Informatie Coordinator

Waternet; Amsterdam; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Waternet zoekt een Informatiecoördinator Assetinformatie die data over drinkwaterinstallaties volledig en betrouwbaar beschikbaar maakt. Je bent de spin in het web tussen projecten, wijzigingsverzoeken en MOC's en bewaakt dat informatie voldoet aan de nieuwste kwalitatieve en kwantitatieve eisen.

Je zet data over locaties en assets om naar concrete eisen in Autodesk Forma en SharePoint, analyseert data met PowerBI en werkt mee aan het verbeteren van informatiestromen.

Qualifications

• Kennis van informatiemanagement en data governance.
• Ervaring met Maximo en Autodesk Forma is een plus.
• Ervaring met PowerBI en SharePoint.
• Analytisch en proactief, met oog voor procesverbetering.

Responsibilities

• Coördineren en proactief beheren van de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC's.
• Beheren en voeden van de Maximo-database met locaties, assets en kenmerken middels dataloadersheets.
• Analyseren van bestaande data via PowerBI-uitdraaien en kwaliteitsbewaking voor Maximo.
• Beoordelen en opstellen van hiërarchische decompositiestructuren binnen Maximo en testen lopende automatiserings-POC's.
• Samenwerken met MAC-team bij structuurwijzigingen in Maximo en bewaken van database-integriteit.

Skills

Data quality mindset

Stakeholder communicatie

Analytisch denken

Procesverbetering

Cross-functionele samenwerking

Tools

Autodesk Forma

SharePoint

PowerBI

Maximo

ProjectWise

BIM-coördinatie

Job description

Wil jij de verbindende schakel zijn in de datakwaliteit van onze vitale infrastructuur?

Als Informatiecoördinator Assetinformatie zorg je dat data over drinkwaterinstallaties volledig en betrouwbaar beschikbaar is. Bouw mee aan de verdere professionalisering van informatiemanagement bij Waternet!

Wat ga je doen en waar draag je aan bij?

Waternet staat voor de grote uitdaging om de kwaliteit van haar assetinformatie binnen de drinkwaterketen structureel te verbeteren en historische achterstanden weg te werken. Als Informatiecoördinator Assetinformatie ben jij de cruciale spin in het web en de beheerder van de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC's (Management of Change). Je zorgt ervoor dat informatie over onze drinkwaterinstallaties, productielocaties en projecten volledig, betrouwbaar en toekomstbestendig beschikbaar is, waarbij je op termijn ook een belangrijke rol gaat spelen in het dichter bij elkaar brengen van productie en distributie (leidingwerken). In deze rol acteer je op het snijvlak van techniek, informatiemanagement en procesverbetering. Je bent verantwoordelijk voor het overzetten, controleren en bijsturen van data via Autodesk Forma en SharePoint. Je maakt de Informatie Leverings Specificatie (ILS) concreet op het gebied van asset-informatie-eisen en zet deze productenlijst klaar voor projectteams. Hierbij hanteer je strikt de visie van kraan dicht en dweilen: je bewaakt dat nieuwe opleveringen direct aan de nieuwste kwalitatieve en kwantitatieve eisen voldoen, terwijl je tegelijkertijd historisch dataverlies (sinds 2016) proactief opschoont. Omdat processen binnen de informatieorganisatie continu in beweging zijn, ken je de proceskaders maar durf je juist ook daarbuiten te opereren om resultaten te behalen.

Jouw belangrijkste resultaatgebieden:

• Coördineren en proactief beheren van de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC's
• Beheren en voeden van de Maximo-database met locaties, assets en kenmerken middels het controleren en verwerken van dataloadersheets (DLS'sen)
• Analyseren van bestaande data via PowerBI-uitdraaien, het uitvragen van missende assetkenmerken en optreden als kwaliteitsbewaker voor Maximo
• Beoordelen, rechttrekken en opstellen van hiërarchische decompositiestructuren binnen Maximo, en het testen en toepassen van lopende automatiserings-POC's
• Fungeren als stevige gesprekspartner voor onderhoudsspecialisten (MAC-team) bij structuurwijzigingen in Maximo, waarbij je de impact overziet en de database-integriteit bewaakt
• Adviseren van de assetmanager productie (als eigenaar van de assetinformatie) over noodzakelijke verbeterslagen en strategische keuzes in de informatiesystemen
• Deelnemen aan de nieuw op te richten kerngroep standaarden voor het gezamenlijk beheren en doorontwikkelen van de Uniforme Object Codering (UOC) op het gebied van WTB, CTB en E
• Samenwerken met BIM-regisseurs om de Autodesk Forma-omgeving te realiseren, en waar nodig zelfstandig BIM-coördinatietaken oppakken voor lopende historische projecten
• Afstemmen met de documentcontroller en disciplinebeheerders in ProjectWise om te zorgen dat alle technische documentatie en e-schema's in de oplever- en nazorgfase tijdig en correct landen
• Fungeren als tijdelijk aanspreekpunt voor het correct registreren van energie-aansluitingen en watermeters binnen Maximo zolang de transitie van gemeenschappelijke diensten loopt.