Impactvolle Bestuurs- en Directiesecretaresse

Jobster; Groningen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobster zoekt een Bestuurs- en Directiesecretaresse voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal.

In deze rol voer je diverse secretariële en organisatorische taken uit, beheer je agenda's en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en verwerft stukken. Daarnaast verwerk je kabinetszaken, ontvang je gasten en draag je bij aan vieringen en herdenkingen, met een focus op stabiliteit en betrouwbare ondersteuning.

Responsabilités

• Beheren van agenda's, e-mail en overige correspondentie
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en verwerken van stukken
• Afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen

Description du poste

Jobster zoekt een Bestuurs- en Directiesecretaresse voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal.

In deze rol voer je diverse secretariële en organisatorische taken uit, beheer je agenda's en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en verwerft stukken. Daarnaast verwerk je kabinetszaken, ontvang je gasten en draag je bij aan vieringen en herdenkingen, met een focus op stabiliteit en betrouwbare ondersteuning.