Implementatie Coordinator

OverheidZZP; Groningen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt een Implementatie Coördinator die integraal werkt aan meerdere verbeterinitiatieven. Je organiseert implementatie-interventies, analyseert stakeholders en impact, en bewaakt draagvlak en verandercapaciteit over centrale en decentrale afdelingen.

Je werkt gestructureerd in een IE-team en rapporteert aan projectleiders; ervaring met veranderkunde en uitstekende communicatie zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Minimaal 2 jaar ervaring als Implementatie Coördinator
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwerk
• Proactieve en projectmatige aanpak

Responsibilities

• Opzetten en uitvoeren van de implementatieaanpak bij verbeterinitiatieven
• Uitvoeren van stakeholderanalyse en impactanalyse
• Monitoren en evalueren van implementaties
• Ondersteunen bij grote veranderprogramma’s en dossiers up-to-date houden

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat implementatieaanpakken opstellen en uitvoeren, stakeholders en impact analyseren, veranderinterventies organiseren, draagvlak creëren, implementaties monitoren en evalueren en zo verbeterinitiatieven binnen de organisatie zorgvuldig begeleiden.

Project

De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatieaanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Het Integraal Expertiseteam ontvangt vanuit de gehele organisatie ideeën en verbeterinitiatieven en pakt deze na prioritering en selectie gestructureerd op. Ieder geprioriteerd verbeterinitiatief doorloopt eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van deze uniforme analyse- en implementatie aanpak. De ontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Opdrachtomschrijving

Als Implementatie Coördinator Ben Je Onderdeel Van Een Projectteam Dat Zich Integraal Richt Op Één Of Meerdere Verbeterinitiatieven. Binnen Dat Team Ben Jij Verantwoordelijk Voor

• Het neerzetten, plannen en uitvoeren van de implementatieaanpak en implementatie interventies rondom de verbeterinitiatieven (denk aan kennisdeelsessies, trainingen, webinars en interne communicatieactiviteiten), met als doel verbinding en draagvlak creëren bij centrale en decentrale afdelingen, en rekening houdend met de verandercapaciteit van de organisatie en afdelingen.
• Om implementaties zorgvuldig te begeleiden maak je gebruik van tools en technieken om ervaren impact te meten, stakeholders in kaart te brengen en de verandering te monitoren.
• Waar nodig ondersteun je vanuit implementatie-expertise bij andere subteams of grote veranderprogramma’s binnen de NCG.
• Verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van dossiers

‘Als Implementatie Coördinator ziet mijn werkweek er als volgt uit: Als mij een project wordt toegewezen vanuit het IE-team ga ik samenzitten met de projectleider om afspraken te maken. Aan de hand van het projectplan maak ik een implementatieplan. Ik maak een stakeholder-analyse en kijk wat de impact is. Aan de hand hiervan bepaal ik mijn implementatie- en communicatie aanpak. Ik schakel te allen tijde met mijn collega’s uit mijn werkgroep. Ik bepaal welke vorm van implementatie geschikt is. Dit kan een presentatie op locatie zijn, een email of bijvoorbeeld een interactieve training. De ene vorm vergt meer voorbereiding dan de ander. Soms presenteer ik zelf en soms is het sterker als ik iemand anders laat presenteren. Ik gebruik mijn creativiteit en assertiviteit om te zorgen dat de doelgroep(en) met de verandering aan de slag kunnen. Uiteindelijk is dat het einddoel. Als ik hiervoor naar werklocaties in de provincie moet, doe ik dat. Ik zorg voor een goede overdracht en voldoende informatievoorziening bij afronding van het project. Na evaluatie ga ik door met mijn volgende project’.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Als Implementatie Coördinator werk je gestructureerd, houd je van aanpakken en weet je makkelijk te schakelen met de projectmanagers, sub teams en NCG-medewerkers. Je bent communicatief sterk en je kunt goed werken in teamverband. We zoeken een implementatiecoordinator die proactief is, projectmatig kan samenwerken en voldoet aan het profiel.

Organisatiesensitiviteit

Het begrijpen van de complexe organisatiestructuur, effectief manoeuvreren binnen de organisatie, rekening houdend met verschillende belangen en dynamieken.

Verbindend

Relaties bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern, en weet mensen te verbinden om gezamenlijke doelen te bereiken.

Draagvlak creëren

Het verkrijgen van steun, begrip en acceptatie van alle betrokken partijen voor een voorgestelde verandering of project.

Plannen en organiseren

Projectplannen opstellen, taken delegeren en de voortgang te monitoren.

Probleem signalerend

Tijdig signaleren van knelpunten en problemen.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• CV in Word formaat, inclusief korte motivatie. Geen PDF-documenten.
• Gelieve kwaliteitscriteria/eisen uitschrijven in het CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als Implementatie Coordinator (aantoonbaar op CV)

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met implementatie interventies (bijv. impact analyse, stakeholder analyse, communicatie) en de coördinatie daarvan.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met veranderkunde.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend
• Draagvlak creëren
• Plannen en organiseren
• Probleem signalerend

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlengen, details onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Nationaal Coördinator Groningen (NCG) is verantwoordelijk voor de versterking van gebouwen in de provincie Groningen die zijn beschadigd door de gaswinning. De NCG coördineert en ondersteunt het proces van schadeafhandeling en versterking, met als doel de veiligheid en leefbaarheid in het aardbevingsgebied te verbeteren.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.