Projectondersteuner OV-knooppunt Haarlem

VolkerWessels BV; Haarlem; On-site; EUR 44,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Elektrische leaseauto incl. laden in

Hybride werken mogelijk

43 verlofdagen

VolkerWessels Academy

Laptop + thuiswerkplek

Werktelefoon

Job summary

Van Hattum en Blankevoort zoekt een projectondersteuner die structuur aanbrengt in management- en informatiestromen voor OV-knooppunt Haarlem Spaarnepoort. Je zorgt voor een auditproof documentatiepakket en ondersteunt het team met planning en correspondentie.

Je werkt nauw samen met ontwerp- en uitvoeringsteams, beheert SharePoint/Relatics-achtige systemen en rapporteert regelmatig over status en voortgang. Een hybride werkplek en uitgebreide verlofregeling behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bent organisatorisch sterk.
• Je communiceert helder en neemt stakeholders mee.
• Ervaring met informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Forma/ACC, Relatics of VISI.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van het documentmanagementsysteem.
• Organiseren en bewaken van documentenstromen en controlerondes.
• Het plannen van vergaderingen en ondersteuning van collega's.
• Correspondentie met opdrachtgever.
• Inkopen van keet- en kantoorbenodigdheden.

Skills

Structuur en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Informatiemanagementsystemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Forma/ACC

Relatics

VISI

Job description

Ben jij een administratieve topper die graag het verschil maakt in een technische en dynamische werkomgeving? Voor het project OV-knooppunt Haarlem Spaarnepoort zijn wij op zoek naar een projectondersteuner die zorgt voor structuur en overzicht.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner speel je een sleutelrol in de facilitaire zaken en informatiestromen binnen het project. Jij zorgt ervoor dat allerhande zaken op orde zijn en dat het team altijd werkt met de juiste en actuele informatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inrichten en beheren van het documentmanagementsysteem
• Organiseren en bewaken van documentenstromen (controlerondes, acceptatie, vrijgave)
• Het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van collega’s
• Correspondentie met opdrachtgever
• Inkopen van keet- en kantoorbenodigdheden

Jouw rol

Je maakt onderdeel uit van het team projectbeheersing en werkt nauw samen met de ontwerp- en uitvoeringsteams.

Je zorgt ervoor dat de documentatie gestructureerd, volledig en auditproof is en blijft. Daarbij stem je continu af met projectteamleden over de status, kwaliteit en voortgang van documenten.

Waarom Van Hattum en Blankevoort?

• Een bruto maandsalaris (o.b.v. 40 uur) van € 3.900 tot € 5.000 - op basis van je achtergrond en ervaring
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week
• Een duurzaam inzetbaarheidsbudget dat we maandelijks uitkeren. Dit is 2,3% van je maandsalaris
• 43 verlofdagen: 30 vakantiedagen + een individueel budget van 13 extra dagen (uitbetalen of opnemen, jouw keuze)
• Een elektrische leaseauto (incl. laden in Europa) + korting op het tanken voor gezinsleden
• De mogelijkheid tot hybride werken (kantoor, projectlocaties en thuis)
• Een werktelefoon + korting op je privé telefoonabonnement
• Laptop + de mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten
• Meer dan genoeg mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, onder andere via onze VolkerWessels Academy
• Andere secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra

Wat breng jij mee?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, bent organisatorisch sterk
• Je communiceert helder en weet stakeholders mee te nemen
• Ervaring met informatiemanagementsystemen (zoals SharePoint, Forma / ACC, Relatics of VISI)
• Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Minimaal hbo werk- en denkniveau

Onze organisatie

Als meest ervaren civiele aannemer van Nederland ontwerpt, bouwt en onderhoudt Van Hattum en Blankevoort civiele constructies. Wij bouwen aan het Nederland van de toekomst. Aan droge voeten, schoon drinkwater, duurzame energie, leefbaarheid en bereikbaarheid voor alle generaties na ons. Dat doen we binnen de werkgebieden mobiliteit, binnenstedelijk bouwen, energie, waterveiligheid en waterkwaliteit.

Van Hattum en Blankevoort is onderdeel van VolkerWessels. Met onze collega’s van de andere infrabedrijven van dit internationale bouwconcern werken we al generaties lang integraal aan multidisciplinaire projecten. Om onze opdrachtgevers in het hele land zo goed mogelijk te kunnen bedienen, werken we vanuit business units in Diemen en Holten en het hoofdkantoor in Vianen. Onze business units VSF en Zuid werken vanuit Dordrecht. We bundelen onze krachten en maken de toekomst.

Van Hattum en Blankevoort vult deze vacature zelf in. Acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld. Ieder cv dat wij zonder toestemming ontvangen zullen wij beschouwen als ons eigendom.

Voor deze vacature is een integriteitstoetsing van toepassing als onderdeel van de selectieprocedure.