Informatiebeheer Adviseur | Recordmanagement (Hybride)

Gemeente Alphen aan den Rijn; Alphen aan den Rijn; Hybrid; EUR 57,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris in schaal 10 CAO Gemeenten max

Individueel keuzebudget 17,05%

Een jaarcontract met uitzicht op vast

Pensioen via ABP

Flexibele werktijden en hybride werken

Opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding en ouderschapsver

Job summary

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Adviseur Informatiebeheer - recordmanager om beleid en kaders op het gebied van informatiebeheer te ontwikkelen en te borgen.

Je werkt aan archivering en recordmanagement, advies over duurzaam bewaren en tijdig vernietigen conform Archiefwet, en begeleidt veranderprocessen richting digitaal werken binnen een hybride werkomgeving.

Je maakt deel uit van een hecht team van circa 25 collega’s en krijgt ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in LARM/recordmanagement/Archivistiek B/Informatiemanagement of vergelijkbare opleiding.
• Inzicht in gemeentelijke processen en ervaring met verandertrajecten.
• Kennis van governance, informatiebeheer en kwaliteitsmanagement.

Responsibilities

• Het inrichten en optimaliseren van informatiesystemen zoals zaaksysteem, CMS, DMS, e-depot en procesapplicaties.
• Het waarborgen dat informatiebeheer vanaf de start integraal wordt ingebed in processen volgens archiving by design.
• Het fungeren als sparringpartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders, privacy officer, juristen en externe partijen.
• Het bijdragen aan de implementatie en borging van een kwaliteitszorgsysteem.
• Het rapporteren aan de teamleider over behaalde resultaten en KPI’s in het kader van informatiekwaliteit.

Education

HBO-opleiding LARM/LRM/recordmanagement/Archivistiek B/Informatiemanagement of vergelijkbare opleiding

Job description

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Adviseur Informatiebeheer - recordmanager om beleid en kaders op het gebied van informatiebeheer te ontwikkelen en te borgen.

Je werkt aan archivering en recordmanagement, advies over duurzaam bewaren en tijdig vernietigen conform Archiefwet, en begeleidt veranderprocessen richting digitaal werken binnen een hybride werkomgeving.

Je maakt deel uit van een hecht team van circa 25 collega’s en krijgt ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling.