Hybride Projectondersteuner: Administratie & Inkoop

Van der Straaten Aannemingsmaatschappij B.V.; Kruiningen; Hybrid; EUR 26,784 - 31,248; Part time

Benefits offered by this job

43 vrije dagen per jaar (fulltime-equv

Hybride werken mogelijk

Laptop & telefoon

Reiskostenvergoeding

13e salaris per jaar

Vast contract vanaf 16 uur per week

Goede pensioenopbouw

Opleidingen en cursussen

Professionele werkplek

Job summary

Van der Straaten Aannemingsmaatschappij B.V. zoekt een administratief medewerker/projectondersteuner die nauwkeurig werkt en overzicht houdt over meerdere taken. Je registreert werkorders, verwerkt termijnstaten, verwerkt weekrapporten en ondersteunt inkoop en leverancierscontacten.

Je werkt op een hybride manier, met een modern kantoor en uitstekende samenwerking in het team. Ook wordt aandacht besteed aan opleidingen, sociale activiteiten en een goede balans tussen werk en privé.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Jezelf kunt duidelijk communiceren met collega’s en leveranciers en kunt goed overweg met computers en Microsoft Office.
• Kennis van AI of digitale hulpmiddelen is een pré; ervaring als administratief medewerker of projectondersteuner is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Projectadministratie verzorgen: registreer werkorders, concepten voor termijnstaten maken en door collega laten controleren.
• Onderhoudscontracten ondersteunen: weekrapporten verwerken in termijnstaten en bestekposten opsnorren.
• Werkvoorbereiding ondersteunen: zet bestellingen klaar en vraag prijzen op bij leveranciers.
• Administratie en documentatie beheren: houd voorraadlijsten actueel en zorg voor snelle terugvindbaarheid van documenten.
• Het team ondersteunen: noteren van overleggen en leveren foto’s en teksten aan voor social media.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Communicatie met collega’s en leveran­

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Jij zorgt dat onze onderhoudscontracten en projecten administratief soepel verlopen.

Dit ga je doen

Jij zorgt dat onze onderhoudscontracten en projecten administratief soepel verlopen.

Dat Doe Je Door

• Projectadministratie verzorgen
  
  

Je registreert werkorders en zet de juiste documenten klaar. Ook bereid je termijnstaten voor. Je maakt hiervoor een concept dat door een collega wordt gecontroleerd.

• Onderhoudscontracten ondersteunen
  
  

Je verwerkt weekrapporten in termijnstaten. Je zoekt de juiste bestekposten op en zorgt dat alle gegevens compleet zijn. Zo kunnen onderhoudscontracten goed worden uitgevoerd en afgerekend.

• Werkvoorbereiding ondersteunen
  
  

Je zet bestellingen klaar, vraagt prijzen op bij leveranciers en ondersteunt met de inkoop. Daarmee help je collega’s om projecten goed voor te bereiden.

• Administratie en documentatie beheren
  
  

Je houdt voorraadlijsten van de gebruiksartikelen in de havens actueel. Ook werk je documenten bij en zorg je dat collega’s informatie snel terugvinden.

• Het team ondersteunen
  
  

Je notuleert overleggen en levert foto’s en teksten aan voor social media. Zo ontzorg je het team en zorg je dat projecten en werkzaamheden goed zichtbaar worden.

Jij ontvangt

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• 43 vrije dagen per jaar op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband.
• Een moderne telefoon en laptop.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• 13 keer salaris per jaar.
• Direct een vast contract voor minimaal 16 uur per week.
• Goede pensioenopbouw via BPF Bouw.
• Opleidingen en cursussen.
• Een professionele werkplek met betrokken collega’s.
• Mogelijkheid om hybride te werken.
  
  

Dit ben jij

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Je vindt het fijn om zaken goed te regelen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Verder

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig.
• Je communiceert duidelijk met collega’s en leveranciers.
• Je kunt goed overweg met computers en Microsoft Office.
• Kennis van AI of digitale hulpmiddelen is een pré.
• Ervaring als administratief medewerker of projectondersteuner is mooi meegenomen.
  
  

Werken bij Van der Straaten

Misschien ken je onze gele sondeerauto’s wel. Of heb je ons werk gezien: de Markiezaat Container Terminal in Bergen op Zoom, de radartorens langs het kanaal Gent-Terneuzen en de werk/kraanschepen in een van de havens in Zuidwest Nederland en Noord-België. Ons motto is: Als Van der Straaten het niet kan, dan kan niemand het.

Van der Straaten is van oorsprong een familiebedrijf. Die betrokkenheid voel je nog iedere dag. We zijn uitgegroeid tot een middelgroot mkb-bedrijf met korte lijnen, veel vakkennis en collega’s die elkaar kennen. Daardoor krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en invloed op projecten.

Met 125 medewerkers willen we het mooiste werk opleveren. 65 collega’s werken op locatie of in onze werkplaats en 60 op ons schitterende kantoor in Hansweert, aan de Westerschelde. Door de vele specialismen is er volop ruimte voor ontwikkeling en groei in je loopbaan.

Solliciteer nu!

Vul eenvoudig het formulier in. Binnen 2 werkdagen bellen we je om kennis te maken.

Zie jij jezelf al werken als project- ondersteuner/administrateur? Reageer vandaag nog. We gaan snel in gesprek met geschikte kandidaten. Wacht daarom niet te lang.

Wil je eerst meer weten over deze baan?

Kom vrijblijvend praten, loop een keer mee of stel je vragen. Anna van Dam (HR) staat je graag te woord: 06-16092112 of [e-mail]. We gaan snel in gesprek met geschikte kandidaten, dus laat deze kans niet aan je voorbijgaan.

Vul eenvoudig het formulier in. Binnen 2 werkdagen bellen we je om kennis te maken.

Je persoonlijke informatie

Je naam

Voornaam Achternaam

Je e-mailadres

E-mailadres invoeren E-mailadres bevestigen

Je telefoon

Upload je CV

Upload je CV in .pdf, .doc of .docx format

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 25 MB.

Voorwaarden en condities(Vereist)

Ik ga akkoord met de opslag en verwerking van mijn gegevens door deze website, zoals vermeld in onze privacy- en cookieverklaring.

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het Google Privacybeleid en er zijn Servicevoorwaarden van toepassing.