Impactvolle Projectondersteuner Opvang en Migratie

Overheidzzp; Vught; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Overheidzzp zoekt een Projectondersteuner Opvang en Migratie voor 32-36 uur per week, gefocust op organisatorische en administratieve ondersteuning binnen projecten voor Opvang en Migratie bij de gemeente Vught.

Je behandelt inwoners en samenwerkingspartners professioneel, bewaakt termijnen en houdt dossiers en correspondentie zorgvuldig bij in Join. Een zelfstandige, proactieve werkhouding en ervaring bij een gemeente zijn belangrijk.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Ervaring bij een gemeente.
• Ervaring met digitaal dossiers en Join.
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze.
• Nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken.
• Goede prioriteitenstelling en overzicht over termijnen.
• Professionele communicatie schriftelijk en telefonisch.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vermogen om weerstand en gevoelige situaties professioneel te hanteren.
• Fysieke aanwezigheid op locatie is noodzakelijk.

Responsibilities

• Zorg voor vastleggen en opvolging van afspraken, acties en documenten.
• Behandel vragen van inwoners en houd dossiers op orde.
• Bewaken termijnen en signaleer acties die nodig zijn.
• Ondersteun bij voorbereiding en behandeling van stukken.
• Verwerk binnenkomende en uitgaande correspondentie.
• Werk samen met projectleider en team bij Opvang en Migratie.
• Zorg voor anonimiseren van documenten.
• Zorg voor actualiteit en volledigheid van informatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Proactief

Prioriteiten stellen

Privacy en vertrouwelijkheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Join zaaksysteem

Job description

Overheidzzp zoekt een Projectondersteuner Opvang en Migratie voor 32-36 uur per week, gefocust op organisatorische en administratieve ondersteuning binnen projecten voor Opvang en Migratie bij de gemeente Vught.

Je behandelt inwoners en samenwerkingspartners professioneel, bewaakt termijnen en houdt dossiers en correspondentie zorgvuldig bij in Join. Een zelfstandige, proactieve werkhouding en ervaring bij een gemeente zijn belangrijk.