Impactvolle Managementondersteuner | Flexibel Werk, IKB

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Flexibele werktijden

Job summary

RIVM, als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, zoekt een managementondersteuner die het organisatorische fundament vormt van IDS/OC van OPO. Je beheert agenda’s en organiseert bijeenkomsten, zodat het MT efficiënt kan werken.

Je ondersteunt collega’s bij indiensttreding, ziekteverzuim en contractwijzigingen, en behandelt facilitaire/IT-vragen en inkooporders in SAP. Hybride werken met duidelijke kantoordagen en één dag per week thuis, biedt ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; Engels is mooi meegenomen.
• Ervaring in managementondersteuning of vergelijkbare rol.

Responsibilities

• Beheer agenda’s, post en mail van managers en plan complexe afspraken.
• Verslaglegging, documentatie en voortgang van vergaderingen verzorgen.
• Ondersteunen bij indiensttreding, ziekte/herstel en contractwijzigingen.
• Verlenen van facilitaire en IT-ondersteuning, dienstreizen en declaraties.
• Inkooporders opstellen in SAP voor centrumbrede bestellingen en externe inhuur.
• Ondersteuning van patiëntgegevens invoeren in laboratoriuminformatiesysteem.

Skills

Discreet omgaan met vertrouwelijke情報

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Initiatief en leiderschap

Organisatievermogen

Microsoft Office

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Job description

RIVM, als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, zoekt een managementondersteuner die het organisatorische fundament vormt van IDS/OC van OPO. Je beheert agenda’s en organiseert bijeenkomsten, zodat het MT efficiënt kan werken.

Je ondersteunt collega’s bij indiensttreding, ziekteverzuim en contractwijzigingen, en behandelt facilitaire/IT-vragen en inkooporders in SAP. Hybride werken met duidelijke kantoordagen en één dag per week thuis, biedt ruimte voor ontwikkeling.