Informatiebeheer & Archief Specialist — Verbeterplan

S&Z Consultancy; Tiel; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een professional voor professional informatiehuishouding en archiefbeheer in Gelderland/Tiel. Je ontwikkelt en voert een verbeterplan uit gericht op duurzame toegankelijkheid van documenten vanaf ontvangst tot archivering.

In deze opdracht stem je af met auditoren, ICT, CISO, FG en management en werk je samen met Regionaal Archief Rivierenland. Beschikbaarheid is vanaf 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende 3 maanden met mogelijke verlenging.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/ of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/ of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• Minimaal 5 jaar aantoonbare beleidsmatige en/ of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/ of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid
• Aantoonbare werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties
• Aantoonbare werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging
• Aantoonbare afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar

Responsibilities

• Stel een verbeterplan op met prioriteit, actie, beoogd resultaat, eigenaar en planning
• Voer urgente verbetermaatregelen uit rond digitaal informatiebeheer en duurzame archivering
• Breng werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties en risicopoints in kaart
• Onderzoek en verbeter archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties (bijv. netwerkschijven, SharePoint, zaaksysteem)
• Stel praktische afspraken, werkinstructies en beleid op of actualiseer deze (dossiervorming, bestandsnaamgeving, versiebeheer, autorisaties, schaduwarchivering)
• Ondersteun bij toepassen van selectielijsten, inventarisatie vernietigingsachterstanden en opstellen vernietigingslijsten/verklaringen
• Werk met metagegevensschema’s (MDTO als uitgangspunt)
• Adviseer over vervanging, hybride archiefvorming en organisatiebrede procesbeschrijving voor vervanging
• Stel een conversie- en migratieprotocol op en geef advies over migraties en leveranciersafspraken
• Richt kwaliteitszorg in voor informatiebeheer met monitoring en voortgangsrapportage
• Bereid de organisatie voor op Archiefwet wijzigingen en kortere overbrengingstermijn
• Draag kennis over aan medewerkers en management zodat verbeteringen duurzaam geborgd worden

Skills

Analytisch vermogen

Resultaatgericht werken

Plannen en organiseren

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Samenwerken

Overtuigingskracht

Omgevingsbewustzijn

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Adviesvaardigheid

Snel kunnen schakelen

Goed kunnen doorvragen

Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheid

Complexe informatie kunnen vertalen

Education

Hbo/ bachelor niveau

5 jaar beleidsmatige/projectmatige ervaring (wens)

Job description

S&Z Consultancy zoekt een professional voor professional informatiehuishouding en archiefbeheer in Gelderland/Tiel. Je ontwikkelt en voert een verbeterplan uit gericht op duurzame toegankelijkheid van documenten vanaf ontvangst tot archivering.

In deze opdracht stem je af met auditoren, ICT, CISO, FG en management en werk je samen met Regionaal Archief Rivierenland. Beschikbaarheid is vanaf 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende 3 maanden met mogelijke verlenging.