Informatiebeheer officer Den Haag

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkregeling

OV-kaart (gratis reizen 2e klas)

ABP pensioen

Thuiswerkvergoeding

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Reiskostenvergoeding

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een informatiebeheer officer voor de Rechtbank Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor digitaal informatiebeheer en archivering, implementeert beleid en fungeert als eerste aanspreekpunt voor informatiehuishouding.

Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische instructies, bewaakt naleving en rapporteert voortgang. Je werkt samen met privacy officers en informatievoorzieningsadviseurs en rapporteert aan het BO&A-cluster.

Qualifications

• Een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op gebied van digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met informatiebeheer, kwaliteitsverbetering en digitaliseringstrajecten.

Responsibilities

• Geven van advies aan bestuur, leidinggevenden en medewerkers.
• Vertalen van landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en toezicht houden op toepassing.
• Coördineren van digitaal informatiebeheer en archivering volgens wettelijke regels.

Skills

Informatiebeheer

Kennis van regelgeving

Kwaliteitsverbetering

Education

Een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding

Job description

Als informatiebeheer officer speel jij een cruciale rol in het duurzaam toegankelijk houden van digitale informatie en de uitvoering van digitaal informatiebeheer en digitale archivering. Jij weet hoe om te gaan met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren en zorgt dat deze informatie toegankelijk is en blijft. We zijn op zoek naar iemand die er plezier uit haalt het landelijke en lokale beleid op informatiehuishouding te implementeren in samenwerking met onze collega’s.
Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de rechtbank op het gebied van informatiehuishouding en informatiebeheer. Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, geeft uitvoering aan het beleid en kan bijbehorende vraagstukken naar de dagelijkse praktijk vertalen. Je deelt deze kennis actief en weet hierbij goed te schakelen tussen de verschillende rollen in onze organisatie. Je bent voor hen zichtbaar en benaderbaar als waardevolle sparringpartner.

• Je geeft graag advies aan het bestuur, leidinggevenden en medewerkers, ook als daar niet om gevraagd wordt.
• Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaakt de toepassing daarvan;
• Je coördineert dat de (digitale) informatie volgens wettelijke regels wordt beheerd en degelijk is ingericht. Je stelt verbeterplannen op, begeleidt de uitvoering en rapporteert over de voortgang en naleving;
• Je geeft richting aan de verdere digitale archivering van onze documenten en werkprocessen;
• Je bent het interne aanspreekpunt bij vragen over het bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie;
• Je signaleert beleidsvragen en ontwikkelingen die op landelijk niveau moeten worden opgepakt en werkt hierin samen met andere collega’s informatiebeheer binnen de Rechtspraak;
• Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten;
• Je schakelt met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEDBI) en neemt deel aan landelijke overleggen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel vrijheid krijgt om je werk zelf vorm te geven, met gedreven professionals samenwerkt en achter de schermen bijdraagt aan goedwerkende rechtspraak. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 11 (minimaal € 4.132,76 en maximaal € 6.275,94 op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Jouw functie valt onder de CAO-Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden.

Dit vragen wij

In deze functie heb je te maken met veel verschillende collega's. Je kunt daarom goed met mensen omgaan. Je bent klant- en resultaatgericht en een stevige gesprekspartner. Je hebt gevoel voor de gevoeligheid en structuur van een overheidsorganisatie.

Jij hebt

• een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding;
• kennis van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer
• ervaring met informatiebeheer, kwaliteitsverbetering en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een grote (overheid)organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere afdelingen, belangen en complexe besluitvormingsprocessen;
• kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer.

Jij kunt

• Moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hebt een flexibele houding;
• Anderen enthousiasmeren, overtuigen en in beweging brengen (ook als er sprake is van eventuele weerstand bij betrokken partijen);
• Makkelijk goede relaties onderhouden; je stemt je communicatie en gedrag effectief af om goede samenwerking te bevorderen en draagt bij aan het realiseren van gezamenlijke doelstellingen;
• De belangen en behoeften van de verschillende teams binnen de organisatie goed inschatten en weet wanneer je het bestuur moet betrekken om besluiten te ondersteunen en processen soepel te laten verlopen;
• Het overzicht bewaren tussen de verschillende werkzaamheden en hoe je daarover rapporteert.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Rechtbank Den Haag

Bij rechtbank Den Haag is een van de grootste rechtbanken in Nederland. Naast zaken op het gebied van Bestuursrecht, Belastingrecht, Strafrecht, Kanton, Familierecht, Jeugd- en zorgrecht, Insolventies en Handel, behandelen we ook internationale zaken. Met in totaal zo’n 1.175 bevlogen en integere professionals zetten wij ons binnen en buiten de zittingszaal in voor rechtvaardige, toegankelijke en transparante rechtspraak. Het belangrijkste vinden we dat iedere collega zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.
Het cluster Bestuursondersteuning en –advisering (BO&A) maakt onderdeel uit van het MT-bedrijfsvoering en draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeert het cluster als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. Als BO&A staan wij voor samenwerking, collegialiteit en integraal denken en adviseren. Wil je dit samen met ons verder brengen en nog meer inzetten op de onderlinge verbanden, dan is dit een mooie uitdaging.
Je komt te werken bij unit Informatievoorziening (IV) en maakt deel uit van het cluster BO&A. De unit leidt en begeleidt uiteenlopende digitaliseringsprojecten en adviseert de organisatie proactief over uiteenlopende IV-ontwikkelingen. Binnen de organisatie heeft zij een spilfunctie op het gebied van informatiemanagement en ondersteunt zij de organisatie bij de digitale transitie. Het optimaliseren van de werkprocessen vormt daarbij een belangrijk onderdeel.

Bijzonderheden

• Sollicitaties
  Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 22 november 2026. Je richt de brief aan mevrouw Y. Muurling, unithoofd IV.
• Voorselectie
  Vacatures worden extern én intern opengesteld. Interne kandidaten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Stuur de documenten mee waaruit blijkt dat jij binnen het Rijk werkt.
• Kennismakingsgesprek
  We maken graag kennis met je in de ochtend van 2 december 2026. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer hiervoor ook je SPAM-box.
• Arbeidsvoorwaardengesprek
  We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
• VOG
  We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag.
• Contact

Meer informatie over de functie?

De functie van informatiebeheer officer valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering . Bel of stuur een WhatsApp naar Ynske Muurling, unithoofd informatievoorziening via 06- 15864559.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

E-mail naar Yolande Roso via [e-mail].

Let op: sollicitaties via genoemde e-mailadressen worden niet in behandeling genomen.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.