Administratief medewerker

ROC van Amsterdam - Flevoland; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling ABP

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Ruime vakantieregeling

Laptop / BYOD

Job summary

ROC van Amsterdam - Flevoland is een mbo-instelling waar je als administratief medewerker het team Haarverzorging ondersteunt bij onderwijs- en administratieve processen.

Je stelt stagecontracten op, verwerkt facturen en offertes en helpt het examenbureau met cijfers en dossiers. Daarnaast verzorg je correspondentie en notuleer je vergaderingen, zodat afspraken helder blijven.

We bieden trainingsmogelijkheden en kansen om door te groeien binnen een warme, professionele werkomgeving.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Bij voorkeur ervaring binnen een onderwijsorganisatie.
• Ervaring met schriftelijke communicatie, verslaglegging of notuleren.
• Ervaring met Microsoft Office en andere digitale systemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het team Haarverzorging bij onderwijs- en administratieve processen.
• Stel stagecontracten op en verwerk facturen en offertes.
• Ondersteun het examenbureau met cijfers en studentendossiers.
• Maak duidelijke notulen tijdens vergaderingen en bewaak afspraken.
• Maak brieven en e-mails voor studenten, docenten en externe partners.

Skills

Administratieve ervaring

Notuleren

Microsoft Office

Digitale systemen

Communicatie

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Dit en meer ga je doen

Als administratief medewerker ondersteun je het team Haarverzorging. Je zorgt dat onderwijs- en administratieve processen goed en zorgvuldig verlopen. Hierdoor kunnen docenten zich richten op het onderwijs aan studenten.

Je stelt stagecontracten op en verwerkt facturen en offertes. Ook ondersteun je het examenbureau met cijfers en studentendossiers. Je controleert gegevens en zorgt dat documenten compleet en vindbaar zijn.

Daarnaast help je bij open dagen, evenementen en andere onderwijsactiviteiten. Je verzorgt brieven en e-mails voor studenten, docenten en externe partners. Tijdens teamvergaderingen maak je duidelijke notulen en bewaak je gemaakte afspraken.

Team Haarverzorging is warm, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar en denken samen in oplossingen. Ook staan we regelmatig stil bij behaalde resultaten.

Dit verwachten we van jou

Je houdt overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Gegevens controleer je zorgvuldig voordat je deze verwerkt. Studenten en collega’s krijgen van jou duidelijke en vriendelijke informatie.

Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en stemt op tijd af. Bij veranderingen pas je de planning aan en informeer je betrokkenen. Zo weten collega’s wat geregeld is en welke acties nog openstaan.

Daarnaast vragen wij:

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Bij voorkeur ervaring binnen een onderwijsorganisatie
• Ervaring met Microsoft Office en andere digitale systemen
• Ervaring met schriftelijke communicatie, verslaglegging of notuleren

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal€ 3.578 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MBO College Zuid profileert zich als een Amsterdamse school, divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen. Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.