Adviseur Informatiebeheer

VBCI; Oosterhout; On-site; EUR 56,000 - 67,000; Part time

Job summary

Gemeente Oosterhout zoekt een Adviseur Informatiebeheer voor een tijdelijke opdracht van 36 uur per week met start op 1 september 2026 en einddatum 28 februari 2027. De functie focust op tactisch en strategisch informatiebeheer, archieven en naleving van wettelijke verplichtingen.

Je stuurt circa 6 collega informatiebeheerders aan tijdens de digitale transitie en onderhoudt samenhangende processen met interne afdelingen. Een HBO-opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement op HBO niveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Actuele kennis van kaders en (interne) gemeentelijke procedures.
• Bekend met I-navigator.

Responsibilities

• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau.
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven.
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer.
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten.
• Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer.
• Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
• Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie.

Education

Recordmanagement HBO

Informatie-kunde HBO

Informatiemanagement HBO

Tools

I-navigator

Job description

Voor de gemeente Oosterhout zoeken we een Adviseur Informatiebeheer.

Startdatum: 01-09-2026
Einddatum: 28-02-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Functiebeschrijving

Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven;
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer;
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten;

Wat ga je doen?

• Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening)op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd;
• Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen;
• Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/ informatiebeheer;
• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;hiervoor worden directievoorstellen of collegenota's geschreven;
• verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten;
• regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen;
• leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen;
• innovatie introduceren voor informatiebeheer/ informatiehuishouding;
• risico's of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/ informatiehuishouding en de lopende projecten;
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven;
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer;
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten;
• Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden;
• Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer;
• Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie.

Functie-eisen

• Je hebt een vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement op HBO niveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt actuele kennis van kaders en (interne) gemeentelijke procedures;
• Je bent bekend met I-navigator.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.