Informatiebeheer officer

De Rechtspraak; Arnhem; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) 16,5%

OV-kaart voor reizen

Fietsvergoeding

ABP pensioen

Job summary

De Rechtspraak zoekt een informatiebeheer officer voor het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden. Je richt je op professioneel digitaal informatiebeheer en zorgt voor een goed georganiseerde informatiehuishouding door de hele organisatie.

Je coördineert kwaliteitsprocessen, geeft adviezen en vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies. Je werkt nauw samen met privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de LE BI- officers.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde bachelor-opleiding in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk analytisch vermogen.
• Verricht werk zelfstandig en in teamverband; levert advies aan management/bestuur.

Responsibilities

• Maak een overzicht van alle informatie die wordt gemaakt of ontvangen.
• Coördineer invulling van het kwaliteitssysteem informatiebeheer en stel verbeterplannen op.
• Begeleid uitvoering van die plannen en vertaal landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Zelfstandig werken

Adviesvaardigheden

Education

Bachelor-opleiding (informatiemanagement of digitaal informatiebeheer)

Job description

Als informatiebeheer officer bij het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden ben jij de specialist en aanjager van professioneel digitaal informatiebeheer binnen het gerecht. Je beweegt je door de hele organisatie: van bestuur en management tot operationele teams. Je draagt in deze nieuwe functie bij aan het inrichten van een goed georganiseerde digitale informatiehuishouding. Een functie van groot maatschappelijk belang, waarbij het uiteindelijk om één ding draait: informatie optimaal toegankelijk maken binnen het gerechtshof en voor iedereen die met ons te maken heeft.

Wat ga je doen?

De Rechtspraak werkt steeds digitaler en data gedreven. Hoe gaan we om met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren? Hoe richten we ons informatiebeheer zo goed mogelijk in naar wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de AVG? Daarbij hebben we ook te maken met ketenpartners, zoals de politie en het OM, met juridisch professionals en natuurlijk met burgers. Hoe beter we onze digitale informatiehuishouding op orde hebben, hoe beter de Rechtspraak voor iedereen functioneert.

Als informatiebeheer officer speel jij hierbij een belangrijke rol. Zo maak je een overzicht van alle informatie die wordt gemaakt of ontvangen. Praktisch ondersteun je collega’s met je adviezen over vraagstukken rond de inrichting van het digitaal informatiebeheer en digitale archivering, bij digitaal procederen of andere werkprocessen. Je coördineert de invulling van het kwaliteitssysteem informatiebeheer, stelt verbeterplannen op en begeleidt de uitvoering daarvan.

Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten.

Je bent de schakel met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI) van de Rechtspraak. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI, helpt mee aan toekomstgericht informatiebeheer en vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies. Ook bewaak je de juiste toepassing ervan. Deze functie biedt een unieke combinatie van het uitwerken van de strategie, advies en uitvoering in het gerechtshof. Je krijgt de kans om zichtbaar impact te maken op de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen de Rechtspraak.

Dit krijg jeervoor terug

Bij het gerechtshof krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en om in deze nieuwe functie een belangrijke bijdrage te leveren aan het digitale informatiebeheer. Je krijgt de ruimte om aan deze nieuwe functie zelf nadere invulling te geven. Een goede werksfeer en uitdagend en afwisselend werk in een interessante omgeving.

• Je krijgt een jaarcontract; de intentie is dit hierna om te zetten in een vast dienstverband.
• Naast je salaris heb je een individueel keuzebudget (IKB, 16,5% van je bruto salaris). Je stelt daar een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf mee samen. Zo kun je het budget laten uitbetalen, maar ook gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen. Bijvoorbeeld voor verduurzaming van je woning, het kopen van een fiets, of het volgen van een studie en per januari 2025 zélfs een gedeelte voor het afbetalen van een studieschuld.
• Verlof van 144 uur en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. Daarnaast kun je uren bijkopen of compensatieverlof opbouwen.
• Er zijn uitgebreide regelingen in bijvoorbeeld het (betaald) ouderschapsverlof.
• Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je van ons een hoge kilometervergoeding voor de gefietste kilometers. Je kunt je (elektrische) fiets veilig parkeren (én opladen) op het werk.

Ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn dan ook mogelijkheden in het kader van studiefaciliteiten. Al is deze functie op zich al een unieke leerplek.

Wat we van jou verwachten

Als informatiebeheer officer ben je goed op de hoogte van wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer. Je kunt goed samenwerken, hebt een integrale blik en je onderhoudt makkelijk contacten. Je brengt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen in die haalbaar zijn. Met jouw communicatieve en adviesvaardigheden weet je collega’s te enthousiasmeren. Je schrijft waar nodig voorstellen voor het management of bestuur. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Je hebt:

• minimaal een afgeronde bachelor-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer;
• ervaring met informatiebeheer en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een complexe organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere afdelingen, diverse belangen en complexe besluitvormingsprocessen;
• kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• een sterk analytisch vermogen en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.

Hier kom je te werken

Bedrijfsvoering is opgedeeld in twee teams waarin de verschillende vakgebieden intensief met elkaar samenwerken. Het team Organisatie & Advies bestaat uit bestuursondersteuning, communicatie, HRM, huisvesting en organisatieadvies. Het team Business Control & Informatievoorziening bestaat uit business-control, IV (informatie- en implementatiemanagement), procesoptimalisatie en kennisondersteuning. Als informatiebeheer officer ben je onderdeel van het team Business Control & Informatievoorziening.

Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ongeveer 20.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Bij ons hof werken ongeveer 525 collega’s, onder wie 160 raadsheren. We zijn één hof met twee kantoorlocaties in Arnhem en Leeuwarden en drie zittingslocaties (Arnhem, Leeuwarden en Zwolle). Samen werken wij op hoog niveau aan het bereiken van onze doelstelling: goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak in hoger beroep. Binnen onze hechte teams werken we hard en voelen we ons verantwoordelijk voor ons werk. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal.

Dit is handig om te weten

• Onze voorkeur gaat uit naar 36 uur per week. Een arbeidsduur van 32 uur is bespreekbaar.
• Je bent flexibel en als informatiebeheer officer ben je werkzaam op de hoflocaties Arnhem en Leeuwarden.
• Voor indiensttreding moet je een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.