Impactvolle Opleidingsplanner | Data-Driven & Automatisering

Certify360 EdTech Group; Rotterdam; Hybrid; EUR 44,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioen

Opleidingsbudget

Job summary

Certify360 EdTech Group zoekt een Planningscoördinator om opleidingen en incompany trajecten te plannen en af te stemmen. Je houdt overzicht over trainers, locaties en bezetting en communiceert helder met klanten en collega’s.

Je signaleert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, analyseert data en vertaalt dit naar verbeteringen in ons opleidingsaanbod. Een flexibel, data-gedreven werker met affiniteit voor AI past hier goed bij.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• "Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365, vooral Excel, Outlook en Teams."
• "Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk."
• "Je hebt sterk analytisch vermogen en herkent snel trends in bezetting en doorlooptijd."
• "Je bent nieuwsgierig naar AI en wilt daar in de praktijk echt mee leren werken."
• "Je hebt ervaring met planning, backoffice of coördinatie, of maakt dit snel eigen."
• "Je hebt ervaring met procesverbetering of automatiseren van terugkerende werkzaamheden, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n."
• "Je hebt gewerkt met planningsdata, bezetting of capaciteit en kunt stakeholders afstemmen."
• "Je werkt daadkrachtig en rondt knelpunten af."
• "Je werkt zorgvuldig en houdt structuur in een omgeving met veel opleidingen en trainers."

Responsibilities

• Je plant en coördineert opleidingen en incompany trajecten, en zorgt dat trainers, locaties en betrokken teams over actuele informatie beschikken.
• Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, locaties, opdrachtgevers en collega’s, zodat planningen duidelijk zijn en wijzigingen snel landen.
• Je signalereert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, onderneemt direct actie en voorkomt dat deelnemers met wettelijke deadlines vastlopen.
• Je analyseert bezettingscijfers en historische data en vertaalt die naar onderbouwde keuzes in het opleidingsaanbod.
• Je stelt voor wanneer groepen beter samengevoegd, verplaatst, toegevoegd of geschrapt kunnen worden op basis van cijfers en impact.
• Je ziet waar handmatig planningswerk zich opstapelt en zet verbeteringen om in schaalbare oplossingen.
• Je automatiseert terugkerende werkzaamheden met Power Automate of n8n zodat processen slimmer verlopen.
• Je bewaakt procedures, kwaliteitsnormen en operationele KPI’s en draagt bij aan betere werkwijzen.

Skills

HBO-niveau

Analytisch vermogen

Communicatie in het Nederlands

Power Automate

n8n

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Power Automate

n8n

Job description

Certify360 EdTech Group zoekt een Planningscoördinator om opleidingen en incompany trajecten te plannen en af te stemmen. Je houdt overzicht over trainers, locaties en bezetting en communiceert helder met klanten en collega’s.

Je signaleert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, analyseert data en vertaalt dit naar verbeteringen in ons opleidingsaanbod. Een flexibel, data-gedreven werker met affiniteit voor AI past hier goed bij.