Hybrid Technical & Facility Coordinator

Cushman & Wakefield; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield zoekt een Technical / Facility Assistant die operationeel zorgt voor faciliterende en technische processen binnen de gebouwen die beheerd worden. Je werkt hybride vanuit ons kantoor in Utrecht en ondersteunt Technical Managers en Facility Managers.

Je coördineert offertes, facturen en onderhoudsopdrachten, onderhoudt contact met huurders en leveranciers en bewaakt voortgang en kwaliteit.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Mbo-opleiding facilitaire/technische richting.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opvragen en verwerken van offertes van leveranciers.
• Beheren en verwerken van inkomende facturen.
• Aanmaken en opvolgen van opdrachten voor preventief onderhoud.
• Coördineren van uitbestede diensten (onderhoud, brandveiligheid, loading docks, energiebeheer, schoonmaak, glas- en gevelreiniging, beveiliging, terrein- en groenonderhoud).
• Afhandelen van vragen en meldingen van huurders en leveranciers.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse stakeholders.
• Samenwerken met collega's binnen Asset Services en externe partners.
• Bewaken van voortgang en kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.

Skills

Organisatievaardigheden

Stressbestendigheid

Servicegerichte houding

Nederlands en Engels

MS Office 365

Axxerion

Yardi

SAP

Education

MBO-opleiding facilitaire/ technische richting

Tools

MS Office 365

Axxerion

Yardi

SAP

Job description

Cushman & Wakefield zoekt een Technical / Facility Assistant die operationeel zorgt voor faciliterende en technische processen binnen de gebouwen die beheerd worden. Je werkt hybride vanuit ons kantoor in Utrecht en ondersteunt Technical Managers en Facility Managers.

Je coördineert offertes, facturen en onderhoudsopdrachten, onderhoudt contact met huurders en leveranciers en bewaakt voortgang en kwaliteit.