I-portfolioadviseur

ROC van Amsterdam - Flevoland; Amsterdam; Hybrid; EUR 63,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 11 (cao mbo)

Pensioen via ABP + vakantiegeld en 8,3

Reiskostenvergoeding & fietsplan

Zorgverzekering werkgeversbijdrage

Ruime vakantieregeling

BYOD laptop/telefoonregeling & thuisw-

Toegang RocWISE leeromgeving

Job summary

ROC van Amsterdam - Flevoland zoekt een i-portfolioadviseur die structuur brengt in het IT-portfolio en de i-portfoliomanager ondersteunt. Je vertaalt gegevens naar heldere managementinformatie en draagt bij aan de IT-ontwikkelagenda en roadmaps.

Je signaleert risico’s tijdig en bereidt rapportages voor de Governanceboard en andere overleggen. Daarnaast ontwikkel je standaarden en deelt kennis met PMO-collega’s om portfoliotools te implementeren.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een PMO-, programma- of portfolio-ondersteunende functie.
• Ervaring met ontwikkelagenda’s, roadmaps en voortgangsmonitoring.
• Ervaring met managementinformatie, dashboards en stuurinformatie.
• Kennis van methodieken voor project- en portfoliomanagement.

Responsibilities

• Brengt structuur in het IT-portfolio en ondersteunt de i-portfoliomanager en het Projectenbureau.
• Verzamelt, controleert en vertaalt gegevens naar heldere managementinformatie.
• Ondersteunt bij de IT-ontwikkelagenda en roadmap en bij de beoordeling van nieuwe initiatieven.
• Signaleert tijdig risico’s en afwijkingen en ondersteunt besluitvorming.
• Organiseert en ondersteunt IT Governanceboard, Portfolioboard en portfolio-overleggen.

Skills

PMO-ondersteuning

Portfolio management kennis

Roadmaps & ontwikkelagenda

Managementinformatie & dashboards

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit en meer ga je doen

Als i-portfolioadviseur ondersteun je de i-portfoliomanager en de manager van het Projectenbureau. Je brengt structuur in het IT-portfolio van het ROC van Amsterdam - Flevoland. Zo kunnen project- en programmamanagers gericht sturen op doelen, planning, capaciteit, financiën en resultaten. Je verzamelt informatie, controleert deze en vertaalt gegevens naar heldere managementinformatie.

Je helpt bij het ontwikkelen en bijhouden van de IT-ontwikkelagenda en roadmap. Ook ondersteun je de beoordeling van nieuwe projectinitiatieven. Je brengt gevolgen voor planning, capaciteit en samenhang duidelijk in beeld. Besluiten leg je zorgvuldig vast, communiceer je naar betrokkenen en volg je op. Risico’s en afwijkingen signaleer je vroeg, zodat tijdig kan worden bijgestuurd.

Daarnaast organiseer en ondersteun je de IT Governanceboard, Portfolioboard en portfolio-overleggen. Samen met de betrokken managers bereid je agenda’s, rapportages en besluitstukken voor. Je bewaakt de kwaliteit van documentatie en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is. Ook ontwikkel je standaarden, werkwijzen en templates voor project- en portfoliomanagement. Je deelt kennis met PMO-collega’s en draagt bij aan de keuze en invoering van een nieuwe portfoliotool.

Dit verwachten we van jou

Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht wanneer meerdere IT-projecten tegelijk lopen. Daarbij kijk je kritisch naar cijfers, planningen en onderlinge afhankelijkheden. Je merkt op wanneer informatie ontbreekt, vraagt gericht door en maakt duidelijk welke actie nodig is. Door jouw gevoel voor IT-projecten begrijp je wat besluiten betekenen voor systemen, processen en betrokken teams.

Daarnaast vragen wij:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een PMO-, programma- of portfolio-ondersteunende functie;
• ervaring met ontwikkelagenda’s, roadmaps en voortgangsmonitoring;
• ervaring met managementinformatie, dashboards en stuurinformatie;
• kennis van methodieken voor project- en portfoliomanagement.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 11 (cao mbo) van maximaal€ 6.210 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

De wereld rondom onderwijs en ICT is continu in ontwikkeling. Werken voor een grote onderwijsorganisatie, zoals het ROC van Amsterdam – Flevoland, betekent dan ook veel dynamiek waarbij het onderwijs en de student centraal staan. De dienst OI&I speelt een belangrijke rol in de digitale transformatie van het onderwijs en de organisatie. De leer- en werkomgeving is flexibel en ondersteunt gepersonaliseerd leren. We bieden moderne en digitale voorzieningen voor onze studenten, leerlingen en medewerkers, adviseren de organisatie en zorgen dat het werkt.

Om het onderwijs goed te kunnen ondersteunen omvat de dienst OI&I diverse afdelingen, te weten; Onderwijsinnovatie & Samenwerking, Onderwijslogistiek & Ondersteuning, Business Intelligence Competency Center, ICT Services, ICT Infrastructuur,Projectenbureau en een stafafdeling (architecten, informatiemanagers, Information Security Manager en secretariaat).

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.