Informatieanalist (zzp - freelance)

Logius; Den Haag; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Logius zoekt een Informatie Analist voor het PUC Next-project in Den Haag. Je vertaalt PvE naar concrete use cases en stelt user stories op met de product owner. Je werkt nauw samen met UX-designers, system architects en KOOP-beheer in een scrumteam.

Je analyseert huidige PUC-applicatie, bewaakt samenhang tussen verhalen en testresultaten en levert input voor implementatie- en trainingsactiviteiten. Daarnaast draag je bij aan de documentatie en communicatie met betrokken ketenpartijen.

Qualifications

• Analyseren van processen en informatie.
• Use cases opstellen (Confluence).
• Designs en user stories in Jira opstellen en afstemmen.
• Samenwerken met UX-designers bij ontwerpen (Figma).
• Testen van gerealiseerde oplossingen en deelnemen aan SCRUM-ceremonies.
• Coördineren met KOOP-architecten en productowner.

Responsibilities

• Het uitvoeren van analyses op processen en informatie.
• Het opstellen van use cases (in Confluence).
• Ondersteunen van UX-designers bij ontwerpen (in Figma).
• Zuiveren en afstemmen van user stories in Jira met de product owner.
• Bewaken van samenhang tussen user stories en oplossingsrichtingen.
• Deelnemen aan SCRUM-ceremonies en change-proces impact-analyses.
• Ondersteunen van implementatie en klant-/leverancierscontacten.
• Ondersteunen van functioneel beheerder bij vragen en wensen.

Skills

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Stakeholder management

SCRUM kennis

Kennis UX/Design

Tools

Confluence

Figma

Jira

Job description

Opdrachtomschrijving

KOOP is op zoek naar een Informatie Analist die een bijdrage levert aan het PUC (Publicatieplatform UitvoeringsContent)-Next project Als Informatie Analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van de huidige PUC-applicatie en de vertaling van het Programma van Eisen (PvE) naar concrete use cases. Je stelt, samen met de productowner, concrete user story's op. De acceptatie criteria van de user story's zijn heldere uitgangspunten voor de realisatie door de developers in het scrumteam en uitgangspunten voor de (acceptatie-)test van de opgeleverde functionaliteiten. Tijdens de analyse en ontwikkeling wordt ook specifiek aandacht besteed aan het beheer en de verdere (door-)ontwikkeling van de daarvoor benodigde tools, in nauwe samenwerking met de (functioneel) beheerder(s). Je bent een schakel tussen de business en IT, waarbij je complexe vraagstukken vertaalt naar begrijpelijke en toepasbare oplossingen. De analist werkt proactief samen met andere ketenpartners, inclusief UX-designers, systeem architecten en productmanagement. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen een gezamenlijk begrip hebben van de vereisten en dat er consensus is over de aanpak. In deze rol is het essentieel dat je analytisch sterk bent, communicatief vaardig en oog hebt voor detail.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het uitvoeren van analyses op processen en informatie
• Het opstellen van use cases (in Confluence)
• Het ondersteunen van en samenwerken met UX-designers bij het opstellen van ontwerpen (in Figma)
• Het samenwerken met de product owner bij het opstellen van ontwerpen en user story's in Jira
• Het bewaken van de samenhang tussen user story's
• Het afstemmen van oplossingsrichtingen met KOOP-architecten
• Het (ondersteunen bij) testen van gerealiseerde oplossingen
• Het deelnemen aan SCRUM-ceremonies
• Het uitvoeren van impact-analyses ihkv het project-change-proces
• Het ondersteunen van de implementatiemedewerkers bij trainingen en klant- of leverancierscontacten
• Het ondersteunen van de functioneel beheerder in de omgang met vragen en wensen

Achtergrond opdracht

Het product PUC (Publicatieplatform UitvoeringsContent) is zeer verouderd en moet vervangen worden met een nieuw systeem. Het aanbestedingstraject om een leverancier te vinden die het systeem functioneel 'as-is' gaat herbouwen is net van start gegaan. Volgens de huidige planning gaat de eerste versie van het nieuwe systeem in Q1 2028 live waarna het oude systeem uitgezet wordt. In de tussentijd zal ook dit verouderde systeem moeten blijven draaien. Naast het bouwwerk door de externe leverancier zijn er ook werkzaamheden die door KOOP moeten worden verricht, denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• het inrichten van de nieuwe omgevingen;

• het uitschrijven van use cases en user stories;

• configuratie en aansluiting met KOOP-systemen (waaronder de zoekmachine);

• een bijdrage leveren aan het implementatie- en testtraject;

• het rapporteren aan de Stuurgroep (bestaande uit 8 opdrachtgevers/afnemers). Zowel het project PUC Next als de huidige applicatie PUC worden momenteel bezet met ieder 1 persoon (een projectleider op PUC Next en een functioneel beheerder op PUC). Het is de bedoeling een team op te zetten dat zich zowel bezighoudt met het draaiende houden van PUC (hier vindt geen doorontwikkeling op plaats vanwege het aflopende karakter ervan) als het project PUC Next. Onder dit laatste valt o.a. het toezien op de juiste uitvoering van de opdracht door de toekomstige leverancier en het uitvoeren van de hierboven opgesomde werkzaamheden. Dit team bestaat uit een Productowner, een developer, een informatie/businessanalist en een parttime scrummaster

Competenties

De kandidaat komt te werken in een team:een pro-actieve houding, helder communiceren en effectief kunnen samenwerken zijn derhalve gewenste competenties. Daarnaast communicatief in staat om comfortabel te schakelen op verschillende niveaus, van mede-collega's uit andere teams tot kritische afnemers, architecten en product management