Informatieadviseur

All About Work; Groningen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een informatieadviseur voor een complexe gemeentelijke veranderopgave. Je combineert inhoudelijke kennis van zaaksystemen met adviserende vaardigheden en levert analyse, afstemming en kennisoverdracht aan de organisatie.

Je bewaakt functionele en technische eisen en ondersteunt de transitie van BBV naar PodiumD, met onboarding van producten en transfer van methodieken naar gebruikers. Je opereert zelfstandig tussen verschillende directies en stakeholders.

Qualifications

• Ervaring met ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeentelijke sector.
• Kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen en DMS-omgevingen.
• Kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen.

Responsibilities

• Inventariseer en analyseer functionele en technische eisen voor BBV-proces in PodiumD.
• Stel een adviesrapport op over automatische koppelingen met externe vergadersystemen (iBABS/GemeenteOplossingen).
• Adviseer over vertaalslag van e-Suite-proces naar PodiumD, met aandacht voor mens en veranderende werkwijzen.
• Stem af met programmateam, projectleider Zaak en gebruikersorganisatie.
• Voorzie onboarding van PodiumD-producten en lever documentatiepakket.
• Borg kennis en overdracht aan de staande organisatie en partners.

Skills

Analytisch denken

Adviesvaardigheden

Bruggen bouwen

Tools

iBABS

PodiumD

e-Suite

GemeenteOplossingen

Zaaksystemen

Job description

Over de functie

JOB-3581211

Je gaat aan de slag als informatieadviseur binnen een complexe gemeentelijke veranderopgave rondom bestuurlijke besluitvorming. In deze opdracht speel je een sleutelrol in de transitie van het BBV-proces naar PodiumD binnen het programma PodiumD. Je combineert inhoudelijke kennis van zaaksystemen en bestuurlijke processen met een sterk adviserend profiel. Daarbij zorg je voor analyse, afstemming, begeleiding en een goede kennisoverdracht naar de organisatie.

Wat ga je doen

• Je voert een inventarisatie en analyse uit van alle functionele en technische eisen voor de inrichting van het BBV-proces in PodiumD.
• Je stelt een helder adviesrapport op over de benodigde geautomatiseerde koppelingen met externe vergadersystemen zoals iBABS en GemeenteOplossingen.
• Je adviseert over de vertaalslag van het huidige e-Suite-proces naar PodiumD, met aandacht voor de menskant, gedrag en veranderende werkwijzen.
• Je stemt inhoudelijk af met het programmateam, de projectleider Zaak en de gebruikersorganisatie.
• Je verzorgt de onboarding van PodiumD-producten en levert een compleet onboarding- en documentatiepakket op.
• Je borgt kennis en werkwijzen en zorgt voor een gestructureerde overdracht aan de staande organisatie en betrokken partners.

Over jou

• Je bent een gedreven en inhoudelijk sterke informatieadviseur.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe functionele en organisatorische vraagstukken helder te doorgronden.
• Je bent adviserend vaardig en weet bruggen te slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers.
• Je werkt zelfstandig en kunt opereren op zowel tactisch als praktisch niveau.
• Je voelt je thuis in een omgeving met veel stakeholders, verschillende directies en bestuurlijke gevoeligheid.

Eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de gemeentelijke sector.
• Je hebt grondige kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen en DMS-omgevingen.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring met e-Suite en PodiumD.
• Je hebt bij voorkeur kennis van iBABS en GemeenteOplossingen.

Competenties

• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden.
• Je beschikt over sterke adviserende vaardigheden.
• Je bent in staat om bruggen te slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers.
• Je bent zelfstandig en kunt op zowel tactisch als praktisch niveau opereren.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 19 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3581211

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.