Human Resources Coordinator

Hotelprofessionals - Hilton Amsterdam Airport Schiphol; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Go Hilton reisprogramma korting

25 betaalde vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Best Place to Work erkenning

Job summary

Hilton Hotels & Resorts zoekt een HR Coördinator voor het team rondom Schiphol. Je beheert HR-administratie en draagt bij aan een uitstekende medewerkerservaring door nauw samen te werken met management en teamleden.

Je organiseert trainingen, ondersteunt wervingsactiviteiten en houdt strikt toezicht op HR-processen en regelgeving. Een proactieve houding en communicatieve vaardigheid zijn essentieel in deze rol bij Hilton.

Qualifications

• Eerdere werkervaring in 4-5 sterren hotels.
• Minimaal 8 maanden tot 1 jaar HR-gerelateerde werk- of stage-ervaring.
• Vloeiend in Nederlands en Engels (schrift en spraak).
• Goede IT-vaardigheden en administratieve nauwkeurigheid.
• In het bezit van geldige verblijfs- en werkvergunning.

Responsibilities

• Beheer HR-administratie zoals contracten, werving en personeelsdossiers.
• Zorg voor nauwkeurige invoer van HR-gegevens in systemen.
• Onderhoud werving en selectie met diverse wervingstools.
• Voer maandelijkse salariscontrole uit.
• Geef trainingen zoals New Hire Orientation en bedrijfspresentaties.
• Help afdelingsdoelen realiseren en ondersteun afdelingstrainingen.
• Organiseer evenementen en recognition momenten voor teamleden.
• Controleer lokale wet- en regelgeving en blijf up-to-date.
• Coach HR-trainee samen met de Assistant HR Manager.

Skills

HR-administratie

Training geven

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Proactieve werkhouding

IT-vaardigheden

Samenwerken in team

Tools

Cobra Personeel & Salaris systeem

Job description

We zijn op zoek naar een Human Resources Coördinator!

Heb jij een passie voor HR; een echt mensen-mens met een hart voor gastvrijheid en vind jij het fantastisch om trainingen te geven? Wellicht hebben wij jouw droombaan! Deze functie is een mooie eerste stap in je HR carrière. Sluit je dus aan bij ons team van 3 dat zorgt voor ongeveer 220 teamleden!

Een Human Resources Coördinator bij Hilton Hotels & Resorts is verantwoordelijk voor het beheer van de HR-administratie om een uitstekende medewerkerservaring te bieden en tegelijkertijd de team memberrelaties en afdelingsdoelen te ondersteunen.

Hoe zou het zijn om voor Hilton te werken?

Hilton Hotels & Resorts, een van de meest erkende namen in de branche, biedt reizigers een wereld van authentieke ervaringen. Het merk blijft de innovatieve, vooruitstrevende wereldleider op het gebied van gastvrijheid. Met producten en diensten die voldoen aan de behoeften van de slimme wereldreizigers van morgen, geven we vorm aan ervaringen waarin elke gast zich verzorgd, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Als je begrijpt hoe belangrijk het is om de reputatie van een merk hoog te houden en waarde hecht aan de moeite die het kost om een wereldwijd erkende gastvrijheidservaring te bieden, dan benjij misschien de persoon die we zoeken om als teamlid bij Hilton Hotels & Resorts te komen werken.

Omdat we bij Hilton Hotels & Resorts elke keer weer een uitzonderlijke gastervaring beloven.

Wat ga je doen?

Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van HR-administratieve verantwoordelijkheden om een uitstekende medewerkerservaring te bieden.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken:

• Beheer HR-administratie zoals contracten, nieuwe wervingsactiviteiten, correspondentie en personeelsdossiers
• Er voor zorgendat informatie nauwkeurig in de HR-systemen wordt ingevoerd
• Er voor zorgendat het wervings- en selectieproces wordt nageleefd met behulp van verschillende wervingstools
• Uitvoeren van de maandelijkse controles voor deverwerking van de salarisadministratie
• Het geven van trainingen, bijv. New Hire Orientation, rondleidingen en bedrijfspresentaties
• Afdelingsdoelen helpen bereiken
• Het hotel ondersteunen met afdelingstrainingsvereisten, waaronder introductietraining, werkervaring, carrièrebeurzen en trainingsmateriaal
• Assisteren en oplossen van vragen van team membersen management
• Neem het voortouw bij het organiseren van evenementen en recognition momenten voor team members
• Er voor zorgendat lokale wet- en regelgeving wordt gecontroleerd en gevolgd en up-to-date wordt gehouden
• Coachen en ondersteunen van de HR-trainee samen met de Assistant HR Manager

Om deze rol met succes te vervullen zijn we op zoek naar de volgende eigenschappen:

• Eerdere werkervaring in 4-5 sterren hotels
• Minimaal 8 maanden tot 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke HR-rol; bij voorkeur in de hotellerie
• Positieve werkhouding en een natuurlijke motivator
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Oog voor detail
• Out of the box denken en creatief
• Sterke presentatievaardigheden
• Toegewijd aan het leveren van een hoog niveau van service, zowel intern als extern
• Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal, zowel sprekend als schrijvend
• Flexibiliteit om te reageren op verschillende werksituaties
• Vaardigheid om te werken onder druk en organisatorisch sterk
• Zelfstandig en in/ met verschillende teams kunnen samenwerken
• Competent niveau van IT-vaardigheid
• Uitstekende verzorgingsnormen
• Proactieve werkhouding
• In staat om op verschillende manieren te communiceren, afhankelijk van het publiek
• In het bezit van een geldige verblijfs-en werkvergunning

De volgende eigenschappen zouden een pré zijn:

• Kennis van de Horeca CAO
• Ervaring in recruitment
• Kennis van Cobra Personeel & Salaris systeem

Op welke voordelen kan ik rekenen?

Benefits die wij bieden zijn:

• Ontwikkelingsmogelijkheden door ons uitgebreide opleidingsaanbod, persoonlijke ontwikkelplannen en coaching
• Doorgroeimogelijkheden binnen ons hotel, de Hilton hotels in Nederland en zelfs internationaal. Reis de wereld rond!
• Maak gebruik van ons unieke reisprogramma, Go Hilton, en ontvang flinke korting op hotelkamers over de hele wereld en 50% korting op F&B
• Een diverse en inclusieve cultuur binnen onze organisatie die meerdere malen is bekroond als "Best Place to Work" door "Great Place To Work"!
• Mooi startsalaris conform salarisschaal VI van de CAO Horeca
• 25 betaalde vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding op basis van je reisafstand
• Work hard play hard, we bieden verschillende leuke teambuilding- en sportactiviteiten aan
• Onze organisatie vindt verantwoord ondernemen erg belangrijk. We geven graag terug aan onze gemeenschap en het milieu en jij kunt ons daarbij helpen
• Dagelijks kun je genieten van heerlijke en gezonde maaltijden in ons Team Member restaurant
• Ervaren hoe het is om volgens Great Place to Work bij een "Best Place to Work" te werken!

We kijken ernaar uit om in detail het scala aan uitstekende voordelen toe te lichten.

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: fulltime