Informatie- en Procesmanager

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 58,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

36-urige werkweek

IKB-budget 17.05%

Locaties en thuiswerken mogelijk

Ontwikkeling en trainingen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Informatie- en Procesmanager voor Stadsbedrijven. Je geeft direct leiding aan het IPM-team en Veilig en Gezond werken, en bent lid van het MT voor doorontwikkeling van Bedrijfsvoering.

Je legt verbinding tussen uitvoerende onderdelen en de Gemeente Utrecht, en realiseert innovaties voor efficiëntere processen en informatiebeheer. Salaris tussen €4.849,- en €6.461,- bij een 36-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbaar strategische- en leidinggevende ervaring op IPM-werkvelden.
• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsvoering/informatiemanagement/bestuurlijke informatievoorziening.
• Sterke gesprekspartner in het MT.
• Inspirerend, verbindend en communicatief vaardige leidinggevende met stressbestendigheid.

Responsibilities

• Organiseer informatie- en procesmanagement voor Stadsbedrijven; ontwikkel en onderhoud besturing, budgettering en architectuur.
• Zorg voor inrichting en continu verbeteren van informatie- en applicatiebeheer in samenwerking met IPM-team.
• Vertegenwoordigt Stadsbedrijven in IPM-overleggen op concernniveau.
• Beheer verander- en/of verbeteragenda voor modernisering van processen en informatiesystemen, beleid en architecturen.
• Voer de roadmap gegevensbescherming uit.
• Analyseer ontwikkelingen in omgeving en identificeer innovaties voor Stadsbedrijven.
• Coördineer samenwerking met IPM-team en lijnafdelingen in fysiek domein; balans tussen portfolio-werkzaamheden.
• Stuurt IPM-team en Veilig en Gezond werken (ca. 8 FTE).

Skills

Leidinggeven

IPM-expertise

Strategisch denken

Communicatieve vaardigheden

MT-ervaring

Politiek-sensitiviteit

Education

WO-niveau

Job description

Utrecht heeft grote ambities als stad en groeit fors. De ambitie van de stad is om gezond stedelijk leven voor iedereen mogelijk te maken. Tegelijk krijgt de stad de komende decennia te maken met grote vervangingsopgaven. Stadsbedrijven groeit mee met die ontwikkeling en dat vraag veel van de afdelingen. We behouden wat goed is maar pakken kansen waar het beter kan en maken de stad samen met onze collega’s van andere afdelingen toekomstbestendiger.

Stadsbedrijven is verantwoordelijk voor de implementatie van ontwikkelend beheren zodat onze investeringen in de openbare ruimte bijdragen aan de realisatie van de ambities van de stad. Stadsbedrijven staat garant voor een betrouwbare dienstverlening aan onze inwoners. We zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Ons werk kent een complexe logistiek en veel klantcontacten. Digitale hulpmiddelen en innovaties zijn hierbij niet meer weg te denken. We staan voor grote en inspirerende uitdagingen.

Dit is je werk

Als Informatie- en procesmanager geef je direct leiding aan de medewerkers van het team IPM (Informatie- en Procesmanagement) en Veilig en Gezond werken, allemaal zelfsturende adviseurs die met hun hart gekozen hebben om zich in te zetten voor Stadsbedrijven. Je bent lid van het Management Team (MT) van de afdeling Bedrijfsvoering. Vanuit die rol geef je mede vorm aan de doorontwikkeling en verbetering van de afdeling Bedrijfsvoering, en ben je strategisch adviseur van de Directeur en MT-leden op het gebied van IPM. Het is tevens jouw verantwoordelijkheid om de verbinding te leggen tussen de uitvoerende onderdelen en de Gemeente Utrecht op het gebied van processen en informatie beheer. Daarnaast zorg jij ervoor dat Stadsbedrijven innovaties omarmt die het werk in de openbare ruimte vereenvoudigt en slimmer inricht. Vanuit jouw streven naar verbinding en inhoudelijke analyse weet jij zaken op gang te krijgen.

Dit zijn jouw werkzaamheden

• Je organiseert het informatie- en procesmanagement voor Stadsbedrijven. Je ontwikkelt en onderhoudt in verbinding met het lijnmanagement de besturing, budgettering en architectuur;
• Je draagt zorgt voor de juiste inrichting én het continu verbeteren van het informatie- en applicatiebeheer binnen de afdelingen, in samenwerking met het IPM-team;
• Je vertegenwoordigt Stadsbedrijven in het concern brede IPM-overleg;
• Je draagt zorg voor de verander- en/of verbeteragenda voor modernisering en verbetering van processen en informatiesystemen, beleid en architecturen;
• Je draagt zorg voor de uitvoering van de roadmap gegevensbescherming;
• Je analyseert ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering). Je herkent innovaties, je ziet mogelijkheden en brengt deze verder binnen Stadsbedrijven;
• Je organiseert samen met het IPM-team en de lijnafdelingen de samenwerking in het fysiek domein om opgave gericht te werken, en je draagt zorg voor een balans tussen de Stadsbedrijven specifieke portfolio werkzaamheden en de inzet in het fysiek domein portfolio;
• Je stuurt de medewerkers van het IPM-team en Veilig en Gezond werken aan (ca. 8 FTE).

Informatie over organisatie onderdeel/afdeling

De afdeling Informatie- en Procesmanagement (IPM) is onderdeel van Bedrijfsvoering, waaronder ook Communicatie, Planning, Control & Financiën, P&O, Wagenparkbeheer en Directiezaken onderdeel zijn. Voor de afdeling IPM is Stadsbedrijven op zoek naar een Informatie- en Procesmanager. Ben jij degene die digitalisering, ICT en (data)veiligheid verder kan uitbouwen? Lees dan snel verder

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit bevlogen collega’s, een goede werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk gerust ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden. Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen €4.849,- en €6.461,-. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• We bieden een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. De uitvalsbasis van de dienst Stadsbedrijven is de Tractieweg 2.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden klik dan hier.

Dit vragen we van je

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar strategische- en leidinggevende ervaring op de IPM-werkvelden, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde/informatiemanagement/bestuurlijke informatievoorziening;
• Je bent een stevige gesprekspartner in het MT;
• Je bent een inspirerend, verbindend en communicatief vaardige leidinggevende en je bent stressbestendig;
• Je bent in staat om de ambities van Stadsbedrijven binnen jouw werkgebied te vertalen naar een goed doordachte en uitvoerbare ondersteuning door je team;
• Je weet om te gaan met verschillende en/of strijdige belangen en doelgroepen en beschikt over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Paula Poldervaart, senior HRM adviseur, telefoonnummer 06-28826612.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd