaken. Met in totaal zo’n 1.175 bevlogen en integere professionals zetten wij ons binnen en buiten de zittingszaal in voor rechtvaardige, toegankelijke en transparante rechtspraak. Het belangrijkste vinden we dat iedere collega zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Het cluster Bestuursondersteuning en –advisering (BO&A) maakt onderdeel uit van het MT-bedrijfsvoering en draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeert het cluster als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. Als BO&A staan wij voor samenwerking, collegialiteit en integraal denken en adviseren. Wil je dit samen met ons verder brengen en nog meer inzetten op de onderlinge verbanden, dan is dit een mooie uitdaging.

Je komt te werken bij unit Informatievoorziening (IV) en maakt deel uit van het cluster BO&A. De unit leidt en begeleidt uiteenlopende digitaliseringsprojecten en adviseert de organisatie proactief over uiteenlopende IV-ontwikkelingen. Binnen de organisatie heeft zij een spilfunctie op het gebied van informatiemanagement en ondersteunt zij de organisatie bij de digitale transitie. Het optimaliseren van de werkprocessen vormt daarbij een belangrijk onderdeel.